Как да добавите подзадача в Smartsheet

Подзадачите в Smartsheet представляват задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да завършите цялостна задача. С други думи, всяка подзадача принадлежи на родителска задача. По този начин създаването и изпълнението на подзадачи е от съществено значение за завършването на вашия проект. За съжаление, мнозина са се борили с това просто начинание.

Тази статия разглежда проблема с ръководство стъпка по стъпка за процеса на редица от най-популярните устройства. Освен това ще отговорим на някои често задавани въпроси по темата.

Как да добавите подзадачи в Smartsheet

Задачите се създават невероятно лесно – те са гръбнакът на функционалността на Smartsheet.

За да добавите подзадачи, следвайте стъпките по-долу:

На Mac

1. Отидете до подходящия проект. Превъртете до секцията, където искате да създадете подзадача.
   
2. Натиснете control и щракнете с тракпада (щракнете с десния бутон на мишката) върху номера на реда на родителската задача и изберете вмъкване на ред по-долу. Като алтернатива можете просто да натиснете Control и „i“, за да създадете нов ред.
   
3. Въведете заглавието на вашата подзадача в колоната за задачи на вашия нов ред и щракнете върху номера на реда на подзадачата.
   
4. Отидете и щракнете върху бутона за отстъп на една от горните ленти до бутона за филтър, изглежда като няколко реда със стрелка, сочеща надясно. Друга възможност е да натиснете „Command“ и „)“ (дясна скоба), за да отстъпите реда.
   
5. Най-добрата практика е да се уверите, че сте създали подзадачата правилно веднага след като я създадете. За да направите това:
   • Придвижете се до родителската задача.
   • Натиснете малкия знак минус до него.
   • Ако подзадачата изчезне, вие успешно сте създали подзадача.
     

В Windows

1. Отидете до подходящия проект. Превъртете до секцията, където искате да създадете подзадача.
   
2. Щракнете с десния бутон върху номера на реда на родителската задача и изберете вмъкване на ред по-долу. Като алтернатива можете просто да натиснете „Вмъкване“ на клавиатурата.
   
3. Въведете заглавието на вашата подзадача в колоната за задачи на вашия нов ред и щракнете върху номера на реда на подзадачата.
   
4. Придвижете се до и щракнете върху бутона за отстъп на една от горните ленти до бутона за филтър (стрелката, сочеща надясно). Друга възможност е да натиснете „Control“ и „)“ (дясна скоба), за да отстъпите реда.
   
5. Най-добрата практика е да се уверите, че сте създали подзадачата правилно веднага след като я създадете. За да направите това:
   • Придвижете се до родителската задача.
   • Натиснете малкия знак минус до него.
   • Ако подзадачата изчезне, вие успешно сте създали подзадача.
     

На iPhone

1. Отидете до съответния проект.
   
2. Поставете листа в изглед „Решетка“. Това е бутонът в горния десен ъгъл, вторият вляво. Ще има доста опции с различни приложения. За целите на този урок поставете вашия лист в изглед „Решетка“.
   
3. Превъртете до секцията, където искате да създадете подзадача, и докоснете номера на реда на основната задача.
   
4. Превъртете надолу, за да вмъкнете, и докоснете „Ред отдолу“.
   
5. Докоснете колоната със задачи в новия ред, който сте създали. След това докоснете синия бутон на клавиатурата в долния ляв ъгъл на екрана.
   
6. Въведете заглавието на задачата в новия ред. Ако родителската задача има подзадачи, различни от тази, която току-що сте създали, тогава сте готови. Приложението автоматично създаде подзадача за вас поради начина, по който разбира йерархията.
   
7. Докоснете бутона със синя отметка.
   
8. Докоснете номера на реда на вашата подзадача. Превъртете надолу до секцията за промяна и докоснете бутона за ред с отстъп.
   
9. Най-добрата практика е да се уверите, че сте създали подзадачата правилно веднага след като я създадете. За да проверите дали сте го направили, натиснете малкия бутон минус до задачата. Ако подзадачата изчезне, успешно сте създали подзадача.
   

На Android

1. Отидете до съответния проект.
   
