Как автоматично да възпроизвеждате аудио в PowerPoint

Музиката прави всичко по-добро и PowerPoint презентациите – в зависимост от повода и предназначението им, разбира се – не са изключение.

Ако сте използвали PowerPoint преди, вероятно вече знаете, че можете да вмъквате песни, звукови ефекти и други аудио файлове във вашите презентации. Но знаете ли, че можете да програмирате това аудио да се възпроизвежда автоматично, вместо да се налага да го стартирате ръчно?

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

В зависимост от вашите предпочитания можете да изберете аудиото да започне незабавно с първия слайд или да го забавите, докато се появи конкретен слайд. В тази статия ще обясним как да направите и двете неща.

Как да накарам аудиото да се възпроизвежда автоматично в PowerPoint?

Автоматичното възпроизвеждане на аудио в PowerPoint е доста лесно за настройка и в зависимост от вашите нужди можете да го персонализирате, за да отговаря по-добре на вашата презентация.

По-долу ще разгледаме как да го настроим да възпроизвежда аудио от самото начало, само за конкретни слайдове и в множество слайдове.

Възпроизвеждане на аудио от самото начало

Ако искате да възпроизведете аудио файл от самото начало на вашата презентация, процесът е много прост.

Ето какво трябва да направите:

Изберете първия слайд на PowerPoint и щракнете върху Вмъкване > Аудио и след това изберете Аудио на моя компютър или Запис на аудио.
Сега трябва да видите икона на звук във вашия слайд и опция за докосване на възпроизвеждане в горната част.
Щракнете върху раздела Възпроизвеждане в секцията Аудио инструменти.
Под Опции за аудио отворете падащото меню до Старт и изберете Автоматично. Ако използвате по-нова версия на PowerPoint (2016 и по-нова), можете също да изберете опцията, означена В последователност от кликвания от падащото меню, за да постигнете същия ефект.
След като настроите това, не забравяйте да проверите отново дали всичко е както трябва. За да прегледате презентацията си (и да тествате аудиото си), щракнете върху раздела Слайдшоу и след това изберете От началото.

Възпроизвеждане на аудио от конкретен слайд

Ако искате вашето аудио да се възпроизвежда от конкретен слайд и/или с предварително зададено забавяне, процесът е малко по-сложен. Ето как да го направите:

Както в предишния раздел, отидете на слайда, по време на който искате аудиото да започне да се възпроизвежда, и щракнете върху Вмъкване > Аудио и изберете вашия аудио източник за достъп до иконата на звука.
Кликнете върху раздела Анимации и след това върху Добавяне на анимация.
От медийната секция изберете Пусни, първата опция вляво.
Щракнете върху панела за анимация до бутона Добавяне на анимация.
В панела за анимация реорганизирайте елементите така, че аудиофайлът да е първи в списъка.
Щракнете върху стрелката надолу до аудио файла и изберете Опции за ефект… от падащото меню.
В раздела Effect изберете From Beginning под опцията Start Playing. Докато сте в същия раздел, под опцията Спиране на възпроизвеждането изберете След текущия слайд.
Сега щракнете върху раздела Време. До думата Старт ще видите падащо меню. Щракнете върху него и изберете опцията с надпис С предишен.
Ако не искате звукът да започне веднага щом слайдът се зареди, можете да зададете персонализирано забавяне в определеното поле. Просто добавете броя секунди, които искате да минат преди звукът да започне. Ако не искате да забавяте звука, оставете полето празно и преминете към следващата стъпка.
След това щракнете върху OK, за да потвърдите промените си.
Още веднъж щракнете върху раздела Слайдшоу и след това изберете От началото, за да прегледате презентацията си и да видите дали аудиото ще започне да се възпроизвежда от слайда, който сте избрали.

Възпроизвеждане на аудио в множество слайдове

Ако изнасяте дълга лекция и просто искате произволна, неразсейваща музика да се възпроизвежда във фонов режим, можете също да я направите част от вашата презентация и да я настроите да се възпроизвежда на няколко слайда.

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Отидете в раздела Вмъкване, щракнете върху Аудио и след това изберете Аудио на моя компютър. Ако използвате Office 2010 или по-стара версия, опцията ще бъде означена Аудио от файл.
Прегледайте компютъра си за файла, който искате да възпроизведете. След като го намерите, щракнете двукратно върху него или го изберете и след това щракнете върху Вмъкване.
Под Аудио инструменти щракнете върху раздела Възпроизвеждане и изберете опцията Възпроизвеждане във фонов режим. В по-старите версии на PowerPoint трябва да щракнете върху падащото меню до опцията Старт и да изберете Възпроизвеждане през слайдове от списъка. И в двете версии файлът ще започне да се възпроизвежда автоматично веднага щом стартирате слайдшоуто.

Ако аудиото, което сте избрали, е твърде кратко, за да покрие продължителността на цялата ви презентация, можете да направите пробно изпълнение на презентацията, да я засечете и да вмъкнете още аудио файлове в други слайдове, така че да няма безшумни интервали.

Можете също да използвате безплатни инструменти за редактиране на аудио като Дързост или Безплатен аудио редактор за комбиниране на два или повече аудио файла в един, като по този начин се гарантира, че аудиото продължава да се възпроизвежда толкова дълго, колкото е необходимо.

Запазване на аудио файлове

Ако запазвате презентацията си в a флаш устройство, не забравяйте да запазите аудио файловете и презентацията в една и съща папка. В противен случай PowerPoint няма да може да намери вмъкнатите от вас файлове и в резултат на това вашата презентация ще бъде безшумна.

Единственото нещо, което трябва да направите в такива ситуации, е да редактирате пътя на всеки аудио файл във вашата презентация, което отнема много време и затова е най-добре да се избягва.

Последни мисли

Microsoft PowerPoint е невероятно гъвкав и ви позволява да персонализирате вашата презентация с различни полезни инструменти и функции. Като предприемете стъпките, описани по-горе, можете лесно да настроите аудиото да се възпроизвежда автоматично в PowerPoint. Време е да блеснете със следващата си PowerPoint презентация.