Как да насрочите среща в Webex

Webex е едно от най-популярните приложения за повишаване на продуктивността за екипи. Той позволява по-бързо вземане на решения, подобрява екипното сътрудничество и прави управлението на проекти от всякакъв мащаб лесно. Може да сте проучвали тази опция известно време, докато най-накрая решите да опитате.

Но как да планирате първата си среща в Webex? Тази статия обяснява точно това. Предоставяме инструкции стъпка по стъпка за планиране на срещи на Webex на компютър, настолно приложение, мобилно приложение и др.

Как да насрочите среща в Webex на компютър

С настолното приложение Webex можете да планирате срещи с всеки във вашето пространство. Но първо трябва да изберете планировчика. Това е приложение, което използвате, за да уведомите Webex къде искате да планирате срещи. Най-често използваните програми за планиране включват Microsoft Outlook, Webex App Scheduler и Google Calendar.

За да планирате среща с Google Календар, следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете място в приложението си Webex и натиснете „График“.
   
2. Кликнете върху „Насрочване на среща“. Ще видите поканата с името на пространството, действащо като тема на срещата под полето „Местоположение“.
   
3. Добавете дата, час и други подробности за срещата.
   
4. Натиснете „Scheduling Assistant“, след това „Add Rooms“ за Windows или „Room Finder“, след това „Add Room“ на Mac.
5. Добавете стаята, която искате да включите.
6. Изпратете поканата.
   

За да планирате среща с Outlook, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете върху „График“ в пространството.
   
2. Натиснете „Насрочване на среща“.
   
3. Коригирайте часа и датата на срещата.
   
4. Изберете „Помощник за планиране“, след което отидете на „Добавяне на стаи“ за Windows. За Mac изберете „Търсене на стая“, след това „Добавяне на стая“.
5. Добавете стаята, от която се нуждаете.
6. Изпратете поканата.
   

Ако използвате други календари, следвайте стъпките по-долу:

1. Кликнете върху „График“ в пространството.
   
2. Изберете „Информация за среща в пространството“, след което натиснете „Копиране“.
   
3. Отидете до вашия календар и поставете информацията в среща.
   
4. Върнете се в приложението Webex и отворете „Информация за среща в пространството“.
   
5. Копирайте имейл адресите до „Хора“. Поставете ги в секцията „До“ на срещата във вашия календар.
   
6. Настройте часа, датата и другите подробности за срещата, от които се нуждаете.
   
7. Изпратете поканата.
   

Как да насрочите среща в Webex с Outlook

Microsoft Outlook прави лесно планирането или отмяната на срещи. Но преди да направите това, трябва да инсталирате Инструменти за производителност на Cisco Webex.

След като настроите интеграцията, можете да планирате първата си среща с Outlook. Ето как:

1. Отворете Microsoft Outlook на вашия работен плот.
   
2. От лентата „Начало“ изберете „Насрочване на среща“, след това „Насрочване на среща на Webex“.
3. Проверете дали настройките на Webex са правилни.
   
4. Кликнете върху „ЗАПАЗИ“.
   
5. Натиснете „До“ и изберете участниците в срещата.
   
6. Въведете темата и мястото на срещата.
   
7. (По избор) Ощипвайте разширените функции за срещи, като щракнете върху „Промяна на настройките“.
8. Натиснете „Изпрати“.
   

Как да насрочите среща в Webex в мобилното приложение

Мобилното приложение Webex улеснява планирането на срещи с всеки от вашето пространство по всяко време, независимо от вида на пространството. Всички присъстващи ще получат покани в календара, за да ги уведомят за срещата и как могат да се присъединят.

Ето как да насрочите среща в мобилно приложение:

1. Отворете приложението Webex на мобилното си устройство (Android или iOS).
   
2. Придвижете се до пространството, за което искате да започнете среща.
   
3. Натиснете бутона за меню (три вертикални точки) и натиснете „График“.
   
