Как да настроите подпис в Outlook

Изпъкването на вашите имейли може да бъде трудна задача. Въпреки това, добавянето на текст с лична информация, като вашето име и титла, добавя нотка професионализъм. Ако използвате пощенската услуга на Outlook, тогава няма да се налага да въвеждате информацията си всеки път, когато завършите имейл. Настройването на вашия подпис ще ви спести време, тъй като текстът вече ще бъде форматиран и готов за изпращане.

В тази статия ще разгледаме как да настроите своя подпис в Outlook на няколко различни устройства.

Как да настроите подпис в Outlook на компютър с Windows

Microsoft Outlook е част от всички пакети на Office, с изключение на пакета с приложения Student. Начинът, по който ще добавите подпис към вашите имейли, ще зависи от пакета на Office, който използвате.

Как да настроите подпис в Outlook на компютър с Windows с Office 2007-2010

Ако имате по-стара версия на Microsoft Office, все още можете да използвате функцията за подпис.

За да го настроите:

1. Влезте в акаунта си в Outlook и отворете нов имейл.
   
2. Намерете секцията „Съобщение“ и отидете до раздела „Включване“.
   
3. Изберете „Подпис“, след което докоснете „Подписи“.
   
4. Изберете „Ново“ в менюто „Подпис на имейл“.
   
5. Въведете името на подписа си в текстовото поле и натиснете „OK“.
   
6. Въведете съдържанието на подписа в полето „Редактиране на подписа“.
   
7. Можете да персонализирате текста с инструментите за форматиране и стилизиране в горната част на прозореца за редактиране.
   
8. Когато приключите със създаването на подписа, щракнете върху „OK“.
   

Microsoft Outlook не ограничава вашите опции за подпис само до текст. Можете също така да включите вашата онлайн визитка, връзка към вашия уебсайт или портфолио и снимки.

За да поставите визитната си картичка:

1. След като отворите текстовото поле „Подпис на имейл“, докоснете опцията „Визитка“.
   
2. Изберете контакт от менюто „Подадено като“.
3. Натиснете „OK“, за да завършите действието.

Ето как да добавите хипервръзка към подписа:

1. Влезте в прозореца „Подпис на имейл“ и докоснете иконата „Вмъкване на хипервръзка“.
   
2. Въведете връзката или сърфирайте в интернет, докато намерите уебсайта си.
   
3. Изберете сайта, след което натиснете „OK“.
   

За да вмъкнете изображение:

1. Натиснете бутона „Картина“, след като сте извадили картата „Подпис на имейл“.
   
2. Намерете вашето изображение, след което го изберете.
   
3. Щракнете върху „OK“, за да качите изображението в подписа.
   

Създаването на подпис не го вмъква автоматично в текущото ви съобщение. Има два метода, които можете да използвате, за да го настроите. Можете да активирате подписи на всички изходящи имейли. Или можете да изберете кои съобщения се нуждаят от подпис и да го поставите ръчно.

За да настроите подписи за всяко съобщение:

1. Отидете до секцията „Съобщения“, след което изберете „Подпис“ в картата „Включване“.
   
2. Докоснете „Подписи“.
   
3. Отворете раздела „Имейл акаунт“ и натиснете „Избор на подпис по подразбиране“.
   
4. Изберете имейл адреса, който искате да свържете с подписа.
   
5. Изберете своя подпис в менюто „Нови съобщения“.
   
6. За да активирате подписа за отговори на съобщения и препратени имейли, докоснете опцията „Отговори/препращания“ и изберете своя подпис.
   

Направете това, за да добавите ръчно подписи към избрани съобщения:

1. Отворете нов имейл и отидете на картата „Съобщения“.
   
2. Намерете секцията „Включване“ и изберете „Подпис“.
   
3. Докоснете своя подпис, за да го генерирате в долната част на съобщението.
   

Как да настроите подпис в Outlook на компютър с Windows с по-нови версии на Office

По-новите пакети на Microsoft Office също позволяват на потребителите да въвеждат подписи в своите изходящи съобщения.

Ето как да създадете подпис:

1. Отидете в раздела „Съобщение“ от отворено съобщение.
   
2. Докоснете „Подпис“ и изберете „Подписи“.
   
3. Отидете на „Избор на подпис за редактиране“, след което щракнете върху „Нов“.
   
4. Въведете името на вашия подпис в изскачащия текстов прозорец.
   
5. Изберете имейл адреса, който искате да свържете с подписа. Възможно е да настроите различен подпис за всеки имейл акаунт, който използвате.
   
6. Натиснете “OK”, за да запазите промените.
   

Текстовият прозорец ви позволява да контролирате цвета и размера на текста. За да направите подписа си по-впечатляващ, редактирайте текста в Microsoft Word и коригирайте границите или разделете текста на водещи символи. Поставянето на текста в полето за редактиране на Outlook ще запази форматирането му. Word също предлага много предварително направени шаблони за подписи, за да придаде уникален вид на вашите детайли.

Ако имейлът, който сте отворили, не регистрира подписа, ще трябва да го поставите сами. Всички бъдещи съобщения обаче ще идват с вашия подпис в долната част.

За да добавите ръчно своя подпис:

1. Отворете съобщение, след което изберете „Подпис“ в секцията „Съобщение“.
   
2. Изберете своя подпис от изскачащия списък.
   

Как да настроите подпис в Outlook на Mac

Потребителите на Mac също могат да персонализират своите съобщения с подписи на Outlook.

