Как да добавите нови контакти към Gmail

Google Contacts е инструмент, който ви позволява да синхронизирате всичките си контакти в Gmail на едно място. Функцията улеснява разглеждането на вашия списък с контакти и може да ви спести много време при изпращане на имейли.

Тъй като са създадени от една и съща компания, Google Контакти и Gmail лесно работят ръка за ръка. Добавянето на контакти в Gmail означава, че ги добавяте и към Google Контакти.

В тази статия ще научите как да добавяте нови контакти към Gmail и да се възползвате максимално от този невероятно полезен инструмент.

Как да добавите нови контакти към Gmail от компютър с Windows, Mac или Chromebook

Достъпът до Gmail и Google Contacts се осъществява чрез браузъра на вашия настолен или лаптоп. Освен това има два основни начина за добавяне на контакти към Gmail на настолен и преносим компютър: от страницата на Gmail или чрез онлайн функцията за контакти на Google. Така че, без значение кое устройство използвате, добавянето на контакти към вашия Gmail работи почти по същия начин.

Добавяне на контакти чрез Gmail

Да приемем, че сте получили имейл от бизнес сътрудник или приятел и не искате да търсите оригиналното имейл съобщение и да копирате адреса всеки път, когато искате да му изпратите имейл. Ако влизате в акаунта си в Gmail през настолен компютър, добавянето им към лесно достъпен списък с контакти е направено много лесно:

1. Отидете във входящата си поща в Gmail.

   

2. Отворете имейла от контакта, който искате да добавите към списъка си с контакти.

   

3. Задръжте курсора на мишката върху името или снимката на контакта с показалеца на мишката.

   

4. Кликнете върху „Добавяне към контакти“.

   

Това е всичко, успешно добавихте контакта към вашия списък.

Добавяне на контакти чрез Google Контакти

Може да не сте използвали уеб инструмента Google Contacts или, ако го правите, го използвате рядко. Всъщност вероятно го използвате много по-рядко от Gmail. Но може да е полезно да знаете, че добавянето на контакти към Google Контакти както на настолни, така и на лаптоп устройства е направено ясно и лесно. Първо, може да ви помогне да знаете, че имате две опции, когато създавате контакти с помощта на Google Контакти: създаване на индивидуален контакт и създаване на групов контакт.

Първият вариант е доста обяснителен. Последната опция прави изпращането на повтарящи се групови имейли лесно. Ето как да създадете и двете.

1. Отидете в Google Контакти в предпочитания от вас браузър.

   

2. Придвижете се до долния десен ъгъл на страницата.

   

3. Щракнете върху иконата плюс (+).

   

4. Изберете „Създаване на контакт“ или „Създаване на множество контакти“.

   

5. Въведете необходимата/незадължителна информация или имейл адреси за бъдещи членове на групата.

   

6. Кликнете върху „Запазване“ или „Създаване“.

   

Как да добавяте нови контакти към Gmail с помощта на мобилни/таблетни устройства

Когато използвате приложението Gmail на устройство с Android или iOS, няма да можете да добавяте контакти чрез самото приложение. Опцията просто я няма. Може би Google ще добави тази опция някъде по-надолу, но към момента това не е възможно.

Второ, приложението Google Contacts съществува само за устройства с Android. Потребителите на iOS обаче трябва да знаят, че мобилната уеб версия на приложението изглежда и работи доста идентично с версията на приложението за Android. Така че, ако искате да получите достъп до Google Контакти през вашето iOS устройство, отворете Google Контакти в браузър. Ако вече сте влезли в акаунта си в Google, няма да се притеснявате и за въвеждането на идентификационни данни. Ето как да получите достъп до това.

1. Отворете приложението Google Контакти (на Android) или отворете версията му за мобилен уеб браузър (на iOS).

   

2. Следвайте същите инструкции, както е обяснено за настолната версия по-горе.

Как да добавите контакти от Gmail към Outlook

Въпреки че Gmail е най-популярното приложение за електронна поща в света, някои хора предпочитат да използват Outlook като основно приложение за електронна поща. И двете имат своите предимства. От една страна, Gmail има изчистен, прост и удобен за потребителя интерфейс, който е лесен за разбиране и навигиране. От друга страна, докато Outlook не е сложен, той е малко по-сложен от Gmail. Това е така, защото Outlook има разширени функции, които могат да помогнат на „опитните потребители“ на имейла.

Така че, ако сте решили да преминете от Gmail към Outlook или искате да използвате и двете, но също така искате да импортирате контакти от Gmail, ето как да го направите. Имайте предвид, че експортирането на контакти от Google Contacts работи еднакво на всички устройства.

Експортиране на контакти

Преди да бъде създадена самостоятелната функция за контакти в Google, трябваше да експортирате контакти през Gmail. Сега дори не е необходимо да използвате уебсайта на Gmail. Ето как да го направите.

1. Ако не искате да експортирате всички контакти в списъка си, изберете тези, които искате да експортирате.
2. Придвижете се до панела вляво.
   
3. Изберете „Експортиране“.

   

4. Изберете „Избрани контакти“ или „Контакти“.

   

5. Под „Експортиране като“ отметнете „Outlook CS“.

   

6. Кликнете върху „Експортиране“.

   

Импортирайте контакти от Gmail в Outlook

Ще трябва да имате Outlook 2013 или 2016, за да импортирате успешно контакти от Gmail.

1. В Outlook отидете на раздела „Файл“.

   

2. Изберете „Отваряне и експортиране“.

   

3. Отидете на „Импортиране от друга програма или файл“ и изберете „Напред“.
   
4. Изберете „Стойности, разделени със запетая“ и щракнете върху „Напред“.

   

5. Изберете как искате да се обработват дублиращите се контакти и отидете на „Напред“.

   

6. Сега изберете папката, в която сте запазили експортираните контакти в Gmail, и щракнете върху „Напред“.

   

7. Кликнете върху „Край“.

Това е. Успешно импортирахте контакти от Gmail в Outlook.

Google Контакти и Gmail

Добавянето на контакти към Google Контакти ще ги направи лесно достъпни в Gmail в същия акаунт. Така че, когато изпращате съобщения чрез Gmail, започнете да въвеждате името на контакта, на който искате да изпратите имейл, и пълният му имейл адрес ще започне да се попълва автоматично.

Google Контакти съществуват извън Gmail по добра причина. Функцията е повече от решение за съхранение на вашите имейл контакти. Google Контакти може да синхронизира и подрежда ключова информация, която се отнася до вашите индивидуални контакти. В допълнение към намирането на имейл адрес можете да въведете информация като техния телефонен номер, връзка към компанията, за която контактът работи, дори конкретни бележки за контакта (рожден ден, длъжност и т.н.).

Добавяне на нови контакти към Gmail и работа с Google Контакти

Google направи добавянето на нови контакти в Gmail много лесно и ясно. Всъщност те са направили всичко възможно, за да създадат цяла функция, Google Контакти, за консолидиране на вашата информация за контакт на едно място.

Надяваме се, че този запис ви е помогнал ефективно да добавите нови контакти към вашия акаунт в Gmail чрез самия Gmail или чрез Google Контакти. Освен това се надяваме, че сега ще използвате по-широко функцията Google Контакти. Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете с нас в секцията за коментари по-долу.