Как да деактивирате закръгляването в Google Таблици

Когато работите с числа, е важно да получите точната стойност. По подразбиране Google Sheets ще закръгли показването на всяка въведена стойност нагоре или надолу, освен ако не форматирате правилно листа.

В тази статия ще ви покажем как да спрете закръгляването на числа в Google Таблици, за да получите точната въведена стойност.

Настройки за закръгляване по подразбиране в Google Таблици

Това, което първо трябва да разберете, е, че въпреки че изглежда, че Google Sheets закръглява числата нагоре или надолу, той го прави само визуално. Това няма да промени действителната стойност на въведеното число. Въпреки това, клетка, която е форматирана като валута, винаги ще показва два знака след десетичната запетая по подразбиране, освен ако не е форматирана по избор.

Деактивирайте закръгляването в Google Таблици с помощта на функцията TRUNC().

TRUNC() или Truncate е функция, вградена в Google Таблици, която позволява показването на десетични знаци без закръгляване нагоре или надолу. Всички непоказани десетични знаци запазват стойността си, просто не се показват. Това е най-простият метод за показване на точни числа, без да се налага да дефинирате персонализиран числов формат.

Използването му също е доста просто. Просто въведете скрипта в клетка, където искате да се покаже незакръгленото число. Синтаксисът на кода е както следва:

• Кодът е '=TRUNC(Стойност,(Места))' където:
• „=“ е командният ред, който казва на Google Таблици, че това е скрипт за форматиране.
• 'TRUNC' е командата, която определя, че всичко, което е въведено, трябва да бъде съкратено.
• „Стойност“ е сумата, която искате да покажете и която няма да бъде закръглена
• „Места“ е броят десетични знаци, които желаете да се показват.

Например: ако искате да покажете 123.45678 без закръгляване нагоре или надолу, кодът ще бъде =TRUNC(123.45678,5).

1. В нов Google Таблица въведете „=TRUNC(123.45678;3)“ и натиснете Enter.
2. Разбира се, можете да въвеждате променливи в секцията стойност, така че да не се налага да въвеждате числа ръчно. Например, ако искате да съкратите стойността на числото в клетка A1, показвайки до пет знака след десетичната запетая, формулата ще бъде =TRUNC(A1,5). Ако искате да покажете съкратената стойност на сумата от две клетки, можете да въведете процеса като =TRUNC(A1+A2,5).
3. Стойността може да бъде и друг скрипт. Например сумата от няколко клетки от A1 до A10 ще бъде записана като =SUM(A1:A10). Ако искате да го покажете съкратено до шест знака след десетичната запетая, формулата ще бъде =TRUNC(SUM(A1:A10),6). Просто пропуснете знака за равенство за втория процес, за да не получите грешка.
4. Стойността може да бъде и число, разположено в друг лист. Например искате да покажете съкратената стойност на число в клетка A1 на лист 2 до пет знака след десетичната запетая. Можете да въведете формулата като =TRUNC(Sheet2!A1,5). „!“ е индикатор, че данните, които се опитвате да получите, са в друг лист. Ако другият лист е преименуван, например, продукти вместо лист2, тогава бихте въвели формулата като =TRUNC(продукти!A1,5) вместо това.

Внимавайте за синтаксиса, който използвате, когато въвеждате формулата. Кодът може да не е чувствителен към главни и малки букви, но неправилното поставяне на запетая или скоба ще накара функцията да върне грешка. Ако получавате грешка #NAME, това означава, че Google Sheets има проблеми с намирането на въведена от вас стойност. Проверете кода си, като щракнете върху него и погледнете прозореца със стойност точно над листовете. Това е дългото текстово поле с fx вдясно от него. Ако клетка има формула, тя винаги ще се показва тук.

Форматиране на валути в Google Таблици

Както беше казано по-рано, всяка клетка, форматирана за показване на валути, ще показва само до два знака след десетичната запетая, освен ако не е форматирана по друг начин. Правенето на това е доста просто, но няма да е очевидно за тези, които не използват Таблици редовно.

За да форматирате клетка, за да показва повече от два знака след десетичната запетая, които не са закръглени нагоре или надолу, направете следното:

1. Кликнете върху клетката, която искате да форматирате.
   
2. Кликнете върху менюто Форматиране в горната лента с менюта.
   
3. Задръжте курсора на мишката върху Number, за да покажете допълнителни опции.
   
4. Задръжте курсора на мишката над Още формати в долната част на менюто.
   
5. Кликнете върху Персонализиран формат на номера.
   
6. Въведете цифровия формат, който искате да използвате. Списъкът с числови формати ще покаже няколко типа и как ще се показват числата, ако използвате всеки тип. Ако искате да използвате валутен формат, просто въведете „$“ преди хаштаговете. Например, ако искате да покажете валута с разделител за хиляди с до три знака след десетичната запетая, въведете '$#,####.###'.
   

Всеки хаштаг представлява потенциално число. Увеличете или намалете броя на хаштаговете, както сметнете за добре.

1. Ако искате да използвате различни валути, когато задържите курсора на мишката над Още формати, изберете Още валути вместо Персонализиран цифров формат.
2. Променете валутата, която използвате в момента, след което продължете да променяте персонализирания формат на номера, както е посочено в инструкциите по-горе.

Google Таблици и предотвратяване на закръгляване

Получаването на точните стойности на числата в Google Таблици е доста лесно, ако знаете как. TRUNC() и опциите за персонализиран формат на числото може да не са очевидни за обикновения потребител, но те са страхотни инструменти, които трябва да имате.

Имате ли други съвети как да спрете Google Sheets да закръгля определени числа? Споделете мислите си в секцията за коментари по-долу.