Как да архивирате на външно устройство на компютър с Windows 11

Важно е да знаете как да архивирате вашия компютър с Windows 11. Ако нещо се обърка, последното нещо, което искате, е да загубите всичките си данни. С редовните резервни копия най-новите ви файлове и настройки се запазват, като по този начин ви дават възможност да възстановите предишното състояние.

Безпроблемен начин за архивиране на вашите данни е използването на външен твърд диск. С помощта на потребителския интерфейс на Windows 11 можете да архивирате целия си вътрешен твърд диск или само вашите файлове. Прочетете, за да научите повече.

Архивиране външно

Двата различни начина, по които можете да архивирате компютъра си с Windows 11 на външно устройство, е чрез архивиране на изображение или файл:

• Архивирането на изображение създава индивидуален .ISO файл за всички ваши файлове, папки, приложения и настройки на Windows. Това е моментна снимка на всичко на вашия твърд диск в един файл.
• Архивирането на файлове прави резервно копие на избрани файлове и папки, вместо да архивира цялата система.

Преди да извършите каквото и да е архивиране на вашия външен твърд диск, ще трябва да се уверите, че е форматиран правилно.

Форматирайте или преформатирайте вашия външен твърд диск

Вашият външен твърд диск може да се наложи да бъде форматиран, ако е чисто нов или преформатиран, ако е бил използван преди това на друго устройство. Препоръчително е да изчистите всички данни, след което да приложите файлова система, така че Windows 11 да може да чете и записва данни в нея.

Windows 11 предлага няколко начина за форматиране на вашия външен твърд диск. Ще отидем с метода „Настройки“. Следвайте тези стъпки, за да форматирате/преформатирате вашия външен твърд диск:

1. Отворете приложението „Настройки“ и изберете „Система“.
   
2. Изберете страницата „Съхранение“ вдясно.
   
3. Изберете „Разширени настройки за съхранение“.
   
4. Изберете настройката „Дискове и томове“.
   
5. Кликнете върху вашия външен твърд диск, след което изберете „Свойства“.
   
6. Изберете „Форматиране“.
   
7. В полето „Етикет“ въведете име за вашето устройство.
   
8. Изберете опцията „NTFS“ като „Файлова система“. Тази опция се препоръчва за изключителна употреба на Windows.
   
9. Кликнете върху „Форматиране“.
   

Вашето външно устройство вече е форматирано и готово за архивиране на изображение или файл.

Архивиране на изображения

Функцията „Архивиране и възстановяване“ ви позволява да създадете пълно архивиране на системата. Следвайте тези стъпки, за да създадете моментна снимка на всичко в момента на вашия вътрешен твърд диск:

1. Стартирайте „Старт“.
   
2. Въведете търсене за „Контролен панел“ и щракнете върху съответния резултат, за да отворите приложението.
   
3. Изберете „Система и сигурност“, след което изберете „История на файловете“.
   
4. В долния ляв ъгъл изберете опцията „Архивиране на системно изображение“.
   
5. От левия навигационен панел изберете „Създаване на системно изображение“.
   
6. Изберете опцията „На твърд диск“.
   
7. Използвайте падащото меню, за да изберете опцията „Destination full backup на Windows 11“.
   
8. Щракнете върху „Напред“ и изберете допълнителните дискове, които искате да архивирате (ако има такива).
   
9. Натиснете отново „Напред“, след това бутона „Стартиране на архивиране“.
   
10. Можете да кажете „Не“ на подканата за създаване на диск за възстановяване на системата, тъй като можете да използвате това архивиране, ако трябва да се върнете към предишна инсталация.
11. Кликнете върху „Затвори“.

Вече ще имате резервно копие на всичко на вашия основен твърд диск и всички други избрани дискове.

Архивиране на файлове

Можете да използвате функцията „История на файловете“ или ръчно прехвърляне в зависимост от това дали искате всички файлове и папки да бъдат архивирани или селекция. След това ще преминем през стъпките и за двете.

Архивиране на файлове с хронология на файловете

„История на файловете“ може редовно да архивира всички ваши файлове и папки и ще имате множество резервни копия с течение на времето. Можете да възстановите всички изгубени, повредени или случайно изтрити файлове от „История на файловете“.

