Как да копирате без скрити редове в Excel

Когато копирате и поставите списък с клетки в Excel, скритите клетки винаги се добавят заедно с видимите. Тази настройка на Excel по подразбиране обаче може да не отговаря на всичките ви нужди за въвеждане на данни. Ако работите с филтрирани данни, този прост метод за копиране и поставяне не винаги работи толкова гладко, колкото бихте очаквали. Възможно е да копирате само видими клетки в Excel и да пропуснете скритите, когато работите с работен лист, където не се показват конкретни редове, клетки или колони. Ако това е, което искате да направите, тази статия ще ви покаже как да го постигнете.

Как да копирате само видими клетки на компютър

Да предположим, че имате таблица на Excel, която е филтрирана за показване на определен набор от данни. Може да е предизвикателство да копирате и поставите таблицата, защото по подразбиране Excel също ще покаже всички скрити редове в новата таблица. Въпреки това има изящен трик, който можете да използвате, за да сте сигурни, че тези скрити данни няма да се появят в новия ви работен лист. Ето как да копирате само видими клетки на компютър.

Изберете клетките, които искате да копирате и поставите.
Отидете до раздела „Начало“ и докоснете иконата „Намиране и избор“. Прилича на лупа.
От показаното падащо меню изберете „Отидете на специално“.
Натиснете „Само видими клетки“ в прозореца, който се появява, след което щракнете върху „OK“.
Докоснете Ctrl + C в Windows или Command + C в Mac, за да копирате избраните клетки.
Отидете до мястото, където искате да поставите клетките си, и натиснете Ctrl + V на Windows или Command + C на Mac, за да ги покажете там.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вече сте копирали и поставили редове в Excel, без да показвате скритите редове.

От време на време може да работите с таблица с функции като междинни суми. Този работен лист може да е труден за копиране и поставяне, дори с метода, описан по-горе. Ето как можете да копирате и поставяте тези видове таблици.

Натиснете Alt + ; (точка и запетая) в Windows или Cmd + Shift + Z за Mac PC. Този пряк път избира само видимите клетки.

или
Докоснете Ctrl + C за Windows или Command + C за Mac, за да копирате данните.

или
Отидете до новата таблица и щракнете върху Ctrl + V за Windows или Command + V за Mac, за да поставите информацията там.

или

Вашият нов работен лист ще съдържа данни само от видимите редове.

Как да копирате само видими клетки на iPad

Когато копирате и поставите таблица, която е филтрирана, за да покаже определен набор от данни, Excel по подразбиране ще покаже и скритите редове. Един прост трик обаче ще предотврати появата на скритите данни в новия ви работен лист. Стъпките по-долу ще ви преведат през процеса.

В документа на Excel, който искате да копирате, поставете пръста си върху раздела, който ви интересува, и го задръжте там за няколко секунди, докато текстът се маркира.
След като текстът е маркиран, махнете пръста си от екрана. Ще се появи меню с опции за изрязване, копиране или поставяне.
Плъзнете пръста си по масата, като изберете информацията, която искате да копирате.
Отидете до раздела „Начало“ и докоснете иконата с лупа „Намиране и избор“.
Изберете „Отидете на специално“ от падащото меню.
Натиснете „Само видими клетки“ от прозореца, който се показва, след което докоснете „OK“.
Щракнете върху „Копиране“ от менюто, показано до избраните от вас клетки.
Преминете към новия си работен лист, след което натиснете и задръжте пръст върху екрана. Думата „Поставяне“ ще се покаже след няколко секунди.
Натиснете „Постави“, за да въведете данните в работния лист.

Вече сте копирали и поставили само видимите редове в Excel.

Понякога ще работите върху таблица с функции като междинни суми. Този тип работен лист може да бъде по-труден за копиране и поставяне с помощта на описания по-горе метод. Вижте как да копирате данни от този тип таблица.

Натиснете Cmd + Shift + Z, за да изберете само видимите клетки.
Щракнете върху Cmd + C, за да копирате избраните данни.
Отидете до новата си работна маса и докоснете Cmd + V, за да поставите информацията.

Вашата нова таблица вече ще бъде попълнена само с видимите редове.

Как да копирате само видими клетки на iPhone

Когато създавате нов работен лист, Excel все още ще показва всички редове от филтриран документ, показвайки видими и скрити данни. Този трик обаче ще попречи на скритите редове да се появят в новия работен лист.

Поставете пръста си върху документа на Excel и го задръжте там, докато се маркира част от текста.
След като махнете пръста си от екрана, ще се появи меню с опции за изрязване, копиране или поставяне.
Плъзнете пръста си по текста, за да изберете секциите, които искате да копирате.
Отидете в раздела „Начало“ и щракнете върху иконата „Намиране и избор“.
Изберете „Отидете на специално“ от показаното падащо меню.
Докоснете „Копиране“ от менюто до маркирания текст.
Отидете до новия си работен лист и задръжте пръста си надолу върху екрана.
Натиснете „Поставяне“ от изскачащото меню, за да въведете данните в новата си таблица.

Видимите редове вече са копирани и поставени от стария ви работен лист.

Понякога ще трябва да копирате и поставите данни от таблица, която има междинни суми. Това е малко по-трудно да се направи, но описаният тук метод ще ви покаже как да го направите.

Докоснете Cmd + Shift + Z, за да маркирате видимите клетки.
Натиснете Cmd + C, за да копирате маркираните данни.
Отидете до новия работен лист и натиснете Cmd + V, за да поставите информацията.

Успешно сте копирали и поставили само видимите редове на вашия работен лист.

Как да копирате само видими клетки на Android

Когато създавате нов работен лист, Excel автоматично ще покаже както видимите, така и скритите редове на предишния работен лист при копиране и поставяне. Има обаче начин да предотвратите появата на скритите редове в новата ви таблица. Ето как да копирате и поставите само видимите данни.

Изберете клетките, които искате да копирате и поставите.
Отидете в раздела „Начало“ в горната част на страницата и натиснете иконата с лупа „Намиране и избор“.
Докоснете „Отидете на специално“ от падащото меню, което се показва.
Кликнете върху „Само видими клетки“ в новия прозорец, който се отваря, след което докоснете „OK“.
Натиснете Ctrl + C, за да копирате данните от избраните клетки.
Насочете се към новия работен лист и докоснете Ctrl + V, за да поставите информацията.

Видимите редове вече са копирани и поставени в новата ви таблица.

Понякога може да работите върху таблица, която има междинни суми. Този формуляр може да бъде предизвикателство за копиране и поставяне, дори с методите, описани по-горе. Ето как да го направите вместо това.

Щракнете върху Alt + ; (точка и запетая), за да изберете само видимите клетки.
Натиснете Ctrl + C, за да копирате информацията.
Отидете до новата таблица и натиснете Ctrl + V, за да поставите данните.

Новата таблица вече съдържа информация само от видимите клетки.

Скритата функция на Excel

Копирането на електронна таблица в Excel е доста лесно. Въпреки това може да бъде малко предизвикателство да се направи това с филтриран работен лист, тъй като Excel ще копира както видимите, така и скритите редове по подразбиране. Въпреки това, като използвате страхотните трикове, описани по-горе, ще можете да копирате само видимите редове, като изключите скритите данни от вашата нова таблица.

Копирали ли сте таблица на Excel без скритите редове? Кажете ни как го направихте в коментарите по-долу.