Как да отговорите на конкретно съобщение в Slack

Съобщенията и сътрудничеството с членовете на екипа някога бяха досадно изживяване, докато Slack не се появи на сцената. Това е повече от приложение за съобщения, свързващо хора и работни групи с търговска информация. Платформата трансформира комуникационния процес за организациите.

Ако сте нов в платформата, някои от нейните функции може да са непознати, докато не знаете, като да знаете как да отговорите на конкретно съобщение в Slack. Тази статия ще ви покаже стъпките, които трябва да предприемете, за да отговаряте бързо и лесно на съобщения.

Как да отговорите на конкретно съобщение в Slack на компютър

Можете да отговорите на всяко изпратено до вас съобщение директно с тези стъпки.

1. Отворете URL адреса на вашия екип в уеб браузър или отидете на приложението на вашия работен плот и го отворете.
   
2. Ще намерите вашите съобщения под заглавката „Директно съобщение“ или отидете на вашите „Споменавания“ (@вашето потребителско име) в лявата колона.
   
3. Изберете съобщението, на което искате да отговорите.
   
4. Щракнете върху него, за да отворите автоматично разговор с потребителя.
   
5. В долната част на екрана ще видите поле. Поставете курсора в полето и започнете да пишете. Когато сте готови, изпратете го.
   

Ако имате непрочетени съобщения от който и да е потребител, то ще бъде маркирано с номера в горната част на чата (според броя на непрочетените съобщения), например „4 нови съобщения“.

Как да започнете конкретен разговор в Slack на iPhone

С iPhone можете бързо да отговаряте на конкретни съобщения в Slack.

1. Отидете на Съобщения под иконата „Dm“ в долната част на приложението Slack.
   
2. Поставете курсора в полето в долната част на страницата, за да започнете да пишете.
   
3. Когато сте готови, натиснете иконата със стрелка.
   

Вашето съобщение ще се появи автоматично в разговора и потребителят може да го прочете веднага.

Как да отговорите на конкретно съобщение в Slack на Android

Можете да отговаряте на конкретни съобщения в Slack, като използвате телефон с Android, независимо от версията на вашата операционна система.

1. Отворете приложението Slack.
   
2. Отидете до иконата „Dm“.
   
3. Докоснете съобщението или DM, на които искате да отговорите.
   
4. Поставете курсора в текстовото поле и започнете да пишете.
   
5. Когато сте готови, щракнете върху иконата със стрелка в долния ъгъл на полето, за да изпратите съобщението.
   

Как да отговорите на съобщение с помощта на тема

Този метод е полезен, ако искате да отговорите на съобщение, без да превземате канала.

1. Задръжте курсора на мишката върху съобщението.
   
2. След като намерите няколко икони (ако използвате актуализираната версия). Щракнете върху иконата на балонче за чат, за да създадете автоматично колона с нишка от дясната страна на прозореца.
   
3. Въведете съобщението си в полето.
   
4. Натиснете клавиша “Enter” или иконата със стрелка в долната част.
   

Как да оставите съобщенията настрана за по-късно в Slack

Често графикът ви може да бъде толкова натоварен на работа, че да не можете да отговаряте на съобщения в Slack. Можете обаче лесно да ги оставите настрана, за да ги прочетете по-късно. Има три основни начина за задаване на съобщения за „по-късно“.

Задаване на напомняне

Ако имате нужда от повече време, за да отговорите на съобщение в Slack, можете да зададете напомняне и да получите предупреждение по-късно от Slackbot. Например, когато отивате на работа, получавате съобщение, което гласи „не забравяйте да изпратите протокола от вчерашната среща преди обяд“. Можете да зададете напомняне със следните стъпки:

1. Намерете три точки в хоризонтален стил и щракнете върху тях.
   
2. Поставете курсора върху „Напомни ми за това“ от опциите.
   
3. Изберете часа, в който искате да получите напомнянето.
   

Автоматично ще получите съобщение от Slackbot, което ви уведомява, че ще получите напомняне за съобщението в избраното от вас време. Това съобщение от бота се вижда само от вас.

Маркирай като непрочетено

Понякога няма да имате време да отговорите на съобщения в Slack. Ако случайно сте отворили съобщение, което искате да адресирате по-късно, ето как да го маркирате като „Непрочетено“.

1. Кликнете върху трите точки до съобщението, което искате да маркирате.
   
2. Изберете „Маркиране като непрочетено“ от показаните опции.
   

Така че всеки път, когато прегледате отново своя Slack, той ще се поддържа като „Нови съобщения“ в страничната лента на съобщенията, докато не го проверите.

Означаване на съобщение със звезда

Ако получите важна информация, която бихте искали да запазите за бъдеща употреба, можете да маркирате съобщението със звезда, за да получите лесен достъп до него по-късно.

Ето стъпките за маркиране на съобщения със звезда в Slack:

1. Изберете DM, който искате да маркирате със звезда.
   
2. Отворете разговора.
   
3. Щракнете върху заглавката.
   
4. Ще намерите иконата на звезда до него. Щракнете върху иконата „Звезда“.
   

Всеки път, когато искате да прочетете някое от вашите съобщения със звезда, отидете на опцията със звезда в менюто.

Как да отговорите на съобщение в Slack с помощта на емоджи

Емоджитата не са предназначени само за използване в случайни разговори. Те са полезни и за реална работа. Може би получавате съобщение в Slack, което изисква вашия спешен отговор, и нямате време да започнете да пишете. Та какво правиш?

Емотикони ви позволяват да отговорите бързо на съобщение в Slack, без да пишете дълги изречения или абзаци. Те са предназначени да предадат съобщение дори без допълнителни обяснения от ваша страна. Така че можете да се възползвате максимално от това, когато следващия път разговаряте с членовете на вашия екип.

Ето как да отговорите на конкретно съобщение в Slack с помощта на персонализирано емоджи:

1. Кликнете върху иконата на усмихнато лице, за да отворите менюто с емотикони в секцията Съобщение.
   
2. Изберете „Добавяне на емоджи“.
   
3. Въведете име за емоджито.
   
4. Кликнете върху „Запазване“.
   

Как да споделяте минали разговори в Slack

Slack улеснява споделянето на съобщение от един обществен канал в друг само с няколко стъпки, посочени по-долу:

1. Кликнете върху трите точки, за да намерите повече опции.
   
2. Поставете курсора върху „Напомни ми за това“ от опциите и изберете час.
3. Изберете „Копиране на връзка“ от опциите и отидете до нишката или канала, където искате да споделите съобщението, и го поставете в полето за съобщения под страницата. Вашето съобщение ще бъде споделено незабавно.
   

Използвайте Slack, за да подобрите комуникацията и сътрудничеството с вашия екип

Със Slack отговарянето на конкретни съобщения е лесно за различни ситуации. Не забравяйте, че не е нужно да отговаряте на съобщения незабавно, ако нямате време. Вместо това използвайте функциите на емоджи, за да дадете бърз отговор или „Маркиране като непрочетено“, за да го зададете за по-късно.

Как използвате Slack? Смятате ли, че различните опции за отговаряне на съобщения са полезни? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.