Как да изключите автокоригирането в Outlook

Актуализирано на 01 ноември 2022 г. от Стив Ларнър, за да отрази текущите процеси на Windows, Mac и OWA.

Функцията AutoCorrect на Outlook използва стотици предварително конфигурирани корекции, за да ви помогне да намалите грешките, докато пишете. По подразбиране е зададено да коригира често срещани правописни и пунктуационни грешки. Въпреки това, той може да бъде пречка в моменти, когато е неправилен и причинява грешки.

Функцията AutoCorrect често пречи при въвеждане на собствени съществителни, имена на фирми, HTML, съкращения и др. Понякога умишлено грешите в правописа на дума и не искате Outlook да я промени. Разбира се, има и моменти, когато използвате интернет жаргон, като lol, btw, omg и т.н.

Прочетете, за да научите как да изключите (и включите, ако желаете) AutoCorrect в Outlook и Outlook Web App (OWA), плюс вижте как да добавяте и премахвате думи от списъка.

Как да изключите автоматичното коригиране в Outlook Web App (OWA) на Windows, Mac, Linux, Chromebook

Тъй като Outlook OWA работи във всеки браузър на Windows, Mac, Linux или Chromebook, процесът остава един и същ за всички. Ако предпочитате да използвате Outlook в браузър или нямате достъп до приложението на вашето устройство, изпълнете следните стъпки, за да деактивирате функцията за автоматично коригиране чрез Outlook Web Access (OWA):

Изключете AutoCorrect в OWA с Windows 10:

1. Навигирайте до “Outlook.com“ за да влезете в акаунта си.
   
2. Щракнете върху „икона на зъбно колело“ (Настройки) в горния десен раздел.
   
3. Кликнете върху „Преглед на всички настройки на Outlook“ от дясната страна на екрана.
   
4. В менюто „Настройки“ от лявата страна на екрана изберете „Поща > Създаване и отговор.“
   
5. В десния панел превъртете надолу до секцията „Предвиждания на текст“ и премахнете отметката „Предлагайте думи или фрази, докато пиша.“ Можете също да го включите, когато имате нужда от него, ако е бил деактивиран.
   
6. Кликнете върху „Запазване“ в долната дясна част на екрана, за да запазите промените си.
   
7. Щракнете върху “Х” в горната дясна секция, за да затворите менюто „Настройки“.
   

Как да изключите автокоригирането в приложението Outlook

Как да изключите автокоригирането в Outlook на Windows 7, 8, 8.1, 10 или 11

Стъпките за деактивиране на AutoCorrect в Outlook 2010 и по-нови на Windows 7, 8, 8.1, 10 и 11 са лесни за изпълнение.

1. Отворете Windows 7, 8, 8.1, 10 или 11 „Изглед“ ап.
   
2. Кликнете върху „Файл“ в горния ляв раздел.
   
3. Изберете “Настроики” в долния ляв раздел. Може да се наложи да увеличите максимално прозореца или да го преместите нагоре, за да видите „Опции“, ако прозорецът на менюто се пренася над долната част на екрана.
   
4. Изберете „Поща“ отляво, след което щракнете върху „Опции на редактора“ бутон най-вдясно.
   
5. Избирам „Проверка“, тогава „Опции за автоматично коригиране…“
   
6. В раздела „Автоматична корекция“ деактивирайте „Замяна на текст, докато пишете“ опция.
   
7. Кликнете върху “ДОБРЕ” бутон, за да запазите промените си.
   

Как да изключите автокоригирането в приложението Outlook на Mac

Ето как да деактивирате функцията AutoCorrect с помощта на приложението Outlook на вашия Mac:

1. Отворете Outlook и влезте в акаунта си.
   
2. Кликнете върху „Outlook > Предпочитания“ в горната лява част на менюто.
   
3. Избирам „Автокорекция“ в опциите „Лични настройки“.
   
4. Премахнете отметката от „Замяна на текст, докато пишете“ опция за деактивиране на AutoCorrect.
   

Как да добавите или премахнете думи от автокоригиране в приложението Outlook

С помощта на настолната версия можете да изтривате и добавяте думи към списъка за автокоригиране. Ето как да промените списъка с помощта на Windows или Mac:

Забележка: Тази опция не се поддържа в OWA.

Премахване или добавяне на думи в Outlook AutoCorrect с помощта на Windows:

1. Отворете „Изгледи“, независимо дали използвате Windows 7, 8, 8.1, 10 или 11.
   
2. Кликнете върху „Файл“ в горния ляв раздел.
   
3. Изберете “Настроики” в долния ляв раздел. Може да се наложи да увеличите максимално прозореца или да го преместите нагоре, за да видите „Опции“, ако прозорецът на менюто се пренася над долната част на екрана.
   
