Как да намерите диапазон в Excel

Ако трябва да намерите обхвата на набор от данни в Microsoft Excel, има много начини да го направите. Може да бъде толкова лесно, колкото едно просто изчисление върху сортиран набор от данни, или толкова сложно, колкото вмъкване на условна формула от няколко части за елиминиране на отклонения и аномалии.

Това ръководство ще ви даде солидна основа, от която се нуждаете, за да намерите най-добрия начин за изчисляване на диапазона във вашите електронни таблици.

Полезни функции за обхват в Excel

Въпреки че не е изчерпателен, това е списък с най-често срещаните функции, свързани с диапазона в Microsoft Excel, за които трябва да знаете.

• MAX: Това връща максималната стойност в диапазон. Функцията чете =MAX(A1:A10).
• MIN: Това връща минималната стойност в диапазон. Функцията чете =MIN(A1:A10).
• LARGE: Това връща най-голямата стойност в диапазон. На пръв поглед може да изглежда идентично с MAX, но LARGE може също да изчисли n-тата най-голяма стойност в диапазон. Функцията чете =LARGE(A1:A10,k), където k е позицията от най-голямата стойност.
• SMALL: Това връща най-малката стойност в диапазон. Отново се различава от MIN при изчисляването на n-тата най-малка стойност. Функцията чете =SMALL(A1:A10,k), където k е позицията от най-малката стойност.
• COUNTA: Това е вашата функция, ако погледнете колко стойности има във вашия диапазон. Работи както за число, така и за текст. Функцията чете =COUNTA(A1:A10).
• COUNTIF: Тази функция намира стойности в диапазон, които отговарят на определени критерии. Ако, например, трябва да намерите колко пъти се появява определена стойност, въвеждате тази стойност в критериите. Функцията чете =COUNTIF(A1:A10,k), където k е критериите.
• RANK: Това връща класирането на определена стойност в диапазон, възходящ или низходящ. По подразбиране един е най-високият ранг. Функцията чете =RANK(k;A1:A10), където k е стойността, която трябва да бъде класирана.
• MEDIAN: Това връща средната стойност на медианата в диапазон. Функцията чете =MEDIAN(A1:A10).
• IF: Тази условна функция ви позволява да зададете свои собствени параметри за данни. По-късно ще разгледаме тази функция по-подробно. Най-основната функция гласи =IF(A1:A10,”low”,”high”).

Как се въвеждат функции

Функциите на Excel са специални формули, въведени в командната лента за бързо изпълнение на сложни задачи. Всички те започват със знака =. Тези функции използват конкретни клетки във вашата електронна таблица, за да изчислят препратки към клетки (A5, B10 и т.н.). Това, което прави Excel толкова гъвкав и ефективен, е, че независимо колко пъти данните в тези клетки могат да се променят, функцията пак ще изчислява.

Ако се чувствате добре с функциите, можете ръчно да ги въведете в лентата с формули. Ако не сте сигурни за формата на функцията или се нуждаете от инструкции, щракнете върху бутона Вмъкване на формула до лентата с формули (ƒ) и потърсете желаната от вас функция или въведете кратко описание на това, което се опитвате да направите.

Как да изчислим обхват в Excel

Диапазонът е разликата между най-високото и най-ниското число в набор от данни. Диапазонът е числото, което получавате, като извадите най-ниското число в набора от най-високото. Ако данните варират от 34-98, тогава обхватът на тези данни ще бъде 64. Това важи за всички числа, от спортни резултати до пари.

След като вече имате основите, нека да разгледаме различни начини как да намерите диапазона в Excel за различни задачи и параметри:

Основното изчисление на MIN MAX

Да кажем, че имате случаен, несортиран набор от данни и трябва да намерите минималната и максималната стойност, за да изчислите диапазона. Ето какво трябва да направите:

1. Изберете клетка, за да вмъкнете функцията.
2. Въведете формулата; трябва да се чете =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10).
   

