Как да блокирате време в Google Календар

Ако ви е трудно да жонглирате със задачите си и да спазвате крайните си срокове, блокирането на времето в Google Календар може да бъде отлично решение. Ще ви помогне да управлявате времето си по-ефективно и да организирате работния си график.

За щастие, блокирането на времето в Google Календар е относително лесно за използване. Тази статия ще обясни как да блокирате конкретни времеви интервали, за да помогнете за постигането на вашите краткосрочни и дългосрочни цели.

Google Calendar – Как да блокирате времето

Преди да започнете, трябва да изброите задачите си и да решите колко време ви е необходимо за всички тях. Следващата стъпка е как да използвате функцията за блокиране на времето.

1. Проверете графика си за налични времеви интервали, в които можете да изпълните всяка задача.
2. Кликнете върху началния час на първия си часови блок.
   
3. Кликнете върху „Добавяне на заглавие“ и въведете името на вашата задача, след което натиснете enter.
   
4. Променете крайния час на вашия времеви блок, за да зададете продължителността на времето.
   
5. Щракнете върху атрибута за време след „до“ и ще се появи падащо меню с потенциални времена и продължителност.
   
6. Щракнете върху „Запазване“ и вашият часови блок ще бъде записан в календара ви.
   

С Google time block можете да добавяте описания към всички свои задачи, така че да разполагате с цялата необходима информация, за да направите това, което трябва да бъде направено. За повтарящи се задачи, като тези, които правите всеки ден, можете да създадете различни категории задачи.

Създаване на задачи

За да създадете събитие или задача, направете следното:

1. Или щракнете върху празен интервал от време в решетката на календара и щракнете върху „Създаване“ или отидете на „Моите задачи“ и добавете задача.
   
2. Задайте крайната си дата, като изберете ден и час, до които искате задачата да бъде изпълнена.
   
3. Маркирайте задачите си като изпълнени, за да можете да следите всичко, което сте направили.
   

Можете да зададете повтаряща се задача за всички неща, които правите всеки ден, като проверка на имейл, проследяване на клиенти, провеждане на обаждания и т.н. Ето как се прави:

• Щракнете върху „Не се повтаря“, вижте вашите опции, след което изберете да повтаряте събитието ежедневно, седмично, годишно или създайте персонализиран график.

Не забравяйте да използвате конкретни имена на събития. Причината е, че Google Calendar може да се вижда от други хора във вашата организация. Ясните етикети ще помогнат на вашите колеги или служители да видят вашата наличност.

За да предприемете важна работа и да избегнете смущения от вашите колеги или служители, можете да зададете статуса си на „Не безпокойте“. По този начин те ще разберат, че сте недостъпни. Това също заглушава всичките ви известия. Можете също да добавите състояние, за да персонализирате какво ще вижда всеки, когато се опита да се свърже с вас.

Премиум функция, която може да ви се стори полезна, е наслояването на множество календари в един изглед, за да държите всички информирани със споделени календари.

Цветово кодиране на вашите събития или задачи

Ако всичките ви блокирани времена се събират, би било добре да използвате опцията за цветно кодиране. Можете да направите това, като щракнете върху цветния кръг в долната част на изскачащия прозорец. След това изберете цвета, който искате да използвате. Изберете конкретни цветни блокове за конкретни задачи, така че да е лесно да ги забележите с един поглед.

Също така, за времеви блокове, които не изискват безпокойство, можете да ги оцветите в червено, така че всеки, който ги види, да знае, че сте недостъпни по това време.

Добавяне на прикачени файлове към вашите блокирани часове

Ако трябва да добавите референтен документ към вашите графици, за да могат други хора да го видят, Google Calendar има опция, която да ви помогне. За да добавите прикачен файл, създайте събитие и щракнете върху добавяне на прикачен файл. Можете също да прикачите файл от Google Drive.

Използване на функцията Плъзгане и пускане

Можете да преместите или редактирате вашите събития и задачи, като плъзнете блока или щракнете и го преместите в друг часови блок.

Други страхотни функции

Изгледът на графика

Това е страхотно, ако искате да виждате всичките си календари на колегите едновременно.

1. Отидете до страничната лента вляво и добавете календарите на вашите колеги.
   
2. Кликнете върху дневен изглед в горното ляво меню на Google Календар.
   
3. Кликнете върху отметката до календара на колеги.
   

След това ще можете да видите техния график заедно с вашия на едно място. Ако искате да видите друг ден, отидете до мини календара в лявата странична лента, за да изберете деня, който искате, или използвайте превъртане с горните стрелки, за да пресеете ежедневните събития. Това ви позволява да проверите наличността на други хора с един поглед.

Функцията „Извън офиса“.

Вместо да се налага да преглеждате календара си и да отменяте всичките си срещи, можете да използвате функцията за извън офиса на Google Календар. Тази функция автоматично отказва нови и съществуващи срещи.

Проследявайте времето с функцията Световен часовник

С нарастването на дистанционната работа работят хора от цял ​​свят. За да избегнете проблеми с различните часови зони, Google Календар има световен часовник в страничната лента. За да използвате тази функция, трябва да активирате световния часовник на Google Календар.

1. Горе вдясно щракнете върху иконата на зъбно колело.
   
2. Изберете „Настройки“.
   
3. Изберете „Показване на световния часовник“ от панела на световния часовник в долната част на екрана.
   
4. Кликнете върху добавяне на часова зона и изберете часа, който искате да видите.
   

След това ще можете да видите текущото време за всеки от вашия екип на една страница.

Използвайте Разширено търсене

За да използвате тази функция, направете следното:

1. Изберете иконата за търсене и въведете това, което търсите. Google търси контакти и събития, които отговарят на въведеното от вас.
   
2. За да видите, щракнете върху събитие и изберете контакт. Google Calendar ще покаже списък с всяко събитие, свързано с този контакт.
   
3. За да намерите конкретно събитие, щракнете върху стрелката надолу вдясно от полето за търсене. Това ще отвори разширеното търсене на Google Календар. След това можете да изберете календарите, в които да търсите.
   

Блокирането на времето в Google Календар ви прави работен нинджа

Преборете се с умората, натиска и стреса, като намалите разсейването и се съсредоточите по-ефективно върху задачите си с Google Календар. Спестете време, избягвайте отлагането и се уверете, че отделяте достатъчно време през деня си, за да направите всичко, което трябва да бъде направено. Всичко по-горе може да се постигне чрез използване на функцията за блокиране на времето на Google Календар.

Използвате ли функцията за блокиране на времето на Google Календар? Помогна ли ви да подобрите уменията си за управление на времето? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.