Как да коригирате Calendly, който не се синхронизира с Outlook

И така, вие току-що сте интегрирали Calendly с вашия акаунт в Outlook, но двете не изглеждат просто в хармония една с друга. Когато Calendly не се синхронизира с Outlook, това може да причини разочарование и ненужно неудобство. В най-лошия случай това означава, че има вероятност да пропуснете важни срещи и събития.

Е, не се страхувайте. В тази статия ще научите някои бързи поправки и съвети за отстраняване на неизправности, които ще ви помогнат отново да синхронизирате Calendly с Outlook.

Calendly не се синхронизира с Outlook на компютър

Ако използвате Calendly с Outlook на вашия компютър, проблемите със синхронизирането са често срещани. Ако има проблеми със синхронизирането между двете приложения, първото нещо, което може да забележите, е, че събитията ви не се записват в двете платформи. Това е разочароващо, но за щастие можете бързо да го поправите. Ето някои корекции, които можете да опитате, за да накарате срещите и събитията да се подредят отново правилно:

Уверете се, че сте влезли в двете платформи с един и същ имейл

Колкото и очевидно да звучи, това е един от най-често срещаните проблеми при проблеми със синхронизацията между Outlook и Calendly. Следователно може да е полезно да прегледате акаунтите и да се уверите, че сте влезли със същия имейл адрес. Ако това не е така, тогава очевидно Calendly няма да може да се синхронизира с Outlook.

Проверете текущата си версия на Outlook

Calendly работи безпроблемно с Outlook 2007 и по-нови. Освен това се уверете, че работите под Windows XP или по-нова версия. Известно е, че работата на по-стари версии на тези инструменти причинява технически проблеми, включително проблеми със синхронизирането. Ето защо, за да играете на сигурно място, надстройте до съответните им най-нови версии.

Проверете своите часови зони

Друга възможна причина за проблеми със синхронизирането между двата акаунта може да е, че задавате събития в часова зона, която е различна от тази в Outlook. За да разрешите това, уверете се, че часовата зона и в двете приложения се чете еднакво и е правилна.

Ето как да промените часовата зона в Calendly:

1. Влезте във вашия Calendly сметка.
   
2. Отидете до „Акаунт“ и „Настройки на акаунта“.
   
3. Превъртете надолу до „Часова зона“ в новия прозорец и изберете правилната часова зона.
   
4. Кликнете върху „Запазване на промените“
   

Като алтернатива, виновникът може да е във вашата зададена часова зона на Outlook. Ето как да проверите за несъответствия в часовата зона на вашия акаунт в Outlook:

1. На вашия компютър стартирайте приложението Outlook.
   
2. Придвижете се до „Файл“ и след това до „Опции“.
   
3. Отидете на „Календар“.
   
4. Под „Часови зони“ се уверете, че е избрана правилната часова зона и щракнете върху бутона „OK“.
   

Проверете вашата интернет връзка

Прекъсването на връзката с интернет създава проблеми със синхронизирането между Outlook и Calendly. Двете приложения разчитат на интернет, за да обслужват данни и заявки. Ето защо, преди да опитате други корекции, уверете се, че вашият кабел или Wi-Fi е свързан и работи както трябва. Вашите акаунти в Outlook и Calendly може да не са свързани

Когато изглежда, че вашите събития и срещи не се синхронизират правилно, възможно е двата акаунта всъщност да не са свързани. За да сте сигурни, отидете на вашите Calendly „Календарни връзки“ и проверете отново дали двата акаунта са свързани. Ако не са, продължете и ги свържете.

Свържете и прекъснете връзката с вашия акаунт в Outlook

Ако горните корекции не са работили, опитайте да прекъснете връзката и да свържете отново вашия акаунт в Outlook в рамките на вашия акаунт в Calendly.

Проверете отново дали акаунтът ви в Calendly е настроен да се синхронизира с Outlook

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете във вашия акаунт в Calendly.
   
2. Изберете раздела „Интеграции“.
   
3. Включете превключвателя „Outlook Plug-in“.
   

Уверете се, че добавката за Outlook работи във фонов режим

Ако използвате приставката за Outlook, за да свържете вашия Outlook с Calendly, уверете се, че приложението работи във фонов режим, за да избегнете проблеми със синхронизирането. Освен това се уверете, че използвате само един плъгин на акаунт, за да избегнете проблема с несинхронизирането на Calendly.

Ето как да проверите дали приставката за Outlook работи във фонов режим:

1. В лентата на задачите на Windows щракнете върху малката стрелка, обърната нагоре, за да видите скритите икони.
   
2. Проверете за възпрепятстван елемент в логото на Calendly. Потърсете „Calendly plug-in for Outlook“, ако не е там.
   
3. Ако няма резултати, приложението не е инсталирано на вашия компютър. Поради тази причина може да се наложи да го инсталирате, за да синхронизирате Outlook и Calendly.
   

