Как да експортирате всички имейли от Outlook

Ако трябва да освободите място в пощенската си кутия на Outlook, без да се налага да изтривате съобщения, може да искате да знаете как да ги експортирате. За щастие, Outlook е проектиран да побира различни сценарии, така че можете да експортирате вашите имейли от вашия акаунт в Outlook по всяко време и навсякъде.

В тази статия ще научите колко лесно е да експортирате и импортирате множество или отделни имейли от вашия компютър с помощта на Microsoft Outlook 2013 и по-стари версии.

Експортиране на всички имейли от Outlook

За да експортирате своя имейл от Outlook и да го запишете като .pst файл, направете следното:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
2. Изберете Файл > Опции > Разширени.
   
3. От Експортиране изберете Експортиране.
   
4. Изберете Експортиране във файл и щракнете върху Напред.
   
5. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред.
   
6. Изберете папката от най-високо ниво, която искате да експортирате.
   • Това ще включва всички ваши записи в календара, контакти, задачи и т.н.
7. Изберете Напред.
   
8. Изберете Преглед, за да наименувате файла и изберете мястото за запис, след което щракнете върху Готово.
   

Как да експортирате всички имейли от Outlook в Gmail

За да експортирате всичките си имейли от Outlook и да ги импортирате във вашия Gmail акаунт, направете следното:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
2. Изберете Файл, след това Отваряне и експортиране.
   
3. Кликнете върху Импортиране/Експортиране.
   
4. Изберете Експортиране във файл и Напред.
   
5. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst), след това Напред.
   
6. Изберете своя акаунт и поставете отметка в квадратчето Включи подпапки.
   
7. Изберете местоположението за запазване на файла и щракнете върху Готово, след което затворете Outlook.
   
8. Достъп до вашия Gmail акаунт в Outlook.
9. Изберете Файл, след това Отваряне и експортиране.
   
10. Кликнете върху Импортиране/Експортиране.
    
11. Щракнете върху Импортиране от друга програма или файл, след което върху Напред.
    
12. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и след това щракнете върху Напред.
    
    • Изберете експортирания .pst файл, записан в стъпка 6.
13. Персонализирайте вашите опции за импортиране и щракнете върху Готово.
    

Как да експортирате всички имейли от Outlook Web App

За да експортирате своя имейл от уеб версията на Outlook, направете следното:

1. Достъп Outlook OWA и влезте в акаунта си.
2. Изберете Файл и Импортиране и експортиране.
3. Изберете Експортиране във файл, след което щракнете върху Файл с данни на Outlook.
   • Това ще премести вашите имейли в PST файл.

Как да експортирате всички имейли от Outlook в Excel

За да експортирате всичките си имейли в Outlook в работна книга на Excel, направете следното:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
2. Изберете Файл, след това Отваряне и експортиране.
   
3. Кликнете върху Импортиране/Експортиране.
   
4. От съветника за импортиране и експортиране маркирайте Експортиране във файл и щракнете върху Напред.
   
5. В диалоговия прозорец Експортиране във файл маркирайте Стойности, разделени със запетая и натиснете Напред.
   
6. От новия диалогов прозорец Експортиране във файл маркирайте пощенската папка, за да експортирате имейлите, и щракнете върху Напред.
   
7. От третия диалогов прозорец Експортиране във файл изберете Преглед.
   
8. От диалоговия прозорец за преглед посочете папката, в която да запишете експортирания файл, след това въведете името на файла и щракнете върху Ok.
   
   • Вашите имейли ще бъдат експортирани като .CSV файл и записани в избраната от вас папка.

Как да експортирате всички имейли от Outlook на Mac

За да експортирате всичките си имейли в Outlook през Mac, направете следното:

Забележка: Експортирането на вашите имейли от Outlook на Mac ще създаде .OLM файл, който може да се използва само на компютри Mac.

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
2. Изберете Файл и Експортиране.
   
3. Изберете цялото съдържание, което искате да експортирате, контакти, бележки, задачи и т.н., след което натиснете Продължи.
   
4. Въведете името на файла и изберете къде искате да запишете файла, след което натиснете Save.
   
   • Сега Outlook ще създаде .OLM файла и ще го запише на вашия компютър.

