Как да експортирате структурата на папката в Excel на компютър с Windows или Mac

Понякога може да се наложи да споделите структурата на определена директория с други. Няма нужда ръчно да пренаписвате името и йерархията на всяка папка и файл. Вместо това можете бързо да го експортирате в предпочитан формат и да го импортирате в Excel. След това програмата автоматично ще организира данните в чисти редове и колони.

Това ръководство обяснява как да експортирате цялата структура на папка във файл на Excel. Освен това отговаря на най-честите въпроси, свързани с експортирането на Excel файлове.

Как да експортирате структурата на папките в Excel в Windows

За да експортирате структура на папка в Excel във формат „.doc“, трябва първо да създадете файл „output.doc“, съдържащ структурата на папката. Следвайте инструкциите по-долу:

1. Отворете File Explorer и намерете необходимата папка.
   
2. Щракнете върху адресната лента на File Explorer и въведете „cmd“, за да отворите командния ред.
   
3. Натиснете клавиша “Enter”.
4. Въведете командата “tree /a /f > output.doc” в прозореца на командния ред и натиснете клавиша “Enter”.
   
5. Изчакайте, докато командата приключи, и затворете прозореца на командния ред.
6. Върнете се във вашия File Explorer и отворете папката, която искате да експортирате.
   
7. Ще видите текстов файл, наречен „output.doc“, съдържащ цялата структура на папките.
   

Забележка: можете да запишете файла „output.doc“ във формат „.txt“, ако е необходимо, и да му дадете друго име.

Сега, след като имате стриктурата на папката във формат „.doc“, можете да я импортирате в Excel:

1. Отворете нов или съществуващ Excel файл и отидете до раздела „Данни“.
   
2. Кликнете върху „От текст“.
   
3. Изберете вашия „.doc“ файл от прозореца на File Explorer, след което щракнете върху „Импортиране“.
   
4. В прозореца на съветника за импортиране на текст изберете опцията „Разграничени“ в първата диалогова стъпка и щракнете върху „Напред“.
   
5. Изберете необходимите разделители във втората диалогова стъпка и щракнете върху „Напред“. В случая на формата „.doc“ разделителят е раздел.
   
6. Посочете желания формат на данните в третата диалогова стъпка, след което щракнете върху „Край“.
   
7. Изберете „Съществуващ работен лист“ и въведете „=$A$1“ в полето отдолу, за да сте сигурни, че данните започват в клетката Row1, Column A. Друга възможност е да изберете друга клетка.
   
8. Щракнете върху „Ok“, за да завършите експортирането на данни.
   

Как да експортирате структурата на папката в Excel в Windows като „.CSV“ файл

Ако трябва да запишете структурата на папката във формат „.csv“, а не „.doc“, можете да направите това с помощта на Windows PowerShell:

1. Използвайте клавишната комбинация „Windows + X“, за да отворите меню за бърз достъп.
   
2. Изберете „Windows PowerShell“ от менюто.
   
3. Поставете следната команда в прозореца на PowerShell и натиснете клавиша „Enter“: „Get-ChildItem -Recurse 'd:\demo' | Изберете Пълно име на обект, име | Export-Csv -path d:\list.csv -noTypeInfo”. Заменете „d:\demo“ с името на вашата папка.
   
4. Изчакайте PowerShell да генерира файл във формат „.csv“, съдържащ структурата на папката.

След като имате файла, следвайте стъпките по-долу, за да го импортирате в Excel:

1. Стартирайте Excel и отворете нова или съществуваща електронна таблица.
   
2. Отидете до раздела „Данни“.
   
3. Кликнете върху „От текст“.
   
4. Изберете файла „.csv“, съдържащ структурата на вашата папка, и щракнете върху „Импортиране“.
   
5. В първата стъпка на прозореца на съветника за импортиране на текст изберете опцията „Разграничени“ и щракнете върху „Напред“.
   
6. Изберете разделителя във втората стъпка и щракнете върху „Напред“. В случай на файлов формат „.csv“ това е запетая.
   
7. Изберете предпочитания формат на данните в третата стъпка и щракнете върху „Край“.
   
8. Кликнете върху „Съществуващ работен лист“ и изберете клетката на електронната таблица, за да поставите вашите данни.
   
9. Кликнете върху „Ok“, за да завършите експортирането.
   

Как да експортирате структурата на папката директно в Excel

Ако имате версия на Excel 2016 или по-нова, може да не е необходимо да експортирате структурата на папката в отделен файл, преди да я импортирате в Excel. Вместо това опитайте метода за директно експортиране, показан по-долу:

1. Стартирайте Excel и отворете нова или съществуваща електронна таблица.
   
