Как да използвате бялата дъска в Zoom

Независимо колко са големи или малки, повечето компании зависят от технологията, за да направят всичко възможно най-гладко. Много услуги, като платформата за видеоконференции, Zoom, помагат за улесняване на процеса.

Zoom обаче прави много повече от това просто да прави работните срещи по-ефективни; също е отличен инструмент за онлайн обучение. Много университети използват Zoom и това е най-добрият начин за организиране на уебинар от всякакъв вид. Това предимство се дължи (в не малка степен) на функцията Бяла дъска. Но какво е Zoom Whiteboard и как точно я използвате? Тази статия ви показва какво можете да правите с бяла дъска Zoom и как да я използвате.

Как да получите достъп до Zoom Whiteboard

Едно от най-добрите неща за Zoom е колко лесно е да споделяте екрана си с всички присъстващи или участници. Едно от нещата, които можете да споделите, е бялата дъска. Това е същото като традиционната бяла дъска във всяка класна стая или конферентна зала; само че е виртуално.

Ако по време на вашата среща трябва да напишете или нарисувате нещо на бялата дъска, всичко, което трябва да направите е:

1. Изберете „Сподели екран” на контролния панел на Zoom.
   
2. Ще видите раздела Основни, Разширени и Файлове. Изберете “Основен” раздел.
   
3. Кликнете върху “Бяла дъска” прозорец и изберете “Дял.”
   
4. Когато сте готови, щракнете върху „Спиране на споделянето.“
   

Когато отворите бялата дъска, веднага ще видите инструментите за пояснения. Можете да ги скриете или да ги разкриете отново, ако натиснете опцията Бяла дъска в контролите на Zoom срещата. Ще видите и контролите на страницата в долния десен ъгъл на екрана. Тези опции означават, че можете да създавате нови страници и да превключвате между съществуващите.

И ето нещо, ако сте активирали функцията за двойни монитори, можете да имате повече от една бяла дъска за споделяне на екрана едновременно. Така, както в много конферентни зали и класни стаи, има две бели дъски една до друга. Функцията за основно споделяне включва бялата дъска, но можете също да споделяте презентации на PowerPoint или екрана на вашия работен плот.

Инструменти за анотации на бяла дъска

Можете да използвате инструментите за пояснения, когато споделяте екран като Whiteboard с други участници в Zoom стая. Имайте предвид, че ако сте домакин, можете да деактивирате тази функция. Инструментите за анотации включват вмъкване на текст, рисунки, бележки, избор, печат, прожектор, стрелка, изчистване и други ценни функции. Можете също да промените цвета на бялата дъска.

Освен това можете да използвате „Запазване“, което означава, че ще получите екранна снимка на текущ екран на бяла дъска, който се изтегля на определеното място. Но е важно да имате предвид, че трябва да ги активирате в уеб портала Zoom, преди да използвате анотациите.

Активиране на уеб портала Zoom

1. Отидете на уеб портала Zoom и влезте в акаунта си.
   
2. Изберете “Настройки” и тогава „На среща (основно).“
   
3. Проверете дали „Анотациите“ са „разрешено“ под „Среща“.
   

Вече сте свободни да започнете сесия на бяла дъска с всички инструменти за анотации на ваше разположение.

Професионален съвет: Можете да използвате функцията за чертане с интелигентно разпознаване на бялата дъска за мащабиране. Начертайте кръг, например, и Zoom ще разпознае формата и ще изглади линиите.

Разширени функции за споделяне

Бялата дъска е една от най-популярните функции за споделяне на екрана в Zoom. Но няколко други опции за споделяне се крият под раздела „Разширени“, когато щракнете върху иконата „Споделяне на екрана“ в панела за срещи в Zoom. Ето какво още можете да споделите със Zoom.

Част от екрана

Прави това, което казва. Позволява ви да споделяте само част от екрана си в Zoom. Когато изберете тази опция, ще видите правоъгълник, който след това можете да местите. На свой ред можете точно да оформите и разтегнете, за да изберете каква част от екрана искате да виждат другите участници. Тази функция е удобна, когато бързате и нямате особено желание да разчистите работния си плот.

Само компютърен звук

Има друга удобна функция, известна като „Само компютърен звук“. Понякога изобщо не е необходимо да споделяте видеоклип, тъй като ще бъде достатъчен аудио клип. Избирайки тази опция, можете да предавате аудио от компютъра си, като пропускате видимата част.

Съдържание от 2-ра камера

Ако имате интегрирана уеб камера на вашия лаптоп, може да е трудно да управлявате видеото. Ето защо Zoom ви позволява без усилие да превключвате от една камера към друга. Така че, освен вградена уеб камера, можете да имате други камери, показващи изображението, което искате, без да се налага да се движите из лаптопа.

Възползвайте се максимално от Zoom Whiteboard

Няма нищо като празно платно. Пълно е с възможности. И когато някой сподели своята бяла дъска, той е готов да ви помогне да визуализирате нещата по-добре. Може би това е малко математика в класната стая, или може би как да нарисувате най-добрия комикс, или ръчно начертана графика, която сте измислили в момент на вдъхновение.

Хубаво е да имате Zoom Whiteboard, когато имате нужда от нея. Ако имате двойна мониторна система, можете да имате две бели дъски и нещата могат да бъдат двойно интересни. Използвали ли сте някога функцията Whiteboard в Zoom?