Уверете се, че вашата добавка за Outlook се синхронизира в реално време

Настройването на вашата добавка за синхронизиране в реално време ще ви помогне да поддържате вашите Outlook и Calendly в синхрон. Ето как да конфигурирате вашата добавка за Outlook за правилно синхронизиране с вашия акаунт в Calendly:

1. На вашия компютър стартирайте приложението Outlook Plug-in.
   
2. Отидете на „Настройки“.
   
3. Кликнете върху „Разширени“.
   
4. Под опциите „Автоматично синхронизиране“ се уверете, че е избрано „в реално време“.
   
5. Щракнете върху „OK“ и след това върху „Save“, за да актуализирате настройките си.
   
   

Проверете дали работите с най-новата версия на приложението Outlook Plug-In

Ако използвате приставката за Outlook, за да свържете акаунта си в Calendly с Outlook, уверете се, че използвате най-новата версия.

За да проверите с коя версия работите, направете следното:

1. Отидете във вашия акаунт в Calendly.
   
2. Отидете до „Акаунт“, след което щракнете върху „Връзки с календар“.
   
3. Под „Добавка за Outlook (Windows)“ задръжте курсора на мишката над иконата до „Версия“.

Calendly не се синхронизира с Outlook на мобилно устройство

Ако сте фен на Calendly и Outlook, вероятно имате инсталирани съответните им мобилни приложения. Ако забележите проблеми със синхронизирането на приложенията, няколко корекции може да помогнат за изясняване на нещата. Ето някои от тях:

Рестартирайте и двете си приложения

Известно е, че рестартирането на приложения изчиства често срещани софтуерни проблеми и проблемите със синхронизирането на Calendly не са изключение. Можете също да опитате да рестартирате мобилното си устройство, за да изчистите всички процеси, които може да са задръстени в RAM.

Уверете се, че работите с най-новата версия на приложенията

Използването на най-новата версия на приложение гарантира, че сте в крак с всички най-нови функции, особено тези, свързани със сигурността и достъпността. Можете да сте в течение с актуализациите, като следвате подканите в приложението или ръчно проверявате в App Store или Google play за нови актуализации.

Проверете вашите разрешения за календар

Независимо дали използвате приложението за IOS или Android, уверете се, че Calendly има разрешение за достъп до вашия календар.

На вашия iOS:

1. Отидете на „Настройки“ и „Поверителност“, след това „Календари“. и
   
   
   
2. Осигурете необходимите разрешения.

Като алтернатива, ако работите с Android:

1. Отидете до „Настройки“ и отидете до „Акаунти и синхронизиране“ или „Приложения“ и „Calendly“.
   
   
   
2. Дайте разрешенията, необходими за приложението.
   

Опитайте да деинсталирате и инсталирате приложението Outlook

Ако корекциите по-горе не работят, можете да опитате да деинсталирате и преинсталирате изцяло приложението Outlook. След като направите това, влезте в акаунта си в Outlook, като използвате вашия акаунт в Microsoft, след което отидете в приложението Calendly и го синхронизирайте с Outlook.

Ако корекциите по-горе не работят, може да се наложи да се свържете с отдела за обслужване на клиенти за допълнителна помощ.

Calendly не се синхронизира с Outlook 365

Ако използвате Calendly с Outlook 365 и имате проблеми със синхронизирането на двете, ето няколко неща, които можете да опитате:

Проверете отново дали имейлът, който използвате в двете платформи, е един и същ

За да избегнете очевидното, уверете се, че не използвате два различни имейла в тези две платформи. Ако имейлите не са еднакви, тогава трябва да се очакват проблеми със синхронизирането и несъответствия в двете приложения.

Уверете се, че работите с най-новата версия на Outlook 365

Изненадващо, бърза софтуерна актуализация може да разреши проблеми със синхронизирането между Outlook 365 и Calendly. Затова се уверете, че работите с най-новата версия на Outlook 365.

Ръчно опресняване на връзките

Ръчното опресняване на връзката между Outlook и Calendly също може да свърши работа. За да направите това, отидете на страницата с настройки на Calendly и щракнете върху „Обновяване на връзката“. Като алтернатива можете да опресните страницата си Calendly, да излезете от акаунта и да влезете отново по-късно.

Допълнителни ЧЗВ

Calendly синхронизира ли се автоматично с Outlook?

След като свържете акаунта си в Calendly с Outlook, те трябва да се синхронизират по подразбиране, освен в няколко случая на софтуерен проблем.

Възстановете правилното поведение на Calendly

От време на време може да се сблъскате с проблеми със синхронизирането между вашия акаунт в Calendly и Outlook. Въпреки че могат да причинят леки неудобства, определено не трябва да са причина за главоболие. Всъщност повечето проблеми със синхронизирането на времето могат да бъдат коригирани чрез просто опресняване на двете приложения. В сложни случаи може да се наложи да следвате подробните съвети за отстраняване на неизправности, които подчертахме в тази статия.

Случвало ли ви се е Calendly да не се синхронизира с вашия акаунт в Outlook? Как го оправихте? Моля, уведомете ни в секцията за коментари по-долу.