Как да направите имейлите да се открояват с цветове в Outlook

Колко пъти сте получавали имейл и сте забравяли за него? Това може да е проблем, особено ако имейлът съдържа важна информация. За щастие, Outlook ви позволява да кодирате цветно имейлите си и да гарантирате, че никога няма да ги пропуснете.

Ако се интересувате да научите как да накарате имейлите да се открояват с цветове в Outlook, попаднали сте на правилното място. В тази статия ще предоставим подробни инструкции стъпка по стъпка как да направите това в различни версии на Outlook.

Как да направите имейлите да се открояват с цветове в Outlook за Microsoft 365 и Outlook 2021

Ако използвате Outlook за Microsoft 365 или Outlook 2021, ще се радвате да знаете, че цветното кодиране на вашия имейл е лесно и бързо. Ето какво трябва да направите, за да изпъкнете имейлите си:

1. Отворете Outlook и отидете на раздела Изглед.
   
2. Изберете „Текущ изглед“.
   
3. Натиснете „Преглед на настройките“.
   
4. Изберете „Условно форматиране“. Това е предпоследният вариант.
   
5. Изберете „Добавяне“ и наименувайте вашето правило. Препоръчваме да използвате „Цветове“ или нещо подобно.
   
6. Изберете „Шрифт“, изберете цвят, стил, размер, шрифт и ефекти и натиснете „Ok“.
   
7. Кликнете върху „Условие“ и въведете имейл адреса, който искате да маркирате. Ако искате да въведете няколко имейл адреса, разделете ги с точка и запетая. Можете също да маркирате имейли въз основа на ключови думи или да изберете една от разширените опции.
   
8. Изберете „Ok“.
   

Outlook за Microsoft 365 и Outlook 2021 ви позволяват да оцветявате имейли въз основа на реда, в който е вашият имейл адрес. Ето как да се възползвате от тази опция:

1. Когато избирате критериите в „Състояние“, поставете отметка в квадратчето до „Къде съм“.
   
2. Изберете една от трите опции: „единственият човек на линията До“, „на линията До с други хора“ или „на линията CC с други хора“.
   

Ако искате тези настройки за други имейл папки, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете в раздела Изглед.
   
2. Натиснете „Промяна на изгледа“.
   
3. Изберете „Прилагане на текущия изглед към други пощенски папки“.
   
4. Изберете папките, в които искате това форматиране.
   

Как да направите имейлите да се открояват с цветове в Outlook 2019 и Outlook 2016

Много хора използват по-стари версии на Outlook като Outlook 2019 и Outlook 2016. Ето как можете да оцветите имейлите си и да сте сигурни, че никога няма да ги пропуснете в тези версии:

1. Отворете Outlook и изберете раздела Изглед.
   
2. Изберете „Преглед на настройките“.
   
3. Натиснете „Условно форматиране“.
   
4. Изберете „Добавяне“ и изберете име за новото правило. Можете да използвате „Цветово кодиране“ или нещо подобно.
   
5. Изберете „Шрифт“ и персонализирайте цвета. Можете също да промените стила, ефектите, шрифта или размера. След като сте готови, изберете „Ok“.
   
6. Натиснете „Условие“ и въведете имейл адреса или името на домейна, който искате да оцветите. Ако искате да добавите няколко имейл адреса, не забравяйте да ги разделите с точка и запетая. Можете също да изберете ключова дума и да маркирате имейлите, които я съдържат. Друга възможност е да поставите отметка в квадратчето „Къде съм“ и да маркирате имейли въз основа на позицията на вашия имейл адрес в редовете До или CC.
   
7. Кликнете върху „Ok“, за да запазите настройките си.
   

Ако искате да използвате тези настройки за други имейл папки, следвайте инструкциите по-долу:

1. Изберете раздела Изглед.
   
2. Изберете „Промяна на изгледа“.
   
3. Натиснете „Прилагане на текущия изглед към други папки за поща“.
   
4. Изберете папката, към която искате да приложите тези настройки.

Как да направите имейлите да се открояват с цветове в Outlook 2010

Ако все още използвате Outlook 2010 и искате да маркирате определени имейли с цвят, ето какво трябва да направите:

1. Стартирайте Outlook и отидете на раздела Изглед.
   
2. Натиснете „Преглед на настройките“.
   
3. Кликнете върху „Условно форматиране“.
   
4. Изберете „Добавяне“ и наименувайте вашето правило за форматиране. Използвайте нещо, което ще запомните, като „Цветове“ или „Форматиране на цветовете“.
   
5. Изберете предпочитания цвят. Можете също така да персонализирате стила, шрифта, ефектите и размера. Щракнете върху „OK“, след като сте готови.
   
6. Натиснете „Условие“. Тук избирате критериите за цветово кодиране. Например, можете да въведете имейл адрес и да кодирате с цвят всички имейли, свързани с него. Ако искате да добавите повече от един адрес, разделете ги с точка и запетая. Можете също така да филтрирате имейлите въз основа на конкретна ключова дума. Натиснете „Ok“, за да запазите вашите настройки.
   

Съвет: Ако поставите отметка в квадратчето „Къде съм аз“, можете да маркирате имейли въз основа на вашата позиция в имейл. Имате три опции: „единственият човек на линията До, „на линията До с други хора“ и „на линията CC с други хора“. Изберете предпочитаната опция от падащото меню.

Внесете щрих цвят във вашия Outlook

Само с няколко стъпки Outlook позволява на своите потребители да кодират цветно своите имейли, като използват различни критерии. Освен персонализиране на цвета, можете да изберете желан шрифт, размер, стил и да добавите различни ефекти. Благодарение на тези настройки можете да сте спокойни, като знаете, че важен имейл няма да остане незабелязан.

Опитвали ли сте да накарате имейлите си да изпъкват в Outlook? Какви критерии използвахте и защо? Кажете ни в секцията за коментари по-долу.