Как да добавите квадратче за отметка към Google документ

Google Docs е много удобен инструмент за текстообработка, който може да се използва за създаване на различни видове документи. Ако се опитвате да създадете контролен списък, например, Google Документи и други подобни приложения на Google предоставят удобни функции за контролен списък, които можете да използвате.

Както при много други неща, има няколко начина да използвате функцията за отметка в Google Документи. В тази статия ще ви покажем как да добавите квадратче за отметка по няколко начина към Google Doc или Google Sheet и как да създадете интерактивен контролен списък.

Как да вмъкнете квадратчета за отметка в Google Документи с помощта на опцията за форматиране

Ако желаете да създадете интерактивен контролен списък в Google Документи с помощта на квадратчета за отметка, можете да го направите, като изпълните следните стъпки:

1. Отворете Google Документи и щракнете върху Празно (+), за да създадете нов документ.
   
2. Когато сте готови да въведете списъка си с квадратчета за отметка, щракнете върху Форматиране в горното меню.
   
3. Сега задръжте курсора на мишката върху Bullets & numbering.
   
4. След това задръжте курсора на мишката над списъка с водещи символи.
   
5. След това щракнете върху опцията за отметка в горната дясна страна. Това е този с ясна кутийка.
   
6. Въведете елементите в списъка си един по един. Натискането на клавиша Enter или Return автоматично ще генерира друго квадратче за отметка.
   
7. След като завършите списъка си, запазете документа си.

Вече създадохте интерактивно квадратче за отметка. Ако искате да превърнете квадратче за отметка в отметка, ето какво трябва да направите:

1. Маркирайте поле за отметка, като щракнете върху него. Маркирането на повече от едно квадратче за отметка ще редактира всички маркирани.
   
2. Щракнете с десния бутон на мишката, ако използвате Mac, можете да използвате Ctrl + щракване.
3. В изскачащото меню щракнете върху отметката.
   
4. Този конкретен елемент от списъка сега ще бъде отметнат.
   
5. Ако искате да премахнете отметка, можете да натиснете Ctrl + Z, за да отмените незабавно отметката. Ако проверката е била направена много по-рано, можете да я премахнете чрез:
   1. Маркиране на отметката.
   2. Щракнете върху Формат в горното меню.
   3. Задържане на курсора на мишката върху списък с водещи символи.
   4. Щракнете върху опцията за отметка.
   5. Както при поставянето на отметка, маркирането на повече от един елемент ще редактира всички маркирани елементи.

Как да добавите квадратче за отметка към Google Таблици с помощта на опцията за вмъкване

Ако искате да използвате Google Таблици вместо Документи, за да създадете контролен списък, можете да го направите, като изпълните следните стъпки:

1. Отворете Google Таблици, след което щракнете върху Празно (+), за да създадете документ от нулата.
   
2. Маркирайте клетките, към които искате да добавите отметки. Можете да маркирате няколко клетки, като щракнете върху мишката или като задържите клавиша Ctrl и щракнете върху отделни клетки.
   
3. След това в горното меню щракнете върху Вмъкване.
   
4. В падащото меню щракнете върху квадратчето за отметка.
   
5. Маркираните клетки вече трябва да имат квадратчета за отметка, щракването върху квадратче за отметка ще включи или изключи отметката.
   

Google Sheets също ви позволява да персонализирате начина, по който квадратчето за отметка може да се включва и изключва. Това може да стане така:

1. Маркирайте клетките, които вече съдържат квадратчета за отметка.
   
2. В горното меню щракнете върху Данни.
   
3. От падащото меню щракнете върху Проверка на данни.
   
4. В изскачащия екран се уверете, че Критериите са поставени в поле за отметка. Ако е необходимо, щракнете върху стрелката до него, за да се покаже падащото меню.
   
5. След това щракнете върху превключвателя Използване на персонализирани стойности на клетки.
   
6. След това въведете стойностите, които искате да използвате.
   
7. Можете също така да превключвате как Google Sheets ще третира невалидните въведени данни, като или дава предупреждение, или като отхвърля въвеждането директно.
   
8. Когато сте готови, щракнете върху Запазване.
   

Как да добавите квадратче за отметка към Google Документи на Android

Има два начина за достъп до Google Документи на мобилно устройство. Предлага се на Android чрез Google Play Store. Можете или да получите достъп до уеб браузър и да го отворите от там, или да използвате мобилното приложение Google Документи. Ако използвате уеб браузър, можете да използвате квадратчетата за отметка както обикновено, като използвате инструкциите по-горе.

От друга страна, ако използвате мобилното приложение, няма директен начин за вмъкване на квадратчета за отметка, тъй като функционалността на мобилното приложение е ограничена. Това потенциално може да се промени, тъй като има опция за получаване на добавки за увеличаване на функционалността на Google Документи за мобилни устройства, но в момента тя не се поддържа. Засега можете или да използвате версията на уеб браузъра, или да се придържате към настолния.

Как да добавите квадратче за отметка към Google Документи на iPhone или iPad

Освен наличието на Google Docs за мобилни устройства в Apple App Store, няма разлики между версията за iOS и версията за Android. Инструкциите за достъп до Google Документи на iPhone са същите като на Android. Както при Android, квадратчетата за отметка не са налични в мобилната версия на iPhone. Или го осъществете чрез уеб браузър, или използвайте настолното приложение.