За да създадете нов подпис на Mac:

1. Отворете Outlook и изберете раздела „Предпочитания“ под „Файлове“.
2. Изберете „Подписи“.
3. Натиснете бутона „+“ до полето „Редактиране на подпис“.
4. Въведете данните си в текстовото поле „Подпис“. Редакторът ви позволява да:
   • Добавете изображения, като натиснете иконата „Снимки“. Разгледайте уеб за снимки или изберете снимка от вашето устройство.
   • Включете хипервръзка към уеб страница, като щракнете върху иконата „Връзка“.
   • Създайте таблица с опцията „Таблици“ в горната част на редактора.
5. След като проектирате подписа, затворете полето за редактиране.
6. Излезте от прозореца „Подписи“.

За да включите своя подпис във всички съобщения в Outlook на вашия Mac:

1. Изберете „Предпочитания“ от падащото меню на Outlook.
2. Отидете до секцията „Имейл“ и докоснете „Подписи“.
3. В секцията „Избор на подпис по подразбиране“ изберете акаунта, който ще използва подписа.
4. Активирайте подписите на всички съобщения в падащото поле „Нови съобщения“.
5. Използвайте опцията „Отговорено/препратено“, за да добавите подпис към отговорите на съобщенията и препратените имейли.

Как да настроите подпис в Outlook на iPhone

Създаването на персонализиран подпис е сравнително лесен процес, ако използвате мобилното приложение Outlook на вашия iPhone.

1. Отворете приложението Outlook на таблета си.
   
2. Щракнете върху иконата на вашия акаунт в горната част на интерфейса.
   
3. Натиснете бутона със зъбно колело в долната част на приложението, за да влезете в настройките на Outlook.
   
4. Изберете „Подпис“, за да въведете данните си.
   
5. Въведете съдържанието на подписа.
   
6. Докоснете малката отметка в горния десен ъгъл, за да запазите промените си.

Няма функция на iOS, която да позволява на потребителите да добавят изображения, лога, връзки, PR таблици към своите подписи. Въпреки това Outlook за iOS идва с поддръжка на HTML, така че можете да създадете уникален подпис, ако сте запознати с кодирането. Въпреки това, HTML генератори и мобилни шаблони също може да ви помогне да персонализирате допълнително вашия имейл подпис.

Как да настроите подпис в Outlook на устройство с Android

Устройствата с Android и iOS се различават в много аспекти, но процесът на настройване на подпис на съобщение е един и същ.

Ето как ще създадете подпис на вашия Android:

1. Влезте в приложението Outlook и изберете снимката на вашия акаунт в горния десен ъгъл.
   
2. Щракнете върху иконата на зъбно колело, за да отворите настройките за имейл.
   
3. Докоснете „Подпис“.
   
4. Въведете информацията за вашия подпис.
   
5. Натиснете отметката в горната част на приложението, за да създадете подписа.
   

Все още не е възможно да включите изображения в подписа си в Android Outlook. Потребителите обаче могат да добавят хипервръзки, за да персонализират подписите.

За да добавите хипервръзка:

1. Отворете нов имейл и въведете своя подпис.
   
2. Маркирайте текста, който ще промените в хипервръзка.
   
3. Щракнете върху „Връзки“ от изскачащото меню, след което въведете уеб адреса.
   
4. Копирайте текстовия подпис на хипервръзката.
   
5. Докоснете „Запазване“, за да го приложите към съобщението.
   

Outlook 365 Как да настроите подпис

Потребителите на Office 365 могат да надградят своята онлайн комуникация, като настроят подпис в Outlook, предоставящ допълнителна информация за себе си. Те могат да създадат подпис, като използват уеб версията на Outlook или приложението Outlook.

За да създадете подпис на уебсайта на Outlook:

1. Влезте в акаунта си на страницата на Outlook 365.
   
2. Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата.
   
3. Докоснете „Преглед на всички настройки на Outlook“.
   
4. Изберете „Ново съобщение и отговор“ от картата „Настройки за поща“.
   
5. Добавете и форматирайте подписа в раздела „Подпис по имейл“.
   
6. Изберете „Автоматично включване на подписа ми в нови съобщения, които съставям“, за да активирате подписа на всички изходящи имейли.
   
7. Докоснете „Автоматично включване на подписа ми в съобщения, които препращам или отговарям“ и подписът ще бъде генериран в отговорите на вашите съобщения или препратените имейли.
   
8. Натиснете „Запазване“, за да завършите действието.
   

Ако искате да добавите подпис само към някои съобщения, можете да го направите ръчно.

1. Отворете ново съобщение и изработете имейла.
   
2. Докоснете „Още опции“.
   
3. Изберете „Вмъкване на подпис“, за да го приложите към съобщението.
   

Ето как да зададете подпис в приложението Outlook:

1. Отворете съобщение и щракнете върху опцията „Подпис“.
   
2. Изберете „Подписи“ от изскачащото меню.
   
3. Натиснете раздела „Нов“, за да създадете подпис.
   
4. Въведете името на подписа.
   
5. Въведете подробностите за подписа в текстовото поле.
   
6. Изберете своя имейл адрес и всички нови съобщения ще включват този подпис.
   
7. Когато сте готови, докоснете „OK“.
   

Ако не сте избрали своя имейл адрес, ще трябва ръчно да добавите подписи към вашите имейли. За да направите това:

1. Отворете ново съобщение.
   
2. Изберете „Подписи“ от опциите на инструмента.
   
3. Изберете своя подпис, за да го добавите към съобщението.

Подписан начин за онлайн кореспонденция

С толкова много имейли, които идват и си отиват, създаването на по-дълбоки връзки с хората, с които общуваме, може да бъде предизвикателство. Настройването на подпис в Outlook не само ще ви спести време, но ще ви помогне да се свържете с хората на по-дълбоко ниво.

Надяваме се, че тази статия е изяснила всяко объркване относно създаването на подпис в Outlook, независимо от предпочитаното от вас устройство.

Опитвали ли сте да направите подпис в Outlook преди? Кое устройство използвахте? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.