4. Докоснете опцията „Копиране на имейл адреси“.
5. Отидете до календара си и поставете адресите в секцията „До“ на срещата.
6. Върнете се към приложението Webex.
7. Докоснете „Копиране на информация за среща“ и я поставете в срещата в календара. Тази информация може да съдържа връзка за присъединяване, опцията „Присъединете се по телефона“ и др.
8. Коригирайте часа, датата и друга информация за срещата.
9. Изпратете поканата.

Вече сте насрочили среща в мобилното си приложение Webex. Всички покани ще получат известие в своите календари.

Как да насрочите среща в Webex Teams

Cisco Webex Teams е най-доброто приложение за сътрудничество, което помага на екипите да останат организирани. Ако използвате това приложение, насрочването на срещи е лесно. Има различни начини за насрочване на срещи в Webex Teams.

Повтарящите се срещи често се провеждат във виртуално пространство. Това е мястото, където се съхраняват всички ваши споделени документи и можете да проведете бърза дискусия с вашия екип. За да планирате среща в пространство, следвайте стъпките по-долу:

1. Придвижете се до пространството и изберете „Меню за дейности“ или трите хоризонтални точки.
2. Натиснете „График“.
   
3. Изберете „Насрочване на среща“.
   
4. Ще видите приложението за календар и подробности за срещата. Въведете заглавието, часа и датата и натиснете „Изпрати“.
   

Присъстващите могат да се присъединят към видеото чрез приложението Webex Teams или изскачащото напомняне.

Ако искате да насрочите срещи, които не се нуждаят от място, като срещи с клиенти и клиенти, можете да използвате вашата лична стая.

Как да насрочите среща в лична стая на Webex

Личните стаи Webex служат като вашето лично виртуално конферентно пространство, което можете да използвате по всяко време. Не е необходимо да резервирате тези стаи, тъй като винаги са налични. Участниците в срещата могат лесно да се присъединят към личната стая чрез нейната връзка, имейл или телефонен номер.

През повечето време личните стаи се използват за импровизирани срещи. Можете обаче да планирате среща предварително. За да направите това, трябва предварително да инсталирате Инструменти за производителност на WebEx първо на вашия компютър.

След това можете да планирате срещи в личната стая чрез вашето настолно приложение Outlook или портала WebEx.

Насрочете лична среща в стаята чрез приложението Outlook Desktop

1. Отворете Microsoft Outlook на вашия компютър.
   
2. Придвижете се до календара, за да създадете нова среща.
   
3. Въведете тематичната дата, местоположение и час и поканете присъстващите.
   
4. Натиснете бутона за планиране, за да потвърдите, че стаите и присъстващите са налични.
5. Изберете падащото меню „Добавяне на WebEx“ и изберете „Добавяне на лична стая“. След като направите това, вашата среща в календара ще се актуализира с подробности за срещата в личната стая.
6. Изпратете поканата.
   

Вашият календар в Outlook ще се синхронизира с вашия акаунт в WebEx в облака, за да извлече подробностите за срещата и да ги добави към поканата.

Планирайте лична среща в стаята чрез Microsoft Outlook Computer App

1. Отворете Microsoft Outlook на вашия компютър.
   
2. От лентата „Начало“ отворете „Насрочване на среща“, след това „Насрочване на среща в лична стая“.
3. Натиснете „До“ и изберете участниците в срещата.
   
4. Въведете дата, място и час на темата.
   
5. Изберете „Изпращане“.
   

Насрочете лична среща в стаята чрез портала WebEx

1. Влезте в Портал WebEx.
2. Натиснете бутона „График“.
3. Въведете заглавието на темата на срещата, датата, часа и имейл адресите на присъстващите.
4. Кликнете върху „График“.

Вече сте насрочили среща в частна стая с помощта на портала WebEx.

Готови ли сте за първата си среща в Webex?

Webex е отлично място за насрочване на онлайн срещи. Неговият интуитивен интерфейс улеснява участието и споделянето на идеи с вашия екип. Интеграцията с Outlook, Google Calendar и други календарни приложения гарантира, че присъстващите винаги са в крак с новите актуализации на срещите.

Кое устройство намирате за най-удобно за планиране на срещи? Outlook или Google Calendar предпочитате? Споделете вашите мисли в коментарите по-долу.