Как да маркирате стойности, които са по-големи или по-малки от тези в Google Таблици

Когато работите с данни в Google Таблици, може да се наложи да маркирате стойност, която е по-голяма или по-малка от друга. Условното форматиране прави това възможно. Използвайки този метод, стойността на клетка може да се използва за определяне на нейното форматиране.

Но как използвате условно форматиране? Всъщност е доста лесно и подобно на това как работи в Microsoft Excel. Продължете да четете, за да разберете как можете да използвате условно форматиране, за да маркирате по-големи или по-малки стойности лесно и бързо.

Маркирайте стойности, които са по-големи от тези на компютър

За да маркирате стойности, които са по-големи от вас, можете да се възползвате от условното форматиране, което идва с Google Таблици. Ето как да го направите:

1. Изберете числата, които искате да маркирате от диапазона от данни.
   
2. С помощта на лентата изберете опцията „Форматиране“.
   
3. От падащото меню изберете „Условно форматиране“.
   
4. След това ще забележите панел с етикет „Правило за условен формат“ от дясната страна на вашата електронна таблица. Изберете опцията „По-голямо от“ в „Правила за форматиране“ и поставете граничния номер в полето по-долу.
   
5. В областта „Стил на форматиране“ можете да промените цвета, ако не харесвате цвета по подразбиране.
   
6. Кликнете върху „Готово“.
   
7. Трябва да видите нюанс на цвета, който сте избрали, добавен към всички стойности във вашия диапазон от данни, които са по-големи от предоставената от вас стойност.
   

В допълнение към „По-голямо от“, „По-малко от“, „Равно на“ и „Е между“, Google Sheets има множество допълнителни опции за форматиране. Моля, уверете се, че сте избрали подходящите правила за вашите данни в панела. След като настроите вашите правила, щракнете върху „Премахване на правила“, за да ги премахнете. Ако искате да премахнете всичките си правила, щракнете отново върху раздела „Форматиране“ и изберете опцията „Изчистване на форматирането“ от падащото меню.

Маркирайте стойности, които са по-големи от

Стъпките за маркиране на стойности, които са по-малки от други, са подобни на стъпките, описани по-горе. Ето как да го направите:

1. Направете избор на стойностите, които трябва да маркирате от диапазона от данни.
   
2. Изберете опцията „Форматиране“ от лентата.
   
3. Изберете „Условно форматиране“ от падащото меню.
   
4. От дясната страна на вашата електронна таблица ще намерите панел, наречен „Правило за условен формат“. В секцията „Правила за форматиране“ изберете опцията „По-малко от“ и въведете граничния номер в полето по-долу.
   
5. В секцията „Стил на форматиране“ можете да промените цвета, ако не сте фен на стандартния.
   
6. Изберете „Готово“.
   
7. Всички числа във вашия диапазон от данни, които са по-малки от зададената от вас стойност, трябва да са маркирани.
   

След като добавите вашите правила, щракнете върху „Премахване на правилата“, за да ги изтриете. За да изтриете всичките си правила, щракнете отново върху раздела „Форматиране“ и изберете опцията „Изчистване на форматирането“.

Маркирайте стойности, които са по-големи или по-малки от тези в Google Таблици на Android

Приложението за Android за Google Таблици предлага опцията за използване на условно форматиране. Освен това, не е нужно да седите на бюро и компютър, за да го направите. Можете да работите с данните в движение и където пожелаете. Ето как да настроите условно форматиране с помощта на приложението за Android:

1. Отворете електронна таблица в Google Таблици на вашия телефон или таблет с Android.
   
2. Изберете диапазона от данни, които искате да маркирате.
   
3. Изберете „Условно форматиране“ от падащото меню „Форматиране“.
   
4. Ще се появи прозорец. Задайте параметрите за вашите правила. Или изберете „По-голямо от“ или „По-малко от“ и въведете граничния номер.
   
5. Когато са избрани предпоставките, изберете „Стил на форматиране“ от падащото меню. Под персонализиране натиснете „Добавяне“, за да добавите нов стил на форматиране.
   
6. Цветовата скала може да бъде намерена в менюто „Стил на форматиране“. Тук можете да изберете цвета на акцента.
   
7. За да запазите работата си, щракнете върху бутона „Запазване“.
   

Маркирайте стойности, които са по-големи или по-малки от тези в Google Таблици на iPhone

За съжаление приложението Google Sheets за iOS има някои ограничения. Въпреки че можете да видите правилата за условно форматиране в приложението, не можете да ги редактирате. Това означава, че можете да видите само данните и защо някои стойности са маркирани. Приложението не ви позволява да задавате свои собствени правила за всеки тип условно форматиране.

Как да копирате условно форматиране в рамките на един и същи лист или различни листове

Има два начина за това. Първият вариант е да използвате Paste Special. Ето как:

1. Изберете клетката или набора от клетки, на които искате да копирате форматирането.
   
2. Щракнете с десния бутон и след това изберете „Копиране“ (или CTRL + C).
   
3. Изберете диапазона от клетки, където искате да използвате копираното условно форматиране.
   
4. Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки.
   
5. Отидете на „Специално поставяне“ и след това в показаните избори изберете опцията „Само поставяне на формат“ (или CTRL + ALT + V).
   

Този метод работи и ако искате да копирате този тип форматиране в други клетки на друга страница в същия файл.

Клетките, в които поставяте условното форматиране, не трябва да приемат ново правило за форматиране, когато го копирате от една конкретна клетка в друга в рамките на същия файл. По-скоро Google Sheets просто актуализира форматирането, за да покрие този разширен диапазон в рамките на предварително съществуващото форматиране.

От друга страна, ще се формира ново правило за форматиране, ако искате да копирате форматирането от клетка от лист в друга.

Вторият подход е да използвате Paint Format. Това е основен инструмент, който ви позволява да копирате формата на една клетка и да го поставите в други клетки или диапазон от колони. Ето как:

1. Изберете клетките, на които искате да копирате правилата за форматиране.
   
2. Изберете „Инструмент за форматиране на рисуване“, намиращ се в лентата с инструменти, когато сте избрали клетките. „Инструментът Paint Format“ ще бъде активиран.
   
3. Изберете клетките, върху които ще поставите условното форматиране.
   

Използването на тази техника също ще ви позволи да дублирате тези правила за форматиране на стойности в отделен лист в същия файл на Google Таблици.

„Инструментът за форматиране на рисуване“ обаче не може да се използва повече от веднъж. Еднократна употреба е всичко, което е разрешено, когато активирате тази функция. Ще трябва да изберете форматираните клетки за няколко диапазона и да активирате отново „инструмента за форматиране на рисуване“ всеки път, когато искате да го направите.

Форматирайте данните си лесно

Функцията за условно форматиране в Google таблици ви позволява безпроблемно да маркирате всички данни, от които се нуждаете. Представете си, че трябва да превъртите надолу големи таблици с данни и да изберете индивидуално всички стойности, които са по-големи или по-малки от други. Освен тези две опции, имате и много други, като например „Е равно на“ или „Е между тях“. Знаейки как да използвате тези удобни функции на Google Sheet, ще ви спести много време и усилия.

Опитвали ли сте някога да използвате условно форматиране в Google Таблици? Коя е най-често срещаната функция, която използвате в Google Таблици? Кажете ни в секцията за коментари по-долу!