За редовно архивиране на данни и за създаване на резервно копие сега, за да го запишете на външното устройство, изпълнете следните стъпки:

1. Свържете външния твърд диск към вашия компютър.
   
2. Отворете „Система“, „Съхранение“, „Разширени настройки за съхранение“, след това „Опции за архивиране“.
   
3. Под „Архивиране чрез хронология на файловете“ щракнете върху „Добавяне на устройство“.
   
4. Активирайте опцията за плъзгач „Автоматично архивиране на моите файлове“.
   
5. За да настроите колко често архивира „История на файлове“, какво архивира и колко дълго да се съхраняват архивите, изберете „Още опции“.
6. След като сте готови, натиснете „Запазване и изход“.
7. За да създадете резервно копие на вашите файлове сега, щракнете върху „Архивиране сега“.

Ръчно архивиране на файлове

Когато искате да направите резервно копие на няколко файла и да ги запишете на вашето устройство, най-добрият начин е чрез ръчно прехвърляне. Това обаче не е методът, който да използвате, ако искате да архивирате голямо количество данни, тъй като прехвърлянето може да отнеме известно време. Следвайте тези стъпки, за да архивирате някои файлове или папки на вашия външен твърд диск:

1. Свържете вашия външен твърд диск, след което щракнете двукратно върху иконата „Този ​​компютър“.
2. В секцията „Устройства и дискове“ намерете и щракнете двукратно върху вашето външно устройство, за да го отворите.
   
3. Оставете прозореца отворен, след това използвайте клавишната комбинация „Ctrl + N“, за да стартирате прозорец „File Explorer“.
   
4. Отидете до местоположението на папката или файла в прозореца „File Explorer“.
   
5. Изберете папките или файловете, които искате да архивирате, след което използвайте клавишната комбинация „Ctrl + C“, за да ги копирате в клипборда.
   
6. В прозореца „File Explorer“ използвайте клавишната комбинация „Ctrl + V“, за да поставите папките и файловете.
   

Вече имате копие на файловете и папките, поставени на вашето външно устройство.

Допълнителни ЧЗВ

Как да възстановя резервно копие от моя външен твърд диск?

Можете да използвате „История на файловете“, за да възстановите файловете, записани на вашия външен твърд диск. Ето как:

1. В лентата на задачите щракнете върху иконата на Windows.

2. Въведете търсене за „История на файловете“, след което щракнете върху съответния резултат.

3. Отидете в долната част на опциите за архивиране и изберете „Възстановяване на файлове от текущо архивиране“.

4. Намерете резервната версия, която искате да възстановите, като щракнете върху лява или дясна стрелка. Друга възможност е да потърсите файловете с помощта на полето за търсене.

5. След като го намерите, щракнете върху бутона „Възстановяване“, за да го възстановите на първоначалното местоположение. Или щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете „Възстановяване до“, за да възстановите на ново място.

Как да получа достъп до моя външен твърд диск в Windows 11?

Има няколко метода за отстраняване на неизправности, ако вашият външен твърд диск не се показва. Първо опитайте да се свържете към друг порт или друг компютър. Това ще изключи всякакви проблеми, причинени от физическата връзка между вашето външно устройство и вашия компютър.

Ако можете да потвърдите, че вашето устройство се свързва добре, опитайте следното:

• Стартирайте „Инструмент за отстраняване на неизправности с хардуер и устройство“ и „Инструмент за отстраняване на неизправности с Windows USB“.

• Създайте нов дял.

• Преинсталирайте или актуализирайте драйвера на устройството.

• Използвайте „Управление на дискове“, за да го форматирате и активирате.

• Почистете външния диск и започнете отново.

Не всичко е загубено с редовно архивиране

Архивирането на изображения и файлове е отличен начин да защитите системата и личните си данни. Ако нещо се обърка, редовното архивиране означава, че можете да възстановите вашите файлове и да продължите да работите както обикновено. В Windows 11 можете да направите моментна снимка на цялата си система, включително настройките, само файловете и папките или само избраните файлове и папки.

Какъв резервен метод предпочитате да използвате? Разкажете ни за вашия резервен режим в раздела за коментари по-долу.