Как да копирате таблица в Notion

Винаги, когато искате да спестите време за повторно създаване на информация от документ, копирането и поставянето са едни от най-основните, основни функции, независимо от структурата и програмата, която използвате. Освен че спестява време, копирането на таблица ви позволява да намалите възможността от допускане на грешки.

Ако се чудите как да копирате таблица в Notion, платформата, която удобно комбинира приложения за продуктивност, ние сме тук, за да ви помогнем. Тази статия ще предостави подробно ръководство за това как да го направите и ще обясни разликата между дублирането и създаването на свързана база данни.

Как да копирате таблица в Notion на компютър с Windows

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Ако използвате компютър с Windows и искате да копирате таблица в Notion, ще се радвате да знаете, че можете да го направите по два различни начина. В зависимост от вашите предпочитания можете да избирате между копиране или дублиране на вашата таблица.

Ето как да копирате таблица в Notion с помощта на вашия компютър с Windows:

Отворено понятие.
Намерете таблицата, която искате да копирате в лявото меню.
Натиснете трите точки до името на масата.
Натиснете Дублиране. Можете също така да спестите време и да задържите клавишната комбинация Ctrl + D, за да дублирате вашата таблица.

Ще видите копието да се показва точно под оригиналната таблица в лявото меню.

Вече можете да преименувате и модифицирате новата таблица. Ако искате да го преместите, за да организирате списъците си по-добре, уверете се, че сте избрали правилния елемент, преди да опитате да го плъзнете.

Имайте предвид, че когато копирате таблицата си с този метод, ще можете да модифицирате копието си, без да засягате оригиналната версия. Копието е напълно независимо и можете да го персонализирате, да променяте съществуващите данни, да добавяте колони или редове и т.н. Методът е отличен, ако използвате само структурата на оригиналната таблица.

Но какво ще стане, ако искате да редактирате копието и оригиналния файл едновременно? Имаме решение и за това; просто следвайте стъпките по-долу:

Отворено понятие.
В лявото меню намерете таблицата, която искате да копирате.
Натиснете трите точки до него.
Натиснете Копиране на връзката.
Отидете до файла, където искате да вмъкнете връзката.
Натиснете Ctrl + V, за да поставите файла.
Ще видите, че се появява меню с три опции. Натиснете Създаване на свързана база данни.

Успешно създадохте копие на вашата таблица. Имайте предвид, че когато модифицирате едното, вие ще модифицирате и другото. Хората често използват този метод, за да добавят или изтриват конкретно съдържание от своите таблици, като същевременно запазват останалото. Не е нужно да се страхувате, че ще пропуснете някои данни или ще забравите да промените номер. Notion ще го направи вместо вас с този метод.

Как да копирате таблица в Notion на Mac

Копирането на таблица в Notion на Mac устройство е лесен процес и отнема само няколко стъпки. Както при версията за Windows, има два начина за копиране на таблица в Notion на Mac.

Ето първия начин:

Отворено понятие.
В лявото меню намерете таблицата, която искате да копирате.
Натиснете трите точки, за да отворите опции.
Натиснете Дублиране. Като алтернатива можете да използвате вместо това прекия път Cmd + D.

Сега копието ще се появи под оригиналната таблица.

С този метод създавате независима версия на оригиналната таблица. Можете да го редактирате и оригиналната версия ще остане непроменена, тъй като двете не са свързани заедно.

Ако искате да редактирате оригинала и копието едновременно, използвайте втория метод:

Отворено понятие.
Изберете таблицата, която искате да копирате.
Натиснете трите точки за достъп до опциите.
Натиснете Копиране на връзката.
Отидете до файла, където искате да поставите вашата таблица.
Натиснете Cmd+ V, за да го поставите.
Изберете Създаване на свързана база данни.

Вече можете да редактирате едно от двете копия, а другото автоматично ще се промени, за да съответства. След редактиране можете да получите достъп до „Свойства“ и допълнително да персонализирате копието.

Как да копирате таблица в Notion на iPhone

Приложението Notion е достъпно и в мобилната версия. Мобилното приложение е лесно за използване и е подобно на десктоп версията. Въпреки че може да изглежда сложно да копирате таблици с помощта на телефона си, процесът всъщност е прост.

