Как да напаснете таблица към страницата в Microsoft Word

Таблиците в Microsoft Word могат да бъдат невероятно полезни за набор от неща. Те позволяват основно подравняване на данни, организиране на редове, колони и дори оформление на цели изречения или изображения. Последното е особено полезно, когато използвате пейзажно оформление на страницата.

Ако се чувствате по-удобно с Microsoft Word, отколкото с Excel или Google Таблициможем да ви покажем как да коригирате таблици в програмата.

За кратък урок за това как вашите таблици да се поберат правилно в усложненията на Word безплатно, следвайте урока, предоставен по-долу.

Настройване на таблица за Office 2011

За тези от вас, които все още се наслаждават на Office 2011:

Как да промените размера на таблица

1. Щракнете върху раздела Изглед и в лентата на менюто изберете Оформление за печат или Оформление за публикуване.
   
2. Щракнете върху таблицата, която искате да преоразмерите, и поставете курсора в долния десен ъгъл на таблицата, докато се появи иконата с диагонална стрелка появява се.
   
3. Разширете границата на масата, докато масата достигне желания размер.

Как да промените височината на реда

1. Щракнете върху раздела Изглед и в лентата на менюто изберете Оформление за печат или Оформление за публикуване.
   
2. Щракнете върху таблицата, която искате да коригирате, и поставете курсора върху границата на реда, докато изскача икона.
   
3. Плъзнете границата на реда, докато достигне желаната височина.

Как да промените ширината на колоната

1. Щракнете върху раздела Изглед и в лентата на менюто изберете Оформление за печат или Оформление за публикуване.
   
2. Щракнете върху таблицата, която искате да коригирате, и поставете курсора върху границата на колоната, докато изскача икона.
   
3. Плъзнете границата на колоната, докато достигне желаната ширина.

Как да направите няколко реда или колони с еднакъв размер

1. Изберете колоните или редовете, които искате да коригирате, и щракнете върху раздела Оформление на таблица.
2. Под секцията Размер на клетка щракнете върху Разпределяне на редове или Разпределяне на колони.
   

Настройване на таблица за по-нови версии на Microsoft Office

За тези от вас, които поддържат своя Microsoft Office актуален след 2011 г., единствената основна разлика е възможността да коригирате размера на колоните и редовете директно в лентата.

1. Просто щракнете върху вашата маса и новите раздели ще се появят заедно със стандартните.
   
2. Като щракнете върху Дизайн, лентата предлага различни начини за стилизиране на вашата маса.
   
3. Като щракнете върху Оформление, лентата позволява корекции на размера.
   
4. За да преоразмерите индивидуално избрани колони или редове, щракнете върху клетката и след това коригирайте височината и ширината вътре в лентата, като щракнете върху стрелките нагоре или надолу до съответната корекция. Можете също ръчно да въведете дължината, ако предпочитате.
5. За да промените размера на няколко реда или колони, изберете колоните и щракнете върху Разпределяне на колони или изберете редовете и щракнете върху Разпределяне на редове.
   

Как да използвате Auto-Fit за автоматично преоразмеряване на таблицата

1. Кликнете върху вашата таблица и изберете AutoFit в раздела Layout.
   
2. AutoFit ще представи две опции. За да регулирате автоматично ширината на колоната, изберете AutoFit Contents. Това ще побере всичките ви колони в текста или, ако клетките са празни, полетата на страницата. За да коригирате автоматично ширината на таблицата спрямо текста, изберете AutoFit Window.
   
3. За да изключите AutoFit, изберете Fixed Column Width от наличните опции.

Как да промените пространството в таблицата

Коригирането на полетата на клетките или разстоянието е най-добрият начин да добавите място във вашата таблица. Изображението показва полетата на клетките, маркирани със синя стрелка, и разстоянието между клетките, маркирано с оранжево.

За да коригирате или полетата, или разстоянието:

1. Маркирайте вашата таблица и щракнете върху Полета на клетките в раздела Оформление.
   
2. В полето Опции на таблицата коригирайте съответно измерванията.
   

Как да запазите таблицата си на една страница

По-сложните документи на Word може да развият нужда от допълнителни таблици. Обикновено таблиците са доста малки и лесно се побират на една страница. За по-дългите таблици, които може да имате, може да е дразнещо да се появи прекъсване на страницата по средата на таблицата.

За да избегнете това раздразнение:

1. Изберете всички редове в таблицата и щракнете върху бутона Разстояние между редовете в раздела Начало.
   
2. Изберете Опции за редово разстояние от падащия списък.
   
3. Щракнете върху раздела Прекъсвания на редове и страници и се уверете, че квадратчетата Запазване със следващия и Запазване на редовете заедно са отметнати.
   
4. Щракнете OK.

Ще трябва да повторите тези стъпки за всяка таблица с една малка промяна. Когато маркирате таблицата, НЕ маркирайте последния ред. За да остане масата цяла, това е необходима стъпка. Не го забравяйте!

Как да поставим маса на една страница Office 10

Много потребители все още използват Office 10 на Microsft, правилата са много подобни на горните с няколко прости корекции. След като отворите желания документ на Word, отидете до раздела „Оформление“, разположен в горната част на екрана. Ако не се появи; Щракнете първо вътре в таблицата.

1. Щракнете върху Оформление, след като щракнете вътре в таблицата.
   
2. Щракнете върху AutoFit в лентата в горната част.
   
3. Ще се появи падащо меню, щракнете върху AutoFit Contents.
   

Освен това, двете са невероятно сходни, така че можете да следвате стъпките, изброени по-горе за Office 10 и 11.

Шаблони за таблици на Microsoft Word

Microsoft предоставя някои изящни шаблони за таблици за потребителите. От календари до фактури можете да намерите перфектната маса без никаква работа. Ето какво трябва да направите, за да настроите шаблон:

1. Отворете Microsoft Office и щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл.
2. Кликнете върху Ново от шаблон.
3. Придвижете се до горния десен ъгъл и щракнете в лентата за търсене и въведете ключови думи, които искате; „Таблица“ „Фактура“ „Календар“ „Съдържание“ или дори „Меню“
4. Изберете от наличния списък шаблона, който работи най-добре с целите на вашия документ.

След като направите това, таблицата ще се появи в документа на Word. След това всичко, което трябва да направите, е да добавите необходимото съдържание в предварително попълнените полета.

Изтегляне на шаблони

Има още шаблони, достъпни онлайн Microsoft Store и различни уебсайтове. Ако тези в списъка не отговарят на вашите нужди; можете да изтеглите идеалния шаблон за вашата маса в Office.

1. В зависимост от сайта, от който получавате шаблона, просто следвайте предоставените инструкции. Когато записвате, променете местоположението на файла на Word на вашия компютър.
2. След като изтеглянето приключи, отворете нов документ на Word и щракнете върху Нов от шаблон. Кликнете върху изтегления шаблон и той ще се появи.