Как да добавите контур в Google Документи

По същество и работа Google Docs е приложение, базирано на MS Word. Основната разлика е, че първият е базиран на облак. Създадено с мисъл за сътрудничество, това богато на функции приложение се превърна в незаменимо в живота на много професионалисти. Сама по себе си характеристиката на контура, например, със сигурност е уникална.

Добавянето и работата с очертания изглед е лесно, но много хора не знаят как да го използват. Ето как да добавите елементи към контура на документа и как да го накарате да работи по най-добрия начин.

Как да добавите структура към Google документ на компютър

Очертанията се намират от лявата страна на документ на Google и представляват индекса за сортиране на документа. Той показва списъка с вашите заглавия и подзаглавия, което може да бъде удобно за дълги документи.

Ако не виждате контура във вашия документ в Google, трябва да активирате този изглед.

1. За да направите това, отворете Преглед в лентата с инструменти на документа и изберете Показване на контура на документа от падащото меню. Като алтернатива можете да използвате клавишните комбинации Ctrl + Alt + A или Ctrl + Alt + H.

   

Ще видите контура да се появява от лявата страна на вашия документ.

Как да добавите контур към Google документ на Android

Тъй като приложението и уебсайтът са малко по-различни, ще разгледаме добавянето на контура на документа с помощта на приложението Google Документи.

1. Отворете документа в приложението Google Документи.

   

2. След това щракнете върху контура и докоснете Още, трите точки.

   

3. Докоснете контура на документа, той ще се отвори в долната част на екрана.

   

4. Ако искате да го затворите, просто докоснете Затвори контура на документа вляво.

   

Как да добавите контур към Google документ на iPhone или iPad

В по-голямата си част добавянето на контура към вашия документ в Google е същото в iOS, както и в Android.

1. Отворете документа в приложението Google Документи.

   

2. След това щракнете върху контура и докоснете Още, трите вертикални точки.

   

3. Докоснете контура на документа, той ще се отвори в долната част на екрана.

   

4. Ако искате да го затворите, просто докоснете Затвори вляво.

   

Добавяне на заглавия към структурата на Google документ

Ако се притеснявате, че ще трябва да добавяте неща като заглавия към контура на вашия документ, можете да сте спокойни, защото това се прави автоматично. Докато пишете и добавяте заглавия, заглавия и подзаглавия, те ще се появят в структурата.

1. За да добавите заглавие или подзаглавие към контура, отидете до бутона Нормален текст в лентата с инструменти на Google документ и след това изберете желаното заглавие.
   
2. След като въведете заглавието, натиснете Enter и то ще се появи надлежно в контура.

Имайте предвид, че субтитрите няма да се появят в структурата на документа.

Премахване на заглавия от структурата на Google документ

Само защото заглавията се появяват в схемата, докато ги добавяте към вашия документ, не означава, че те трябва да са там. Разбира се, когато премахнете заглавие от текста, то ще изчезне в контура, но ще остане в самия текст. Можете обаче да изберете да го премахнете само от контура.

1. За да направите това, отидете до контура и задръжте показалеца върху въпросното заглавие. Ще видите бутон X да се появява вдясно от заглавието, щракнете върху този бутон.
   

Обърнете внимание, че заглавието беше премахнато от контура, въпреки че все още е в документа.

Повторно добавяне на заглавия към схемата

Ако сте премахнали заглавие от структура и искате да го добавите отново, не е необходимо да го избирате и форматирате отново. Преформатирането се извършва чрез избиране на заглавието, превключване към нормален текст и след това превключване към желаното от вас заглавие отново.

1. За да добавите правилно заглавието към контура, изберете го, щракнете с десния бутон върху него и изберете Добавяне към контура на документа в долната част на падащото меню.

Това ще доведе до повторно появяване на заглавието в контура.

Навигация в документа с помощта на контура

Контурът на текста в Google Документи не е там само за показване. Въпреки че можете да го използвате, за да получите общата концепция на текста, той има по-практична употреба.

1. Ако щракнете върху който и да е елемент (заглавие) в структурата на документ, Google Документи веднага ще ви отведе до тази точка в текста.

Очертанията са брилянтни за ефективно и бързо придвижване в документ.

Затваряне на структурата на документа

Ако трябва да затворите или скриете контура на документа, можете да повторите стъпките, споменати по-горе, за отварянето му, но този път премахнете отметката от опцията Показване на контура на документа. Отново можете да използвате Ctrl + Alt + A или Ctrl + Alt + H, за да постигнете същото.

Google Документи и Контури

Както можете да видите, очертанията са подобна на индекс функция на Google Документи, която предоставя на вашите документи повече организация и ред. Структурните секции се организират автоматично въз основа на вашите заглавия. Можете обаче да премахнете заглавията от структурата на документ, без да ги премахвате от самия документ. Използвайте очертанията на документа, за да се движите ефективно из текста с лекота.

Намирате ли това за полезно? Използвате ли очертанията на Google Документи? Как ви харесва тази функция? Чувствайте се свободни да се присъедините към дискусията в секцията за коментари по-долу и не забравяйте да добавите вашите мисли, въпроси, съвети или трикове.