Как да направите главна първата буква в клетките на електронната таблица на Excel

Въпреки че Excel е предимно приложение за електронни таблици за цифрови данни, често ще трябва да въвеждате текст в клетките. Всяка таблица с електронни таблици трябва да има заглавки на колони или редове. Като такива, потребителите на Excel понякога ще трябва да променят малкия регистър на текста в своите електронни таблици. Разбира се, можете просто да направите това, като редактирате ръчно съдържанието на клетката с клавиатурата.

Въпреки това, Excel включва и няколко функции, с които можете да коригирате малкия и главния регистър на текста. Ще ги разгледаме подробно в тази статия

Как да промените регистъра на буквите в Excel

Excel има три основни функции, с които можете да коригирате малки и големи букви в клетките. Функциите, които променят главните букви са UPPER, LOWER и PROPER. UPPER преобразува текста в главни букви, LOWER го преобразува в малки букви и PROPER прави главна първата буква на всяка дума в клетка.

1. За да получите представа как можете да добавите тези функции към клетки, отворете празна електронна таблица на Excel и напишете „технологичен наркоман' в клетка A2.
2. След това изберете клетка B2 и въведете „=ГОРЕН(A2)' в лентата fx. Това ще преобразува текста в A2 в TECH JUNKIE в клетка B2, както е показано директно по-долу.
3. Сега щракнете върху клетка C2, въведете '=ДОЛЕН(B2)' в лентата fx и натиснете клавиша Enter. Това ще преобразува текста в B2, TECH JUNKIE, в малки букви, както е показано по-долу.
4. След това изберете клетка D2, въведете '=ПРАВИЛЕН(C2)' в лентата с функции и след това натиснете клавиша Enter. Това ще преобразува текста в C2 в Tech Junkie в D2, както е показано по-долу. По този начин функцията PROPER изписва с главна всяка дума в текстовия низ.
5. Имайте предвид, че не е необходимо да включвате препратки към клетки в тези функции. Вместо това можете да въведете текста директно във функцията. Например изберете клетка E2 и въведете „=PROPER(“технологичен наркоман”)' в лентата fx, както е показано по-долу. Това ще промени регистъра на буквите на текстовия низ, включен във функцията.

Изписвайте с главни букви само първите букви в клетките на електронната таблица

Основните функции на Excel за редактиране на главни букви на текст са ПРАВИЛЕН, ГОРЕН и ДОЛЕН. Въпреки това, никой от тези главни букви не е само първата буква в клетка на електронна таблица на Excel. Въпреки това все още можете да добавите формула към клетка на електронна таблица на Excel, която изписва главна само първата буква от текстов низ.

1. Като пример въведете „това е пример за текстов низ' в клетка A4 на вашата електронна таблица в Excel.
2. След това изберете клетка B4 във вашата електронна таблица, въведете следната формула в лентата fx: =REPLACE(LOWER(A4),1,1,UPPER(LEFT(A4,1))) и след това натиснете клавиша Enter, за да добавите формулата в електронна таблица. Клетка B4 вече ще редактира текста на „Това е пример за текстов низ“, както е показано на моментната снимка директно по-долу.

Въведената формула гарантира, че само първата буква от текстовия низ е главна. Можете да промените текст във всяка клетка с формулата, като коригирате препратките към клетките в скоби. Така че, ако текстът беше в D11, бихте заменили A4 с референтната клетка D11.

Можете също така да въвеждате текстови низове директно във формулата вместо препратки към клетки. Например изберете клетка C4 и след това въведете '=REPLACE(LOWER(“това е пример за ТЕКСТОВ низ”),1,1,UPPER(LEFT(“това е пример за ТЕКСТОВ низ”,1)))' във функцията бар. C4 също ще редактира текстовия низ във формулата почти по същия начин като B4, както е показано на моментната снимка по-долу.

Редактирайте регистъра на текста с Kutools за Excel

Excel не включва инструмент за промяна на главни букви, с който да редактирате текст. Това би било удобно допълнение към приложението и можете да добавите инструмент за промяна на регистъра към Excel с Kutools. Kutools за Excel е добавка, която разширява приложението с много допълнителни инструменти. Можете да изпробвате 60-дневна следа от Kutools, а добавката се продава на дребно на $39,00 на Сайт на ExtendOffice.

С Kutools, добавени към Excel, можете да отворите инструмент за промяна на регистъра.

1. Първо изберете диапазона от клетки, който включва текста за редактиране.
2. След това можете да щракнете върху раздел Kutools, да натиснете бутона Text и да изберете Change Case от менюто, за да отворите диалогов прозорец Change Case.
3. Диалоговият прозорец Промяна на регистъра на буквите включва опция за регистър на изречението, която ще изписва с главна буква само първата буква на текстов низ, почти същото като формулата REPLACE. Затова изберете опцията Регистър на изречението в диалоговия прозорец Промяна на регистъра.
4. Визуализация вдясно на прозореца ви показва как опцията ще редактира съдържанието на избраната клетка. Щракнете върху Прилагане и OK, за да потвърдите избраната опция.

Ето как можете да пишете първата буква в клетка на електронна таблица на Excel с формулата REPLACE и инструмента Change Case в Kutools. Можете също така да напишете главна буква на първата клетка с формулата CONCATENATE, както е показано в това видео в YouTube.

Главни начални букви в Excel

Независимо дали използвате вградените функции в Excel или приложение на трета страна, можете лесно да промените корпуса на клетките, без да се налага да ги променяте ръчно.

Форматирате ли Excel листове за работа? Знаете ли за по-рационализирано решение? Споделете вашите мисли по-долу.