Как да броим клетки с текст в Excel

Електронните таблици на Excel са чудесен начин за съхраняване и анализиране на данни и обикновено имат клетки с комбинация от числа и текст. За да разберете по-добре вашите данни, трябва да разграничите клетките с текст. Този процес е много по-лесен, отколкото звучи.

Тази статия обяснява как да изберете диапазон от клетки и след това да използвате функцията „COUNTIF“, за да преброите клетките, съдържащи текст. Да започваме!

Как да преброите клетки с текст в Excel с помощта на Windows, Mac или Linux

Процесът за преброяване на клетки, които съдържат текст във вашата електронна таблица в Excel Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Excel 365 в Windows, Mac или Linux е същото. Ето как да го направите.

1. Кликнете върху който и да е “празна клетка” във вашата електронна таблица, за да вмъкнете формулата.
   
2. Въведете или поставете функцията „=COUNTIF (диапазон, критерии)“ без кавички, което отчита броя на клетките, съдържащи текст в определен диапазон от клетки.
   
3. За „диапазон“ въведете диапазона от клетки, който искате да проверите. Въведете първата и последната клетка, разделени с двоеточие. Например, за да преброите клетки от A2 до A9, трябва да въведете следния текстов низ: “A2: A9.”
   
4. За „критерии“ въведете “*” с кавички. Тази част отчита броя на клетките, които съдържат текст в посочения диапазон. Пълната формула трябва да изглежда така: „=COUNTIF (A2:A9, „*“).”

   

5. Сега, натиснете „Влез“ за прилагане на формулата. Резултатът ще се покаже в клетката на формулата.

   

Как да преброите клетки с текст в Excel в приложението за iPhone

За да преброите броя на клетките, съдържащи текст, във вашата електронна таблица с помощта на приложението Excel на iPhone, направете следното:

1. Стартирайте „Приложение Excel за iPhone.“

   

2. Натисни „Отворено“ за да видите вашите запазени електронни таблици, след което изберете конкретната „Файл на Excel“ за да го отворите.

   

3. “Двойно почукване” върху “празна клетка” в електронната таблица, за да въведете формулата „COUNTIF“, или можете „продължително натискане“ ан “празна клетка” и след това докоснете “Редактиране” от изскачащото меню.

   

4. В празната клетка въведете следното: „=COUNTIF (диапазон, критерии).” Тази формула отчита броя на клетките, съдържащи текст във вашия диапазон от клетки.

   

5. За частта „диапазон“ въведете „клетъчен обхват“ искате да броите. Въведете първата и последната клетка, разделени с двоеточие. За да изчислите броя на клетките в D2 до D12, въведете следното: “D2:D12.”

   

6. За „критериите“ въведете „*“ с кавички. Тази част отчита броя на клетките с текст в диапазона. Пълната формула трябва да изглежда по следния начин: „=COUNTIF (D2:D12,“*”).”

   

7. Сега докоснете „Въведете”, за да приложите създадената формула. Резултатът се появява в клетката на формулата.

   

Как да преброите клетки с текст в Excel в приложението за Android

За да преброите броя на клетките с текст във вашата електронна таблица с помощта на приложението Excel за Android, направете следното:

1. Стартирайте „Приложение Excel за Android.“

   

2. Менюто „Последни“ се отваря по подразбиране. Натисни „Отворено“ в долния десен раздел, за да отворите менюто „Места“, което е като файлов браузър.

   

3. Прегледайте и докоснете желания файл, за да го отворите автоматично.

   

4. “Двойно почукване” върху “празна клетка” за да въведете формулата „COUNTIF“. Алтернативно, „продължително натискане“ всякакви „празна клетка“, след това докоснете “Редактиране” от изскачащото меню.

   

5. Въведете диапазона от клетки, който искате да преброите за частта „диапазон“ на формулата: „=COUNTIF (диапазон, критерии)” без кавички. Тази формула изчислява броя на клетките с текст в диапазона от клетки.

   

6. Въведете диапазона от клетки, който искате да преброите за частта „обхват“ на формулата. Включете първата и последната клетка, разделени с двоеточие. За да изчислите клетки E2 до E12 от една колона, въведете следния текстов низ: “E2:E12.”