2. Придвижете се до раздела „Данни“ в горната част на прозореца.
   
3. Кликнете върху „Получаване на данни“, за да отворите падащо меню.
   
4. Изберете „От файл“, след това „От папка“.
   
5. Прегледайте File Explorer за необходимата папка. Когато го намерите, изберете го и щракнете върху „Ok“.
   

Забележка: понякога може да не успеете да щракнете върху „Ok“, когато избирате родителската папка. В този случай изберете подпапка и щракнете върху името на адреса в долната част на прозореца. След това изтрийте името на подпапката в края на реда, оставяйки само името на родителската папка и щракнете върху „Ok“.

Това е всичко – цялото съдържание на папката ще бъде автоматично организирано в колони и редове. Можете също така да експортирате само конкретни подпапки в Excel, като използвате този метод, вместо цялата структура на папките.

Как да експортирате структурата на папките в Excel на Mac

Потребителите на Mac могат да експортират структурата на папките в Excel толкова лесно, колкото потребителите на Windows. Инструкциите обаче са малко по-различни:

1. Отворете необходимата папка и използвайте клавишните комбинации „Command + A“, след това „Command + C“.
   
2. Стартирайте приложението TextEdit на вашия Mac и щракнете върху „Редактиране“.
   
3. Изберете „Поставяне и съответствие на стила“ от падащото меню.
   
4. Кликнете върху „Файл“, след това върху „Запазване“ и запазете файла във формат „.txt“ на предпочитаното от вас място.
   

След като имате файла, съдържащ структурата на папката, направете следното, за да го импортирате в Excel:

1. Отворете електронна таблица на Excel.
2. Кликнете върху „Данни“ в горната част, след което щракнете върху „От текст“.
3. Изберете необходимия „.txt“ файл и щракнете върху „Импортиране“.
4. В първата стъпка на прозореца на съветника за импортиране на текст изберете „Delimited“ и щракнете върху „Next“.
5. Изберете „Tab“ като разделител, след което щракнете върху „Напред“.
6. Изберете „Съществуващ работен лист“ и изберете клетката на електронната таблица, за да поставите вашите данни. Например, ако изберете „=$A$1“, вашите данни ще бъдат организирани, започвайки с ред 1, колона A клетка.
7. Кликнете върху „Ok“, за да завършите експортирането на данни.

ЧЗВ

Прочетете този раздел, за да научите повече за експортирането на структурата на папка в Excel.

Какво е разделител и защо имам нужда от него?

Когато експортирате структурата на папка в Excel, трябва да изберете правилните разделители в прозореца на съветника за импортиране на текст. Разделителят се отнася до знак, който разделя низовете от данни, указвайки програма, където един елемент от данни завършва и започва следващият. С други думи, програмата го интерпретира като край на полето, а не като част от текста. Например, ако разделителят е „/“, програма, която чете „john/doe“, ще го интерпретира като „john doe“. Разделителите са необходими за експортиране на различни файлови формати в Excel и други програми с правилно форматиране.

Каква е разликата между файловите формати „.doc“ и „.csv“?

Можете да експортирате структурата на папка в Excel в различни формати и може би се чудите кой е по-добър. И двата са текстови формати, запазващи нови редове, характеристики на раздели, знаци и други форматиращи елементи на експортирания лист. Разликата е в разделителя – форматите „.doc“ и „.txt“ са разделени с разделители, докато „.csv“ са разделени със запетая.

Например текстът „john doe“ във формат „.doc“ ще се появи като „john doe“, докато във формат „.csv“ като „john,doe“. Между всяко поле има или раздел, или запетая. В повечето случаи можете да експортирате данни във всеки формат, защото Excel поддържа и двата. Но ако данните не се експортират правилно в един от тях, можете да опитате другия, за да коригирате проблема.

Мога ли да експортирам само структурата на папката без файлове във формат “.doc”?

Когато експортирате структурата на папка във формати „.doc“ или „.txt“, като използвате командата „tree /a /f > output.doc“ през командния ред, ще получите файл, съдържащ цялото съдържание на папката, включително файловете. Ако не е необходимо да експортирате файловете, а само папките, вместо това използвайте командата “tree /a > output.doc”.

Бързо и лесно

Надяваме се, че нашето ръководство ви е помогнало да ускорите работния си процес и да споделите необходимите данни. Excel наистина може да направи чудеса, ако знаете как да го използвате ефективно.

Кой файлов формат предпочитате за експортиране в Excel и защо? Споделете мислите си в секцията за коментари по-долу.