Как да експортирате няколко имейла от Outlook в PDF

За да експортирате няколко имейла от Outlook в PDF файл, направете следното:

1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
2. Изберете имейлите, които искате да експортирате.
3. Изберете Файл и Запази като.
   
4. В диалоговия прозорец Запиши като въведете име на файл и изберете местоположението за запазване на PDF файла.
   
5. Изберете HTML от списъка Save As Type и след това Save.
   
6. Отидете до местоположението на HTML файла.
   
7. Щракнете с десния бутон върху файла, след което изберете Отваряне с и Word.
   
8. След като файлът се отвори в Word, изберете File и Save As.
   
9. От диалоговия прозорец изберете местоположението за запазване на PDF файла.
10. В Запиши като тип изберете .pdf.
    
11. След това, за да конвертирате PST файла на Outlook в PDF, изберете Запазване.
    
    • Вашите имейли вече ще бъдат запазени в PDF формат.
      

Допълнителни ЧЗВ

Как мога да запазя всичките си имейли за лично архивиране?

Всички ваши имейли могат да бъдат запазени на вашия компютър за по-късно извличане, като направите следното:

1) Влезте в акаунта си в Outlook.

2) Изберете Файл, след това Отваряне и експортиране.

3) Кликнете върху Импортиране/Експортиране.

4) Изберете Експортиране във файл, последвано от Напред.

5) Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и Напред.

6) Изберете папката, която искате да експортирате, след което щракнете върху Напред.

7) Изберете име и местоположение, за да запишете вашия .pst файл, след което изберете Край.

Как да изтегля всички имейли от сървър в Outlook?

Как да изтегля всички имейли от сървър в Outlook?

Най-лесният начин да получите всичките си имейли от Exchange сървъра е като направите следното:

1) Влезте в акаунта си в Outlook.

2) Отворете папка и превъртете надолу до дъното.

3) Ако има повече елементи за тази папка на сървъра на Exchange, ще видите връзка Щракнете тук, за да видите повече в Microsoft Exchange.

4) Изберете връзката и Outlook ще изтегли всички имейли от сървъра на вашия компютър.

Как да експортирам един имейл поотделно в Outlook?

Можете да го запишете като TXT/HTML/HTM файл:

1) Влезте в акаунта си в Outlook.

2) Изберете Файл и Запази като.

3) Изберете папката, в която искате да запазите имейла.

4) От списъка Save as Type изберете типа на файла.

5) Имейлът ще бъде запазен като тема. Ако искате да го промените, добавете новото име на файла тук.

6) Изберете Запазване.

Ако версията на Outlook, която използвате, поддържа функцията „Печат в PDF“, направете следното, за да я експортирате като PDF:

1) Влезте в акаунта си в Outlook.

2) Изберете имейла за експортиране, след което щракнете върху Файл и Печат.

3) Изберете опцията Memo Style от Settings.

4) От секцията за принтер посочете принтера като Microsoft Print to PDF, след което изберете Print.

5) От диалоговия прозорец Save Print Output As изберете мястото за запис и името на файла.

6) Изберете Запазване.

Как да импортирам имейл съобщения в Outlook?

Ако сте експортирали и изтрили вашите имейли от Outlook и искате да ги импортирате отново, направете следното:

1. Влезте в акаунта си в Outlook.

2. Изберете Файл, след това Отваряне и експортиране.

3. Изберете Импортиране/Експортиране, за да стартирате съветника за импортиране/експортиране.

4. Щракнете върху Импортиране от друга програма или файл, след което върху Напред.

5. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) > Напред.

6. Изберете предварително запазения .pst за импортиране.

7. От Опции изберете как искате да импортирате вашите данни, след което щракнете върху Напред.

• Ако сте задали парола на вашия .pst файл, въведете я сега.

8. Изберете OK, след това пощенската кутия или папката, в която искате да импортирате вашите данни от Outlook.

9. Изберете Край.

Запазете лично копие на вашите имейли завинаги

Гениите зад Outlook знаят колко бързо се пълнят нашите пощенски кутии и ни дадоха функцията за импортиране/експортиране, за да заобиколим това. Можем да запазим копия на имейли, които сме получили от началото на времето – ако желаем – без да се свързваме с екип за ИТ поддръжка.

Сега, след като знаете колко лесно е да експортирате вашите имейли, бихме искали да знаем дали сте решили да ги експортирате всички или само избрани няколко. Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.