2. Поставете листа в изглед „Решетка“. Това е бутонът в горния десен ъгъл, вторият вляво. Ще има доста опции с различни приложения. За целите на този урок поставете вашия лист в изглед „Решетка“.
   
3. Превъртете до секцията, където искате да създадете подзадача, и докоснете номера на реда на родителската задача.
   
4. Превъртете надолу, за да вмъкнете, и докоснете „Ред отдолу“.
   
5. Докоснете колоната със задачи в новия ред, който сте създали. След това докоснете синия бутон на клавиатурата в долния ляв ъгъл на екрана.
   
6. Въведете заглавието на задачата в новия ред. Ако родителската задача има подзадачи, различни от тази, която току-що сте създали, тогава сте готови. Приложението автоматично създаде подзадача за вас поради начина, по който разбира йерархията.
   
7. Докоснете синия бутон за отметка.
   
8. Докоснете номера на реда на вашата подзадача. Превъртете надолу до секцията за промяна и докоснете бутона за ред с отстъп.
   
9. Най-добрата практика е да се уверите, че сте създали подзадачата правилно веднага след като я създадете. За да проверите дали сте го направили, натиснете малкия бутон минус до задачата. Ако подзадачата изчезне, успешно сте създали подзадача.
   

Как да маркирате подзадача като завършена в Smartsheet

След като създадете подзадача за вашия проект, трябва да имате цялостно разбиране за това как функционира йерархията в Smartsheet и как йерархията влияе върху работния процес на проекта. С други думи, как изпълнението на подзадачи води до изпълнение на задачи. За съжаление обаче много хора не знаят как да маркират дадена подзадача като завършена.

Ето как се прави:

На Mac

1. Отидете до съответния проект и превъртете до подзадачата, която сте изпълнили.
   
2. Изберете и задръжте курсора на мишката върху него, така че редът да бъде маркиран в син цвят.
   
3. Внимателно преместете курсора надясно през колоните, докато видите очертанията на кутия.
   
4. Кликнете върху полето. Трябва да се появи синя отметка, показваща, че успешно сте маркирали подзадачата като завършена.
   

В Windows

1. Отидете до подходящия проект. Превъртете до подзадачата, която сте изпълнили.
   
2. Изберете и задръжте курсора на мишката върху него, така че редът да бъде маркиран в син цвят.
   
3. Внимателно преместете курсора надясно през колоните, докато видите очертанията на кутия.
   
4. Кликнете върху полето. Трябва да се появи синя отметка, показваща, че успешно сте маркирали подзадачата като завършена.
   

На iPhone

1. Отидете до съответния проект.
   
2. Поставете листа в мобилен изглед. Това е бутонът в горния десен ъгъл, вторият вляво. Ще има доста опции с различни приложения. За целите на този урок поставете вашия лист в изглед „Мобилен“.
   
3. Превъртете до подзадачата, която искате да маркирате като завършена. Проверете дали името на подзадачата е удебелено, като родителската задача над нея изглежда сива.
   
4. Докоснете белия квадрат над текста, който гласи Готово, за да маркирате проекта като завършен.

На Android

1. Отидете до съответния проект.
2. Поставете листа в мобилен изглед. Това е бутонът в горния десен ъгъл, вторият вляво. Ще има доста опции с различни приложения. За целите на този урок поставете вашия лист в мобилен изглед.
3. Превъртете до подзадачата, която искате да маркирате като завършена. Проверете дали името на подзадачата е удебелено, като родителската задача над нея изглежда сива.
4. Докоснете белия квадрат над текста, който гласи Готово, за да маркирате проекта като завършен.

Маркиране на този урок като завършен

Добавянето и изпълнението на подзадачи е жизненоважно за успешното завършване на вашия проект. Това прави управлението на времето и разпределението на работата абсолютно лесно, както и намалява броя на грешките, които вашият екип прави. Успешното използване на тази технология ви позволява да рационализирате работния си процес и да завършите проекти за рекордно кратко време.

Добавяли ли сте някога подзадача в Smartsheet? Използвахте ли съветите, описани в статията? Споделете опита си в секцията за коментари по-долу.