Как да добавите квадратче за отметка в Google Таблици с помощта на устройство с Android

За разлика от Google Документи, мобилната версия на Google Таблици за Android има непокътната функционалност на квадратчето за отметка. Ако вместо това искате да го използвате, за да създадете свой контролен списък, направете следното:

1. Отворете приложението Google Таблици.
   
2. Докоснете иконата + в долния десен ъгъл.
   
3. След това докоснете Нова електронна таблица.
   
4. След това изберете клетките, към които искате да добавите квадратче за отметка.
   
5. Сега докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл на екрана.
   
6. В изскачащото меню докоснете Проверка на данни.
   
7. След това докоснете падащото меню под Критерии.
   
8. След това докоснете квадратчето за отметка.
   
9. Докоснете Запазване в горния десен ъгъл.
   
10. Сега клетките трябва да имат квадратче за отметка, което може да се включва и изключва.
    
11. Продължете списъка, като попълните клетките до квадратчетата за отметка.

Като алтернатива можете също да получите достъп до Google Таблици през мобилен уеб браузър и да следвате дадените инструкции по-горе.

За разлика от настолната версия обаче, не можете да създавате персонализирани входни стойности за превключвани квадратчета за отметка. Ако искате да направите това, отворете списъка, който сте създали на настолната или уеб версията, и следвайте дадените инструкции по-горе.

Как да добавите квадратче за отметка в Google Таблици на iPhone или iPad

The Версия за iPhone и версия за iPad на мобилното приложение Google Sheets е същото като братовчед им за Android. Ако използвате iPhone или iPad, просто следвайте инструкциите, дадени по-рано за Android.

Допълнителни ЧЗВ

Това са въпроси, които обикновено изникват, когато се обсъждат квадратчета за отметка в Google Документи и Google Таблици:

Как да направя списък със задачи в Google Таблици?

Списъците със задачи са по същество начин за записване на вече изпълнените стъпки за набор от задачи. За да създадете функционален списък със задачи в Google Таблици, направете следното:

• Определете броя на необходимите стъпки или задачите, които трябва да бъдат изпълнени.

• Изберете подходящия брой клетки в първата колона, който съответства на предишния номер.

• Следвайте инструкциите, дадени по-горе, за да създадете интерактивни квадратчета за отметка в Google Таблици.

• Отдясно на всяко поле за отметка въведете стъпките или задачите по ред.

• За всяка завършена стъпка или задача поставете отметка в съответното квадратче.

Как се вмъква и добавя отметка в Google Документи?

Можете да добавите квадратчета за отметка към вече завършен списък с квадратчета за отметка, въпреки че това е достъпно само за уеб или настолна версия на Google Документи. За да направите това, можете да изпълните следните стъпки:

• Отворете документа, към който искате да добавите отметки.

• Ако желаете да добавите ново квадратче за отметка в края на списъка, преместете курсора до края на последния ред от полето за отметка, след което натиснете Enter или Return. Автоматичното форматиране трябва автоматично да създаде ново квадратче за отметка.

• Ако искате да вмъкнете ново квадратче за отметка някъде в средата на списъка, щракнете върху стъпката преди задачата, която искате да добавите, и след това натиснете Enter или Return. Автоматичното форматиране трябва да добави празно пространство с квадратче за отметка пред него, да запълни празното пространство със задачата или стъпката, които искате да добавите.

• Ако автоматичното форматиране не работи, можете да добавите ново квадратче за отметка, като щракнете върху областта, в която искате да поставите новото квадратче за отметка, след което щракнете върху Формат > Булети и номериране > Списък с водещи символи ще ви позволи да щракнете върху формата на квадратчето за отметка, което ще добавете едно квадратче за отметка.

• Можете да промените квадратчетата за отметка на отметки, като щракнете с десния бутон върху тях и след това изберете символа за отметка. На Mac можете да използвате Ctrl + Click.

Мога ли да създам контролен списък в Google Таблици, след което да го копирам и поставя в Google Документи?

Не точно. Когато копирате и поставяте клетки в Google Таблици, дублирате само данните, съдържащи се в клетките, но не и самите клетки. Ако се опитате да копирате контролен списък в Google Таблици, вместо квадратчета за отметка, Google Документи ще покаже думата TRUE за всички квадратчета за отметка, които са включени, и FALSE за всяко, което е изключено.

Можете да използвате тези данни, за да създадете впоследствие квадратчета за отметка чрез менюто „Форматиране“, но дублирането на самите квадратчета за отметка не може да бъде направено.

Удобен инструмент за управление на задачи

Контролните списъци са наистина удобни за управление на задачи, които трябва да бъдат следвани по ред или потвърдени за изпълнение. Като знаете как да добавите квадратче за отметка към документ на Google Doc или Google Sheets, можете лесно да създадете интерактивен такъв, когато възникне нужда. Запознаването с непрекъснато нарастващия брой функции за Google Документи и Google Таблици винаги е добро нещо.

Знаете ли други начини за добавяне на квадратче за отметка към Google Документи или Google Таблици, които не са дадени тук? Споделете мислите си в секцията за коментари по-долу.