Как да копирате формула надолу в Excel

Представете си ръчно попълване на формули в хиляди клетки – това би било кошмар. За щастие Excel ви позволява лесно да копирате формули в други клетки. Тази основна задача може да ви спести много време. Начинът, по който се прави обаче, не винаги е ясен за новите потребители на Excel.

В това ръководство ще обясним как да копирате формула в Excel, като използвате три метода. Ще обясним също как да превключвате между относителни и абсолютни препратки към формули и ще отговорим на често срещани въпроси, свързани с темата.

Как да копирате формула надолу в Excel чрез плъзгане

Можете бързо да приложите формула на Excel към съседни клетки, като плъзнете ъгъла на клетката, съдържаща формулата. Следвайте инструкциите по-долу:

1. Кликнете върху клетката, съдържаща формулата, която искате да копирате.
   
2. Задръжте курсора на мишката върху долния десен ъгъл на клетката. Вашият курсор трябва да се превърне в знак плюс.
   
3. Изберете и задръжте долния десен ъгъл на клетката, след което я плъзнете в желаната посока, за да изберете клетки за запълване.
   
4. Пуснете мишката. Формулата ще се приложи автоматично към избраните клетки.
   

Ако курсорът ви не се превърне в знак плюс и не можете да плъзнете клетката, тази функция може да е скрита. Следвайте стъпките по-долу, за да го активирате:

1. Кликнете върху „Файл“ в горната част на екрана.
   
2. Изберете „Опции“ от падащото меню.
   
3. Отидете на „Разширени“.
   
4. Щракнете върху „Активиране на дръжката за запълване и опцията за плъзгане и пускане на клетки“ под „Опции за редактиране“.
   

Как да копирате формула надолу в Excel без плъзгане

Понякога може да се наложи да копирате формула на Excel в несъседни клетки и методът на плъзгане няма да работи. В този случай можете да изберете клетки ръчно. Следвайте стъпките по-долу:

1. Щракнете върху клетката, съдържаща формулата.
   
2. Натиснете едновременно клавишите „Ctrl“ и „C“, за да копирате формулата.
   
3. Натиснете и задръжте клавиша „Ctrl“, след което щракнете върху клетките, към които искате да приложите формулата.
   
4. Щракнете върху стрелка до „Поставяне“ в горната част на документа и изберете „Формула“. Той ще бъде приложен автоматично към избраните клетки.
   

Ако трябва бързо да копирате формула в цяла колона, можете да използвате прекия път „Ctrl + D“. Следвайте инструкциите по-долу:

1. Изберете клетката с формулата.
   
2. Щракнете върху индекса на желаната колона (буквата в горната част).
   
3. Натиснете едновременно клавишите „Ctrl“ и „D“, за да приложите формулата към колоната.
   

Преките пътища също ви позволяват да копирате формула в цял ред. Ето как да направите това:

1. Изберете клетка с формулата.
   
2. Изберете номер на ред отляво и маркирайте целия ред.
3. Натиснете едновременно клавишите „Ctrl“ и „R“.

Как да копирате формула надолу в Excel, без да променяте формулата

По подразбиране формулите на Excel съдържат относителни препратки към клетки. Стойностите на формулата се променят в зависимост от относителната им позиция.

Нека вземем проста формула =SUM(B1,C1) като пример. Ако го копирате, следващите клетки ще съдържат формули =SUM(B2,C2), =SUM(B3,C3) и =SUM(B4,C4).

Понякога обаче може да се наложи да коригирате някои стойности във формулата.

Да приемем, че искате да сумирате клетка B1 с всяка стойност в колона C. В този случай трябва да добавите знак за долар ($) пред индекса на колоната и реда. Формулата трябва да изглежда така: =SUM($B$1,C1), а следващите клетки ще съдържат =SUM($B$1,C2), =SUM($B$1,C3) и =SUM($B$1 ,C4) формули. Можете да коригирате толкова препратки, колкото искате, като използвате този метод.

Допълнителни ЧЗВ

Мога ли да коригирам само препратката към колона или само препратката към ред във формула?

Знакът за долар ($) ви позволява да фиксирате избрани стойности във формула. Например, ако желаете стойността в клетка B3 да остане непроменена, когато копирате формулата в други клетки, добавете знаци за долар пред препратката към колоната и реда ($B$3).

Понякога обаче може да се наложи да коригирате само една препратка. В този случай трябва да добавите само един знак за долар пред препратката към колоната или реда. Като този:

• $B3 – препратката към реда може да се промени, когато формулата се копира в други клетки, но препратката към колоната не може.

• B$3 – препратката към колоната може да се променя, но препратката към реда е фиксирана.

Как да копирам стойността на клетката, а не нейната формула?

По подразбиране Excel копира формулата на клетката, когато използва клавишните комбинации „Ctrl + C“ и „Ctrl + V“. Ако вместо това трябва да копирате стойността на клетката, следвайте стъпките по-долу:

1. Изберете клетката, съдържаща стойността, която искате да възпроизведете.

2. Използвайте клавишната комбинация „Ctrl + C“, за да копирате клетъчните данни.

3. Изберете клетките, в които да поставите стойността на клетката.

4. Щракнете върху стрелката до бутона „Поставяне“ в горната част на екрана.

5. Изберете „Стойности“.

Подобрете своя работен процес

След като вече знаете как да копирате формули в Excel, вашият работен процес трябва да стане много по-ефективен. Имайте предвид, че малки подробности в инструкциите може да се различават в зависимост от вашата версия на Excel. Поддържайте софтуера актуален, за да сте сигурни, че няма да пропуснете нови функции и винаги намирайте правилните ръководства.

Знаете ли някакви полезни съвети за използване на Excel? Моля, споделете ги в раздела за коментари по-долу.