   

7. За частта „критерии“ на формулата въведете „*“ с кавички. Тази част от текстовия низ отчита броя на клетките с текст в посочения диапазон, включително повече от един ред. Пълната ви формула трябва да изглежда така: „=COUNTIF (A2:E12,”*”).”

   

8. Сега докоснете „Влез“ за прилагане на формулата. Резултатът се появява в клетката на формулата.

   

Как да броим клетки с конкретен текст в Excel

С помощта на функцията „COUNTIF“ можете да преброите броя на клетките, които съдържат конкретни текстови низове, като например „Excel“, „John“ или „John Meyers“. Формулата е подобна на преброяването на клетки с произволен текст, но променяте частта „критерии“ на формулата, за да търсите конкретен текст. В този пример ще видите колко пъти думата „Excel“ се появява в определен диапазон от клетки:

1. Кликнете върху “празна клетка” за да въведете формулата.

   

2. В празната клетка въведете следния низ без кавички: “=COUNTIF (диапазон, критерии).”

   

3. Въведете диапазона от клетки, който искате да преброите за частта „обхват“ на формулата. Въведете първата и последната клетка, разделени с двоеточие. За да изчислите клетки A2 до A20, въведете следния низ без кавички: “A2:A20.”

   

4. За раздела „критерии“ на формулата въведете “Ексел” с кавички. Тази част от текстовия низ отчита броя на клетките с „Excel“ в посочения диапазон. Вашият попълнен текстов низ трябва да изглежда така: “=COUNTIF (A2:A20, “Excel”).”

   

Как да преброите клетки с дублиран текст в Excel

Освен преброяването на клетки с текст и специфичен текст, можете да преброите броя на клетките с дублирано съдържание.

В следващия пример търсим дублирани оценки на ученици.

• Колона A – изброява учениците (A2:A10)
• Колона B – изброява оценките на ученика (A, B или C)
• Колона D – изброява наличните оценки, включително D2 за „A“, D3 за „B“ и D4 за „C“.
• Колона E – показва броя на всяка оценка.

Преброяване на клетки с дублиран текст, включително първа инстанция

За да преброите броя на клетките във вашата електронна таблица с екземпляри от степен „A“, „B“ или „C“, включително първия екземпляр, въведете следната формула:

1. За буквата „А“ щракнете върху клетка „E2“ и въведете следния текстов низ: „=COUNTIF(B2:B10,D2).“

   

2. За примери с оценка „B“ щракнете върху клетка “E3” и въведете следния текстов низ: „=COUNTIF(B2:B10,D3).“

   

3. За случаи на степен „C“ щракнете върху клетка “E4” и въведете следното: „=COUNTIF(B2:B10,D4).“

   

Вече имате броя на дублиращите се оценки, включително първия случай, посочен в колона „E“.

Как да броим клетки с цветен текст в Excel

Excel няма конкретна формула за преброяване на клетки въз основа на цвета на текста им. За да избегнете това, филтрирайте резултатите и след това изчислете клетките.

1. Отворете електронната таблица, която искате да анализирате.

   

2. Щракнете с десния бутон върху клетка с текста на цвета, който искате да преброите.

   

3. Изберете „Филтър,” тогава “Филтриране по цвят на шрифта на избраната клетка”, за да филтрирате клетките с избрания цвят на текста.

   

4. След това кажете на Excel да преброи диапазона от данни. Ако вашият текст запълва клетки от B2 до B10, въведете следната формула: „=МЕЖДУНАРОДНО(B2:B10).“

   

След като ударите „Въведете”, за да приложите филтъра, Excel ще покаже само клетките, съдържащи този цвят, и ще скрие останалите стойности.

Функцията „SUBTOTAL“ връща само броя за избрания цвят на текста и изключва стойностите в скритите редове в сравнение с „SUM“.

Обобщавайки

В заключение, приложението Excel върши чудесна работа за съхраняване на вашите данни и улесняване на анализа. Той обработва текст, както и числа. Има над четиристотин функции, включително „COUNTIF“. Тази функция помага да намерите общия брой клетки, съдържащи конкретна информация, като клетки с текст, и броя на срещанията за конкретни текстови низове, когато трябва да сортирате куп данни, за да намерите това, от което се нуждаете.