4. В опциите „Поща“ щракнете върху „Опции на редактора“.
   
5. Изберете „Проверка“ отляво, след което щракнете върху „Опции за автоматично коригиране…“ отдясно.
   
6. Уверете се, че сте на „Автокорекция“ раздел. В „Замени“ въведете правописната грешка, която искате да премахнете или добавите към списъка си.
   
7. Ако правописната грешка вече съществува, тя ще бъде маркирана в списъка за автокоригиране с правилния правопис. Ако не, правописната грешка се появява само в полето „Замяна“, където сте я въвели.
   
8. За да добавите грешно написана дума към списъка, въведете правилния правопис в „С:“ поле, след което щракнете върху „Добавяне“ бутон.
   
9. За да премахнете запис, въведете грешно изписаната дума в „Замени“ поле, след това го маркирайте (ако е необходимо) и щракнете върху “Изтрий” бутон.
   
10. Когато приключите с добавянето/премахването на думи в AutoCorrect, щракнете върху “ДОБРЕ” бутон за затваряне на настройките.
    

Добавете или премахнете дума в списъка за автокоригиране на Outlook чрез Mac

1. Достъп до вашия „Изглед“ сметка.
   
2. Кликнете върху „Outlook > Предпочитания“ в горната лява част на менюто.
3. Избирам „Автокорекция.“
   
4. За да премахнете дума, изберете „Автокорекция“ раздела, след което щракнете върху списъка и въведете първите две букви от думата или фразата, която искате да изтриете.
   
5. Щракнете върху записа в списъка, след което върху “минус” (-) символ.
   
6. За да добавите дума към списъка за автокоригиране, изберете раздела „Автокоригиране“, след което щракнете върху “плюс” знак (+) в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец.
   
7. В „Замени“ колона, въведете грешно написаната дума или фраза.
   
8. Сега въведете правилния правопис в „със“ колона, след което натиснете „Влез“.
   

Как да премахнете грешно изписана дума от проверка на правописа в Outlook

Всички персонализирани речници се контролират чрез раздела „Персонализирани речници“. Следователно всички персонализирани речници, които искате да използвате, трябва да бъдат избрани в диалоговия прозорец „Персонализирани речници“. Следвайте тези стъпки, за да добавите или премахнете думи от персонализирани речници:

Забележка: Когато добавите дума към персонализирания речник чрез приложение на Office, думата ще бъде достъпна за проверки на правописа във всички приложения на Office.

Windows 10:

1. Влезте в акаунта си в Outlook.
   
2. Изберете „Файл“, „Опции“, след това „Поща“.
   
3. Кликнете върху „Правопис и автокоригиране“ и „Проверка“.
   
4. Уверете се, че опцията „Предлагане само от основния речник“ не е отметната.
   
5. Изберете „Персонализирани речници“ и изберете речника, който искате да редактирате, без да премахвате отметката.
   
6. Изберете „Редактиране на списък с думи“ и направете едно от следните неща:
   
   • Добавете дума, като я въведете в полето „Дума(и)“, след което изберете „Добавяне“.
   • Изтрийте дума, като я изберете в полето „Речник“, след което щракнете върху „Изтриване“.
   • Редактирайте дума, като я изтриете, след което добавете нейната замяна.
   • Изберете „Изтриване на всички“, за да премахнете всички думи.

Mac:

Стъпките за редактиране на персонализирания речник с помощта на Outlook за Mac са малко по-различни от Windows:

1. Влезте в Outlook, след което изберете „Предпочитания“.
   
2. Чрез „Инструменти за авторство и проверка“ изберете „Правопис и граматика“.
   
3. За да използвате персонализирани речници, уверете се, че опцията „Предлагане само от основния речник“ не е отметната.
4. Изберете „Речници“, след което изберете речника, който искате да редактирате.
5. Уверете се, че случайно не премахнете отметката от опцията за речник.
6. Кликнете върху „Редактиране“. Персонализираният речник ще се отвори като документ, готов за редактиране.
7. Направете промените и след това „Запази“.

AutoCorrect е чудесен помощник за писане на имейли през повечето време. Функцията обаче не винаги прави корекциите си правилно и вместо това може да причини грешки. Ако не забележите грешката на AutoCorrect, може да изглеждате непрофесионално, когато съобщението ви бъде прочетено. За щастие, Outlook позволява тази функция да бъде активирана и деактивирана по всяко време. Можете също така да премахвате думи от и да ги добавяте към неговия предварително конфигуриран списък за автокорекция.

Имало ли е момент, в който AutoCorrect се е превръщал повече в пречка, отколкото в помощ? Ако е така, разкажете ни за това в секцията за коментари по-долу.