Както и в настолната версия, мобилното приложение Notion предлага два начина за копиране на таблица. В зависимост от това как искате да използвате копието, можете да избирате между дублирането му или създаването на свързана база данни.

Следвайте стъпките по-долу, за да дублирате вашата таблица:

Отворете приложението Notion. Ако го нямате, изтеглете го от App Store.
Докоснете трите реда в горния ляв ъгъл, за да получите достъп до таблицата, която искате да копирате.
Докоснете трите точки вдясно за достъп до опциите.
Докоснете Дублиране.

Копието ще се появи под оригиналната версия под името „Копие на (заглавие на оригиналната таблица).“ Това копие е напълно независимо и като го редактирате, вие не засягате оригиналната версия.

Ако искате да копирате таблица и да редактирате копието и оригиналната версия едновременно, ще се радвате да знаете, че Notion предлага тази опция. Уверете се, че следвате стъпките по-долу:

Отворете приложението Notion. Изтеглете го от App Store ако не го инсталирате на вашия iPhone.
Докоснете трите реда в горния ляв ъгъл и намерете въпросната таблица.
Докоснете трите точки отдясно на масата.
Докоснете Копиране на връзката.
Отидете до файла, към който искате да добавите таблицата.
Поставете таблицата, като натиснете и задържите пръста си във файла.
Докоснете Създаване на свързана база данни.

Вече успешно създадохте таблица, която е свързана с нейната оригинална версия. След като редактирате един от тях, другият автоматично ще се промени, за да съответства. Това е отлична опция, ако имате няколко таблици, съдържащи едни и същи числа. Можете да персонализирате кои колони и редове да се показват в копието, когато приключите с въвеждането на данни.

Как да копирате таблица в Notion на устройство с Android

Освен версията за iPhone, Notion се предлага като мобилно приложение за Android. Въпреки че може да си мислите, че работата с таблици на вашия мобилен телефон е непосилна, Notion направи всичко възможно, за да я опрости. Мобилната версия е много подобна на тази за настолни компютри, така че ако сте свикнали да използвате Notion на вашия компютър, ще намерите приложението лесно за използване.

Можете да копирате таблици в Notion, като избирате между „Дублиране“ и „Копиране на връзка“ и ние ще обясним разликата.

Ако изберете „Дубликат“, ще създадете независимо копие, което можете да редактирате, без да променяте оригинала. Следвайте стъпките по-долу, за да го направите:

Отворете приложението Notion. Ако не сте го инсталирали, изтеглете го от Магазин за игри.
Докоснете трите реда в горния ляв ъгъл, за да получите достъп до вашите файлове.
Намерете таблицата, която искате да копирате, и докоснете трите точки вдясно.
Докоснете Дублиране.

Копието ще се появи точно под оригиналната таблица. Сега можете да редактирате копието, без да засягате оригиналния файл.

Когато искате да копирате файл и да го запазите свързан с оригинала, изпълнете следните стъпки:

Отворете приложението Notion. Изтеглете го от Магазин за игри ако не го инсталирате на вашето устройство.
Докоснете трите реда в горния ляв ъгъл, за да намерите таблицата, която искате да копирате.
Докоснете трите точки отдясно на масата.
Докоснете Копиране на връзката.
Отидете до файла, към който искате да добавите таблицата.
Поставете таблицата, като натиснете и задържите пръста си във въпросния файл.
Докоснете Създаване на свързана база данни.

Вече сте създали копие, което е свързано с оригиналната таблица. Всеки път, когато редактирате оригинала, копието също ще се промени в дубликата и обратно. Тази опция може да бъде полезна, когато имате няколко таблици с една и съща информация.

Бъдете в състояние да копирате таблицата

Да се научите как да копирате таблица в Notion е умение, което ще ви спести време и ще поддържа данните ви организирани. Има два метода за копиране на таблица: дублиране или създаване на връзка между оригинала и копието. Изберете една от опциите в зависимост от това дали искате да направите независимо копие или да редактирате и двете едновременно.

Копирал ли си някога таблици в Notion? Кой метод предпочитате? Кажете ни в секцията за коментари по-долу.