Как да добавите съдържание към Microsoft Word

Използването на съдържание (TOC) може да направи някои документи да изглеждат по-професионално. Освен това улеснява сканирането на информацията за това, от което читателят се нуждае, така че може да обмислите да научите как да добавяте своя собствена. Съдържание като блогове и рецензии може да не изисква TOC, но други като бели книги, електронни книги и наръчници или документи със сигурност могат да се възползват от тях.

Процесът е доста прост, въпреки че може леко да се различава в зависимост от изданието на Word, което използвате. Това ръководство е съвместимо със следните версии на Microsoft Word:

• Word 2019
• Word 2016
• Word 2013
• Word 2010
• Word 2007
• Microsoft Office 365
• Word за мрежата

Как да добавите съдържание в Microsoft Word на Windows

Заглавията са необходими за създаване на съдържание в Word. Можете да изберете какви заглавия ще показва вашият TOC, например до H3s или дори до H7s. Ето как да добавите съдържание към Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word за уеб и Office 365 в Windows.

1. Поставете курсора на желаното място за вашия нов TOC.
   
2. Може да се наложи да създадете прекъсване на страница или да натиснете връщане, за да преместите първата страница надолу към следващата последователна страница.
   
3. Трябва да имате следната нова страница, за да поставите своето съдържание.
   
4. Щракнете върху раздела Препратки, след което изберете Съдържание.
   
5. Трябва да видите новото си съдържание на празната страница, както е показано по-долу. За да видите цялата страница (с празното пространство), поставете курсора между разделителя на страницата и щракнете два пъти с левия бутон на мишката.
   

Примерът по-горе показва Заглавие 1, Заглавие 2 и Заглавие 3. За да включите Заглавие 4 и по-долу, има още няколко стъпки.

1. Щракнете върху раздела Препратки и изберете Съдържание, с изключение на този път, че ще изберете Персонализирано съдържание, за да промените опциите.
   
2. Под раздела Общи щракнете върху стрелката нагоре до Показване на нива: за да добавите Заглавие 4 или по-малко към съдържанието. Можете също така да направите други промени в TOC, ако желаете.
   
3. Щракнете върху Да, когато бъдете подканени да замените текущия TOC.
   
4. TOC ще се промени според вашите настройки, както е показано по-долу.
   

Ако правите нови промени в заглавия, можете да актуализирате съдържанието, като щракнете върху страницата и след това изберете Актуализиране на таблицата.

Как да добавите съдържание към Microsoft Word на Mac

Въпреки че е почти същото, ето как да добавите съдържание към вашия Word документ с помощта на macOS.

1. Щракнете там, където искате съдържанието във вашия документ, изберете Препратки > Съдържание. Не забравяйте да изберете стила на автоматичното съдържание, освен ако не искате просто да го актуализирате ръчно.

Microsoft Word улеснява добавянето на съдържание към всеки документ.

Коригиране на вашите настройки за съдържание

За мнозина е необходимо да промените съдържанието си, докато не ви хареса. В крайна сметка това е едно от първите неща, които хората виждат, когато четат работата ви.

1. Ако искате да промените формата, отидете на Custom Table of Contents, както е показано по-горе, и щракнете върху падащото меню Formats.
   • Има няколко варианта, разгледайте ги, докато намерите този, който ви подхожда.
2. Ако искате да промените стила и шрифта на вашия TOC, щракнете върху Промяна, за да отворите прозореца Стил и щракнете върху Промяна отново.