Можете също така да разделите функциите MIN и MAX в различни клетки, ако е важно да имате и двете стойности. Например B1 е вашата максимална стойност, а B2 е вашата минимална. За да изчислите диапазона в B3, просто въведете =B1-B2.

Основното МАЛКО ГОЛЯМО изчисление

Тези функции могат да намерят n-то класиране на всяка стойност във вашия набор, но могат да се използват и като функциите MIN и MAX по-горе. За да намерите диапазона, направете следното:

1. Изберете клетка, за да вмъкнете функцията.
2. Въведете формулата, като използвате LARGE и SMALL. Трябва да изглежда така = LARGE (C2: C10, “1”) -SMALL (C2: C10, “1”), за да се изчисли разликата между най-голямото и най-малкото число в диапазона C2: C10.
   

Усъвършенстваното МАЛКО ГОЛЯМО изчисление

Да кажем, че искате да намерите най-високите три и най-ниските три стойности на вашия набор. Може би имате извънредни стойности или аномалии, които искате да изключите от диапазона. Тогава формулата става малко по-сложна. За да намерите тези стойности, направете следното:

1. В три отделни клетки вмъкнете следната функция =LARGE(A1:A10,k), променяйки k на стойности 1,2 и 3 за всяка клетка. Това са вашите три най-големи ценности.
   
2. Направете същото в други три клетки, като използвате =SMALL(A1:A10,k), за да покажете вашите най-малки три стойности.
   
3. След това можете да използвате всяка от тези стойности, за да изчислите диапазон. Просто извадете малка стойност от голяма.
   

Условното изчисление

Понякога може да се наложи да намерите диапазон в Excel въз основа на определени условия или параметри. Функцията IF преминава през избрания набор от стойности, като тества всяка клетка за истинската стойност във вашата формула, напр. (>2000), връщайки съответно стойност True или False.

През последните години IF се интегрира в други функции, за да улесни дефинирането на вашите условия, напр. SUMIF, COUNTIF. Има много начини да настроите функция IF за изчисляване на диапазон, но нека се съсредоточим върху един пример:

Да приемем, че имате набор от стойности, който има предимно числа между 100 и 1000. Някои извънредни стойности са над и под този диапазон, но вие искате да изключите тези стойности, за да създадете по-надеждна статистика.

Microsoft 365 и Excel 2019 или по-нова версия:

1. Изберете клетката за функцията.
2. Въведете =MAXIFS, след което въведете вашия максимален диапазон, диапазон на критерии и критерии. Ще изглежда така, за да върне стойност повече от 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”).
3. В друга клетка въведете =MINIFS, след което въведете своя минимален диапазон, диапазон на критерии и критерии. Ще изглежда така: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″)
   
4. Накрая извадете и двете стойности.
5. Алтернативно, в една клетка можете да комбинирате формулата. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”)– MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″).

Версии на Excel преди 2019 г

Ако имате по-стара версия на Excel, трябва да поставите функцията IF в рамките на функциите MAX и MIN. Формулата ще изглежда така: =MAX(IF(C2:C10,“>78”,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10,“>69“,C2:C10)).

Много начини за намиране на диапазона

Има няколко начина да намерите диапазона в електронна таблица на Excel. Най-добрият съвет, когато използвате някоя от функциите за обхват, е да не усложнявате прекалено изчисленията си. Ако най-простата функция го прави, изберете това, вместо да комбинирате няколко реда код и условни изрази.

Ако предпочитате да използвате Google Таблици за изчисляване на обхват, процесът е подобен, с малки промени във формулата.

Често задавани въпроси

Какво е диапазон от данни в Excel?

Това може да е набор от клетки, редове или колони в Excel. Понякога може също да се отнася до разликата между най-високата и най-ниската стойност на дадена селекция.

Защо изчисляваме диапазона?

Диапазонът показва как централната тенденция отразява данните; това е несъответствието между най-голямото и най-малкото число в набора от данни. Централната тенденция е по-малко показателна за данните, ако диапазонът е широк, отколкото ако е тесен.