Как да добавите Zoom към Google Calendar

По подразбиране Google Календар позволява насрочване на видеосрещи само чрез Google Meet. Но какво ще стане, ако предпочитате Zoom или клиентът ви е поискал връзка за Zoom вместо това?

Zoom остава едно от най-широко използваните приложения за видео срещи както за физически лица, така и за фирми. Това ръководство обяснява как да интегрирате и автоматично да добавите подробности за обаждането на Zoom към покана в Google Календар.

Как да инсталирате добавка Zoom към Google Calendar

Както споменахме по-рано, Google Calendar прави добавянето на конферентен разговор към покана лесно, стига да сте доволни от използването на Google Meet. Това има смисъл, като се има предвид, че Google дава приоритет на собственото си решение за видео разговори. Но ако предпочитате Zoom, можете да инсталирате неговата добавка за Google Календар, за да го използвате вместо него.

1. Отворете Google Calendar в браузър и влезте с вашите идентификационни данни.
2. От горната лента щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете Вземете добавки.
   
3. В лентата за търсене въведете Zoom for Google Workspace и натиснете Enter.
4. От резултата от търсенето, който се появява, изберете Zoom for Google Workspace.
   
5. Щракнете върху бутона Инсталиране.
   
6. Щракнете върху Продължи, за да дадете разрешение за инсталиране на добавката Zoom.
7. Изберете акаунта, който сте използвали за влизане в Google Календар, и след това щракнете върху Продължи, за да влезете в Zoom.
8. Щракнете върху опцията Разрешаване, за да предоставите на Zoom всички необходими разрешения за достъп до вашия акаунт в Google.
   
9. След като добавката Zoom е инсталирана, щракнете върху опцията Готово. След това затворете прозореца на Google Workspace Marketplace.

След това опреснете страницата на Google Календар и ще имате инсталирана добавка Zoom. Можете да потвърдите това от дясната лента на Google Календар, където трябва да видите икона за мащабиране.

Как да създадете Zoom среща в Google Календар от мрежата

След като инсталирате добавката Zoom, вие сте готови да създадете Zoom среща в Google Календар. За да направите това чрез мрежата, следвайте инструкциите по-долу:

1. В уеб браузър отворете Google Календар и влезте с вашите идентификационни данни.
2. В лявата странична лента щракнете върху бутона Създаване и изберете Събитие от менюто.
   
3. Дайте заглавие на вашата среща.
4. Кликнете върху опциите за време и изберете началния и крайния час на срещата. Можете също да щракнете върху опцията Часова зона и след това да изберете часова зона.
5. Добавете гости към вашата среща, като въведете техните имейл адреси в полето Добавяне на гости.
6. Щракнете върху стрелката за падащо меню до Добавяне на видеоконференция в Google Meet и изберете Zoom Meeting.
   
7. Добавката Zoom автоматично ще създаде и добави връзка за среща. Добавете описание към вашата среща, ако е необходимо.
8. Щракнете върху бутона Запиши.
   
9. Ще се появи прозорец с въпрос дали искате да изпратите имейли с покани до гостите, които сте добавили. Щракнете върху Изпрати, за да изпратите поканите. Назад към редактиране, ако искате да направите допълнителни промени, или Не изпращайте, за да отхвърлите срещата.
   

След като изпратите поканата, гостът ще получи имейл относно подробностите за вашата Zoom среща. След това вашият гост може просто да щракне върху връзката Zoom среща в планирания час, за да се присъедини към срещата.

Всички ваши планирани срещи ще бъдат записани, ако сте настроили автоматично записване в Zoom.

Как да създадете Zoom среща в Google Календар от Android или iPhone

Можете също да създадете Zoom среща с помощта на приложението Google Calendar за Android или iPhone.

1. Отворете приложението Google Calendar на вашия Android или iPhone.
2. В долния десен ъгъл докоснете иконата плюс и изберете Събитие.
   
3. Попълнете подробности като заглавие, време, поканени и описание.
4. Докоснете иконата за падащо меню до опцията за добавяне на видеоконференция в Google Meet и изберете Zoom Meeting.
   
5. Докоснете бутона Запазване.

Това е! Покана за среща с връзка Zoom ще бъде изпратена до поканените и те могат да се присъединят към срещата с едно кликване.

Бързо интегрирайте Zoom с Google Calendar

Надяваме се, че успешно добавихте Zoom към Google Calendar. Сега можете да създадете Zoom среща за вашите клиенти само с няколко кликвания. Не забравяйте, че винаги можете да запишете среща в Zoom, за да я гледате по-късно.

Често задавани въпроси

Можете ли да добавите Zoom към Google Calendar?

Да, можете лесно да добавите Zoom към Google Calendar. За целта просто трябва да инсталирате добавката Zoom в Google Calendar. След като направите това, ще можете да създавате Zoom срещи директно от мрежата или чрез специалното приложение за Android или iPhone.

Как да планирам среща в Zoom?

За да планирате среща в Zoom, отворете приложението Zoom и щракнете върху График. След това попълнете подробности като име на срещата, час на срещата, участници и др. След това щракнете върху бутона Запиши. Всички поканени ще получат имейл с връзка за присъединяване към срещата.

Как да приема покана за Zoom в Gmail?

Лесно е да приемете покана за Zoom в Gmail. За да направите това, отворете приложението Gmail на вашето устройство, след което намерете имейла с покана за Zoom. Щракнете върху връзката под заглавието Присъединете се към Zoom Meeting. Приложението Zoom ще се отвори автоматично и ще бъдете направо в срещата.