Как да изключите предсказуем текст в Outlook

Предсказуемият текст е удобна функция, предназначена да помогне на потребителите да пишат по-бързо и по-точно, благодарение на обучението и адаптирането на софтуера с течение на времето. Не всеки обаче обича да го използва поради начина, по който могат да се появяват роботизирани имейли. За щастие потребителите на Outlook могат да го изключат и да пишат без постоянни препоръки.

Ако използвате Outlook често и сте уморени от предсказуемия текст, имате късмет. Outlook ще ви позволи да изключите функцията, но първо трябва да навигирате в настройките. Продължете да четете за всички подробности.

Как да изключите предсказуем текст в Outlook на компютър с Windows

Outlook вече е включен в пакета Microsoft 365, който можете да изтеглите и инсталирате в Windows. Windows клиентът не се различава много от уеб базираната версия. Ще разгледаме последното в отделен раздел.

Предсказуемият текст в Outlook ще препоръча само думи, които може да паснат на имейла, който искате да изпратите. Можете да изберете всяко предложение, което желаете, както се показва на екрана, като натиснете клавиша Tab и стрелка надясно. Ако не виждате нищо, което ви харесва, можете да го игнорирате и да продължите да пишете.

Въпреки че предсказуемият текст работи добре за много потребители, все пак можете да го изключите. Ето как:

1. Стартирайте Outlook за Windows.
   
2. Започнете да пишете имейл.
   
3. Отидете на Файл.
   
4. Изберете Опции.
   
5. В списъка махнете отметката от квадратчето Показване на предсказания за текст при въвеждане.
   
6. Въведете и вижте дали предсказуемият текст все още е активен.

Сега можете да въвеждате вашите имейли, без да се показва предсказуем текст.

Има няколко причини, поради които някои потребители биха предпочели да не включват предсказуем текст. Microsoft използва машинно обучение, за да изучава вашите навици и характеристики на писане. Ето защо функцията за предсказуем текст може доста точно да отгатне какво искате да въведете.

Въпреки че Microsoft твърди, че данните, които техните машини събират, не се съхраняват или виждат от хората, това не е чаша чай за всеки. По този начин това е една от няколкото причини, поради които потребителите на Outlook ще го изключат и ще пишат имейли без цифрова помощ.

Как да изключите предсказуем текст в Outlook на Mac

Потребителите на Mac също могат да инсталират Microsoft 365, тъй като той е перфектно пренесен към macOS. Докато основните функции са едни и същи, менютата и опциите понякога са обозначени по различен начин. Следователно не можете да следвате точните стъпки, които видяхте по-горе за клиента на Windows.

На Mac можете да видите, че предсказуемият текст функционира като клиентски Windows, приемайки или отхвърляйки предложенията, които сметнете за подходящи.

Това са стъпките за деактивиране на функцията за потребители на Mac:

1. Стартирайте Outlook на вашия Mac.
   
2. Кликнете върху Предпочитания.
   
3. Отидете на Autocorrect.
   
4. Изберете Довършване на текст.
   
5. Премахнете отметката от квадратчето, което гласи Показване на предсказвания на текст при въвеждане.
   
6. Тествайте и вижте дали функцията е изчезнала.
   

Предимството на клиента за Mac е, че не е нужно да започвате нов имейл, за да изключите предсказуемия текст, както правите в Windows.

Как да изключите предсказуемия текст в уеб версията на Outlook

Уеб версията на Microsoft Outlook има различни контроли от настолния аналог, но можете да я използвате на всеки компютър.

Подобно на клиента за Mac, уеб базираната версия на Outlook не изисква потребителят да е по средата на съставянето на имейл. Те трябва само да намерят менюто с настройки и да потърсят съответните секции.

Следвайте тези стъпки, за да изключите предсказуем текст в уеб версията на Outlook:

1. Отидете на Microsoft Outlook.
   
2. Влезте, ако е необходимо.
   
3. Изберете Настройки от горната част на страницата.
   
4. Отидете на Преглед на всички настройки на Outlook.
   
5. Изберете Поща.
   
6. Щракнете върху Създаване и отговор.
   
7. Премахнете отметката от квадратчето „Предлагайте думи или фрази, докато пиша“ в секцията „Предвиждания на текст“.
   
8. Въведете и вижте дали Outlook все още предлага предложения.

След като деактивирате настройката за предлагане на дума или фраза, вече не трябва да виждате изскачащи думи на екрана.

Как да изключите предсказуем текст в Outlook на iPhone

Ако предпочитате да изпращате имейли до други хора в движение, можете да изтеглите Microsoft Outlook за iPhone. Предлага се безплатно от App Store. Въпреки че не е толкова пълнофункционално като версиите за компютър, мобилното приложение има всичко необходимо за комуникация.

В случай на мобилни потребители, те плъзгат надясно, за да приемат предложение. Продължаването на въвеждане няма да избере предсказуемия текст, но софтуерът ще предложи думи и фрази.

Подобно на компютъра, по подразбиране предсказуемият текст е активиран за Outlook, когато го инсталирате. Следователно трябва да го изключите, като отидете в настройките.

Ето стъпките за потребителите на iPhone:

1. Отворете приложението Outlook на вашия iPhone.
   
2. Отидете на „Настройки на акаунта“.
   
3. Изключете текстовите прогнози. Намира се под Предложените отговори и над Докладвайте съобщения.

Необходими са само няколко докосвания на iPhone, за да активирате и деактивирате функцията, което я прави доста удобна.

Как да изключите предсказуем текст в Outlook на устройство с Android

За разлика от Outlook за всички други платформи, версията за Android не идва с предсказуем текст, което означава, че тези, които искат предимствата му, трябва да разчитат на клавиатурата на телефона си. Това обаче се промени през февруари 2021 г., когато функцията най-накрая беше внедрена за всички платформи.

В днешно време всички потребители, които харесват предсказуем текст в Outlook за Android, могат да се насладят на неговите предимства. За тези, които не са фенове обаче, ще трябва да го изключат.

Ето как можете да направите това на устройства с Android:

1. Стартирайте приложението Outlook на вашето устройство с Android.
   
2. Докоснете Настройки на акаунта.
   
3. Изберете Text Predictions, за да изключите функцията.

Сега функцията трябва да бъде деактивирана. Толкова е просто дори на Android, тъй като приложението не е много различно от версията на iOS.

Изключване на други функции за предсказуем текст

Въпреки че можете да деактивирате функцията за предсказуем текст на Outlook, това няма да изключи версията на вашата клавиатура за предсказуем текст. Когато пишете имейл на мобилно устройство, клавиатурите с включена тази функция все още ще предлагат думи.

Можете лесно да навигирате до менютата на вашата клавиатура и да изключите автокоригирането и други функции, ако желаете.

Функцията за машинно обучение на Outlook за предлагане на думи или фрази няма да работи извън нея. По този начин, ако се притеснявате, че AI записва вашите думи извън Outlook, тези страхове са неоснователни.

Ще напиша този имейл сам

Някои потребители на Outlook предпочитат да пишат имейли без цифрова помощ, което ги кара да изключат всякакви помощни средства за писане. Outlook има и други подобни функции, които можете да изключите, но повечето хора намират функциите за полезни и избират да ги запазят.

Използвате ли функцията за предсказуем текст на Outlook за писане на вашите имейли? Какво мислите за използването на машинно обучение по този начин? Моля, кажете ни какво мислите в секцията за коментари по-долу.