Как да премахнете прекъсвания на страници в Word

Microsoft Word е уважаван, но все още невероятно мощен софтуер за текстообработка, който е повече или по-малко стандарт за създаване на документи в Windows. Една от функциите на Microsoft Word е „прекъсване на страници“, инструкции в рамките на документ, който казва на принтер или преобразуване на PDF, че документът трябва да започне нова страница в определена точка.

Всеки път, когато принтерът срещне прекъсване на страницата, той ще отпечата нова страница. Документите на MS Word могат да включват както автоматични, така и ръчни прекъсвания на страници. Понякога документ може да натрупа голям брой ненужни прекъсвания на страници, често в резултат на конвертиране на документ от друг формат.

В тази статия ще научите няколко начина, по които можете да премахнете прекъсвания на страници в Microsoft Word.

Ръчно изтриване на прекъсвания на страници в Microsoft Word

Най-простият начин и начинът, който повечето потребители на Word най-често използват, за премахване на прекъсвания на страници е просто да ги изтриете ръчно.

1. Можете да поставите курсора директно върху прекъсване на страница и да използвате клавиша Del на клавиатурата или да изберете област от документа, съдържаща един или повече прекъсвания на страници, и да използвате клавиша Del, или щракнете с десния бутон върху документа и изберете Изрязване.
2. За да видите точно къде се намират прекъсванията на страници, натиснете бутона Покажи/Скрий в раздела Начало на Word. (Това е бутонът в панела „Абзац“, който изглежда като красиво обърнато назад P.) Това разкрива всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страници в рамките на документ, както е показано на моментната снимка директно по-долу.
3. След това щракнете върху полето до пунктираната линия на прекъсване на страница, за да изберете едно прекъсване. Като алтернатива можете да изберете няколко прекъсвания на страници в документ, като плъзнете курсора върху тях. Натиснете клавиша Del, за да изтриете прекъсванията на страниците от документа.

Премахнете прекъсванията на страници в Microsoft Word с инструмента за намиране и замяна

Ръчното изтриване на много прекъсвания на страници от дълъг документ може да отнеме доста време. Find and Replace е удобен инструмент на Word, който позволява на потребителите да намират и заместват текст в документ. Можете също така да използвате този инструмент за бързо намиране и изтриване на всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страници.

1. В раздела Начало щракнете върху опцията Замяна. Друга възможност е да натиснете Ctrl + H, за да го отворите.
2. Натиснете бутона Още >>, за да разширите опциите в прозореца.
3. След това щракнете върху раздела Замяна, който включва полета Намери какво и Замени с. Въведете „^м” в полето Find what и натиснете бутона Replace All. Това ще изтрие всички ръчни прекъсвания на страници.

Премахнете прекъсванията на страници в Microsoft Word с макрос

MS Word включва инструмент за макроси, с който можете да запишете последователност от избрани опции. Като алтернатива можете да настроите макроси, като въведете код на Visual Basic в прозорците на модула. Можете да създадете макрос, който премахва всички прекъсвания на страници, да го запазите и да имате достъп до него отново, когато имате нужда от него, без да се налага да бъркате в менютата.

1. За да настроите нов макрос, натиснете клавиша F11, за да отворите Visual Basic Editor на Word.
2. След това щракнете върху раздела Вмъкване и изберете Модули, за да отворите прозорец на модула.
3. Изберете VBA кода по-долу и натиснете Ctrl + C, за да го копирате.

Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С Selection.Find
.Текст = “^m”
.Replacement.Text = “”
.Напред = Вярно
.Wrap = wdFindContinue
.Формат = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Край с
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

4. Натиснете Ctrl + V, за да поставите горния VBA код в прозореца на модула. След това можете да щракнете върху бутона Run, за да възпроизведете макроса. Макросът ще изтрие ръчно вмъкнатите прекъсвания на страници в документа.

Регулирайте настройките за разделяне на редове и страници

Не можете да изтриете автоматично вмъкнати прекъсвания на страници. Можете обаче да коригирате настройките за пагинация на Word, за да намалите броя на автоматичните прекъсвания на страници. Първо маркирайте няколко пасажа или реда в документ на Word с курсора.

1. Изберете раздела Начало и след това щракнете върху иконата за разширени опции, за да отворите прозореца в моментната снимка директно отдолу.
2. Сега щракнете върху раздела Прекъсвания на редове и страници, за да отворите опциите, показани директно по-долу.
3. Там можете да изберете опция Запази със следващия, за да премахнете прекъсванията на страниците между избраните абзаци. Като алтернатива щракнете върху Запазване на редовете заедно, за да сте сигурни, че няма прекъсвания на страници в средата на пасажите. Не избирайте опцията Прекъсване на страница преди, която добавя прекъсвания към документите. Щракнете върху бутона OK, за да приложите новите настройки.

Коригирайте прекъсвания на страници, които не се изтриват

Има ли ръчни прекъсвания във вашите Word документи, които все още не можете да изтриете? Ако е така, може да се окаже, че проследяването на промените е включено. Проследяване на промените подчертава корекциите, направени в документ на Word. Въпреки това не можете да изтриете прекъсвания на страници с включено проследяване на промените.

1. За да изключите проследяването на промените, щракнете върху раздела Преглед. Натиснете бутона Проследяване на промените, ако свети. Като алтернатива можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + E, за да включите или изключите Проследяване на промените.
2. След това натиснете бутона Напред, за да преминете през предложените корекции за документа. След това можете да изтриете вмъкнатите прекъсвания на страници.

Няма повече прекъсвания на страници в Word

Премахването на ръчни прекъсвания на страници от документи може да спести хартия, като намалява количеството празно пространство, оставащо върху отпечатания изход, така че си струва да проверите дали вашите документи на Word включват излишни прекъсвания на страници. Ако го направят, можете бързо да ги изтриете с инструмента за намиране и замяна на Word или макрос на VBA. Добавката Kutools за Word също включва удобна опция за премахване на всички прекъсвания.

Имате ли други хитри начини да се отървете от прекъсванията на страници в Microsoft Word? Споделете ги с нас по-долу!