Как да изтриете всички празни редове и колони в Google Таблици

Google Sheets е подобен на Microsoft Excel и много от функциите на Excel се копират или отразяват в Sheets, което улеснява преминаването от пакета за продуктивност на Microsoft към собствените предложения на Google. Потребителите с основни електронни таблици (тези без персонализирани макроси или дизайнерски елементи) всъщност могат директно да импортират своите Excel файлове в Таблици без никакви проблеми или проблеми.

Един проблем, който са имали потребителите на електронни таблици, е, че в процеса на импортиране и събиране на данни от множество източници (една от многото задачи, с които електронните таблици са страхотни), изобщо не е необичайно да се появяват произволни празни клетки, редове и колони вътре в документа. Въпреки че този проблем е управляем в по-малки листове, където можете просто да изтриете редовете ръчно, това е огромен проблем, когато се появи в по-големи документи.

Премахването на тези празни пространства обаче е бързо и лесно, ако знаете правилните стъпки. В тази статия ще ви покажем как да премахнете всички празни редове и колони във вашия документ в Google Таблици с помощта на автоматичен филтър.

Изтриване на празни редове и колони в Google Таблици с помощта на клавишната комбинация

Ако се опитвате да изтриете всички празни редове под вашето съдържание, можете.

1. За да се отървете от всички празни колони, просто щракнете върху реда, с който искате да започнете, и използвайте следната команда от клавиатурата:
   • На Mac натиснете Command + Shift + стрелка надолу.
   • В Windows натиснете Control + Shift + стрелка надолу.
2. След като направите това, ще забележите, че целият лист е маркиран. Щракнете с десния бутон и изберете опцията за изтриване на всички редове. Вашият готов продукт ще изглежда така:

Можете да направите същото и за всички колони отдясно на вашите данни. Използвайки същите команди като по-горе, използвайте стрелката надясно, маркирайте всички колони, щракнете с десния бутон и изтрийте. Това оставя много по-изчистен лист с данни.

Изтриване на празни редове и колони с помощта на автоматичния филтър

Казано просто; автоматичен филтър взема стойностите във вашите колони на Excel и ги превръща в специфични филтри въз основа на съдържанието на всяка клетка – или в този случай липсата на такава.

Въпреки че първоначално бяха въведени в Excel 97, автоматичните филтри (и филтрите като цяло) се превърнаха в огромна част от програмите за електронни таблици, въпреки малката част от потребителите, които знаят за тях и ги използват.

Настройка на автоматичен филтър

Функцията за автоматично филтриране може да се използва за редица различни методи за сортиране. Всъщност те са достатъчно мощни, за да сортират и избутат всички празни клетки в долната или горната част на вашата електронна таблица.

1. Започнете, като отворите електронната таблица, която съдържа празни редове и колони, които искате да премахнете от вашия документ.
2. След като документът се отвори, добавете нов ред в най-горната част на вашата електронна таблица. В първата клетка (A1) въведете името, което искате да използвате за вашия филтър. Това ще бъде заглавната клетка за филтъра, който ще създадем.
3. След като създадете новия ред, намерете иконата за филтър в командния ред в Google Таблици. Това е на снимката по-долу; общият му вид е подобен на обърнат надолу триъгълник с линия, минаваща от дъното, като чаша за мартини.
4. Щракването върху този бутон ще създаде филтър, който по подразбиране ще маркира няколко от вашите клетки в зелено от лявата страна на панела.
5. Тъй като искаме този филтър да обхваща целия ни документ, щракнете върху малкото падащо меню до иконата на филтъра. Тук ще видите няколко опции за промяна на вашите филтри. В горната част на списъка изберете Създаване на нов филтърен изглед.
6. Панелът ви в Google Таблици ще се разшири и ще стане тъмносив, заедно с входна точка, за да вмъкнете параметрите на вашия филтър. Не е критично да включите всяка отделна колона, но се уверете, че сте включили всеки ред и колона във вашия документ, които съдържат празни интервали.

За да сте сигурни, можете просто да накарате филтъра да покрие целия ви документ. За да въведете това във вашия документ, напишете нещо като A1:G45, където A1 е началната клетка, а G45 е крайната клетка. Всяка клетка между тях ще бъде избрана в новия ви филтър.

Използване на автоматичния филтър за преместване на празни клетки

Този следващ бит може да изглежда малко странен, защото ще премества и реорганизира вашите данни по начин, който изглежда неинтуитивен в най-добрия случай и разрушителен в най-лошия.

1. След като вашият филтър е избран, щракнете върху зелената икона с три реда в колоната A1 на вашата електронна таблица, където сте задали заглавие по-рано.
2. Изберете Сортиране от AZ от това меню. Ще видите как данните се преместват по азбучен ред, започвайки с цифри и последвани от букви, също така, празните пространства ще бъдат избутани в долната част на вашата електронна таблица.
3. Продължете да преглеждате колона по колона в електронната си таблица, докато празните ви клетки се преместят в долната част на дисплея и имате един солиден блок от данни, показан в горната част на Google Таблици.

Това вероятно ще превърне вашите данни в объркваща, нечетлива бъркотия – не се притеснявайте, всичко това ще се оправи в крайна сметка.

Изтриване на вашите празни клетки

След като вашите празни клетки бъдат преместени в долната част на вашата електронна таблица, изтриването им е толкова просто, колкото изтриването на всяка друга клетка.

1. Използвайте мишката, за да маркирате и изберете празните клетки във вашата електронна таблица, които са преместени в долната част на документа. Направете това, като щракнете и задържите левия бутон на мишката и плъзнете курсора върху празните клетки.
   • В зависимост от броя на празните клетки и работната област на вашата електронна таблица, може да искате да намалите малко дисплея си, за да видите повече от околната област (повечето браузъри, включително Chrome, ви позволяват да мащабирате с помощта на Ctrl/Cmd и бутоните + и – можете също да задържите Ctrl/Cmd и да използвате скролера на мишката или тъчпада).
2. След като маркирате, просто щракнете с десния бутон, за да изтриете празните клетки.

Реорганизиране на вашата електронна таблица

Сега, след като сте премахнали неуместните празни клетки, можете да реорганизирате електронната си таблица обратно към нормалния ред. Докато щраквате върху същия бутон на менюто с три линии от по-рано във филтъра, той ще ви позволи да организирате само по азбучен или обратен азбучен ред. Има и друга опция за сортиране: изключване на вашия автоматичен филтър.

1. За да направите това, щракнете върху триъгълния бутон на менюто до иконата за автоматичен филтър в Таблици.
2. В това меню ще видите опция за вашия филтър (наречен Филтър 1 или какъвто и да е числов филтър, който сте направили), както и опция за Няма. За да изключите филтъра, който сте приложили по-рано, просто изберете Няма от това меню.

Вашата електронна таблица ще се върне към нормалното като с магия, но без празните клетки, които сте изтрили по-рано.

С изтритите клетки можете да възобновите реорганизирането и добавянето на данни обратно във вашата електронна таблица. Ако по каквато и да е причина този метод причини вашите данни да излязат от ред, обръщането му е толкова просто, колкото да се потопите в хронологията на вашите документи и да се върнете към по-ранно копие.

Можете също така да използвате функцията за копиране и поставяне, за да местите данните си лесно, без да се налага да се справяте със стотици празни клетки, блокиращи пътя ви. Това не е идеалното решение, но работи, за да изтласкате вашите данни над масата празни клетки във вашия документ. И в края на деня е много по-лесно от масовото изтриване на редове един по един.