Как да премествате страници в Google Документи

Като алтернатива на MS Word и до голяма степен наследник, бихте очаквали Google Docs да бъде насочен към гъвкавостта и добре познатата приложимост. Въпреки че уеб приложението носи много лекота на масата, позволява сътрудничество в световен мащаб и може да се похвали с много интеграция, все още му липсват някои функции.

Microsoft Word позволява на потребителя да мести страници в рамките на един документ с помощта на навигационния панел. Тази основна функция е невероятно полезна. И така, можете ли да направите това в Google Документи? Как можете да местите страници в това брилянтно уеб облачно приложение?

Възможно ли е?

Е да. Разбира се, можете да местите страници в Google Документи. Но какво да кажем за тази възможност за навигационен панел от MS Word? Прилага ли се и за Google Документи? Въпреки че този вид панел със сигурност съществува в Google Документи, нещата не са съвсем същите. Панелът на Google Документи не позволява на потребителя да премества страници с него.

Следователно единственият начин да преместите страници в Google Документи е да го направите ръчно. Да, чрез копиране и поставяне на съдържанието. Или това, или копиране на съдържанието в MS Word (ако го притежавате), пренареждане на страниците, както сметнете за добре, и поставяне на пренареденото съдържание обратно в Google Документи.

Разбира се, това може да бъде много досадно понякога, но докато Google Docs не добави тази функция към своя навигационен панел, това са единствените два начина да го направите. Можете да поискате от Google Документи да въведе тази функция, като отидете до Помощ, последвано от Докладване за проблем. Кажете им за досадната липса на функция за преместване на страници. Въпреки това няма гаранции, че Google ще отговори.

Как да пренаредите страниците на Google Документи на настолни компютри

Независимо дали сте собственик на Chromebook, Mac или компютър с Windows, нещата работят почти еднакво, на различни устройства. Това се дължи на факта, че Google Docs е уеб базирано приложение. С други думи, можете да го използвате, като отворите предпочитания от вас (или наличен) браузър и отидете на Google Документи. В момента, в който влезете в света на мрежата, нещата са универсални за всички настолни устройства.

1. За да започнете, отворете браузъра на вашето устройство и отворете документ от Google Документи, върху който работите.
   
2. Преместването на страниците е толкова просто и също толкова сложно, колкото избирането на съдържанието на страница, която искате да преместите другаде, и изрязването му. Прекият път за функцията Cut е Ctrl + X, но можете също да копирате съдържанието с помощта на Ctrl + C и след това да го изтриете със същия ефект.
3. Сега намерете мястото, където искате да притиснете споменатата страница, натиснете Enter, за да добавите параграф и оставете място за страницата.
   
4. След това поставете съдържанието, като щракнете с десния бутон върху празния абзац и изберете Поставяне от падащото меню. Като алтернатива можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + V.
   

Да, съдържанието, което сте копирали, ще се появи там, където искате. Възможно е обаче да възникнат някои проблеми с форматирането. Така че, уверете се, че сте изрязали всички излишни празни абзаци между редовете. Ако не го направите, цялото съдържание след страницата, която току-що сте преместили, може да се измести странно.

Този метод за преместване на страниците може да изглежда прост. И в някои случаи е така. Въпреки това, ако постоянно трябва да размествате страниците, ще го намерите донякъде досадно.

Сега, ако притежавате MS Word на вашето настолно устройство, може да искате да копирате съдържанието в настолното приложение и да продължите напред и да преместите страници в него. Това ви помага да избегнете всички онези досадни пропуски в абзаци, които могат да възникнат по време на продължителни сесии за преместване на страници.

1. За да направите това, отворете въпросния файл на Google Документи и изберете цялото съдържание. Използвайте функцията Ctr l+ A, за да изберете всичко.
   
2. След това или щракнете с десния бутон върху тялото на съдържанието и изберете Копиране от падащото меню, или използвайте функцията Ctrl + C. Можете също да използвате Ctrl + X или Cut, за да копирате автоматично и изтриете съдържанието от файла на Google Документи. В крайна сметка вие ще замените съдържанието с новото, пренаредено съдържание от MS Word.
   
3. Сега преминете към MS Word. Започнете нов документ, като използвате метода, който предпочитате. След това или щракнете с десния бутон върху празното място и изберете Постави, или натиснете Ctrl + V.
   
4. Сега отидете до раздела Изглед в MS Word и го изберете.
5. От раздела Изглед изберете опцията Навигационен панел.
6. Като използвате изгледа на навигационния панел вляво, щракнете и преместете различните заглавия, които имате в документа. Това ще направи абсолютно същото като метода за копиране/поставяне, но без да изскачат всички празнини.
   
7. След като приключите с преместването на нещата, използвайте функцията Ctrl + A, за да изберете цялото съдържание и след това да го копирате. Върнете се във файла на Google Документи и поставете съдържанието там.

Вашите страници вече трябва да бъдат пренаредени във вашия документ в Google.

Как да пренаредите страниците на Google Документи на устройства с Android/iOS

Както вероятно знаете, Google Документи е много достъпен на смартфони и таблети. Устройствата с iOS и Android имат свои специални приложения за Google Документи.

Най-добрият начин да пренаредите страниците на вашето Android/iOS устройство е изобщо да не го правите на мобилно устройство. Да, изпълнимо е, но е много, много по-лесно да получите достъп до файла на Google Документи през настолно устройство и да изпълните гореспоменатите методи.

Въпреки това, ако по някаква причина не можете/не искате да използвате настолното си устройство, можете да направите всичко това в мобилното приложение.

Независимо дали притежавате iPhone/iPad или смартфон или таблет с Android, принципът остава същият. Всъщност принципът е идентичен с този на настолното устройство, описано по-горе.

Единствената истинска разлика тук е фактът, че не можете да използвате десния бутон или метода Ctrl + C/V/X/A. За да копирате/поставите/изрежете/изберете всички неща в документа на Google Документи, използвайте стандартния метод за копиране/поставяне за вашето устройство. Обикновено това е комбинация от докосване/докосване и задържане/двойно докосване. След това продължете да копирате и поставяте, докато пренаредите документа според вашите предпочитания.

Имайте предвид, че дългите документи обикновено се превръщат в кошмари за навигация във версиите на Google Документи за мобилни устройства/таблети, така че очаквайте граница на грешка и доза несигурност. Ако форматирането на документа може да изчака, докато се сдобиете с PC/Mac/Chromebook, можете да получите достъп до документа, като използвате една от споменатите платформи за настолни компютри. След това следвайте описания по-горе метод за преместване на страници.

Как да пренаредите страниците на Google Документи чрез конвертиране в PDF

Един невероятно лесен начин да пренаредите страниците си е да ги конвертирате в PDF на вашия компютър.

1. Кликнете върху иконата за печат в горната част или напишете Ctrl + P.
2. Сега щракнете върху падащото меню Дестинация изберете Запиши като PDF и след това щракнете върху Запиши.
3. Сега отворете PDF версията на вашия компютър и използвайте левия панел, за да плъзнете страниците си в реда, в който искате да ги имате.
4. След като приключите, запазете го и го качете обратно в Google Документи.

Въпреки че това преобразува вашия документ в нов формат, това е много по-лесен начин за преместване и пренареждане на страници.

Допълнителни ЧЗВ

Как премествате снимки в Google Документи?

Понякога файловете на Google Документи могат да включват различни файлове с изображения. Разбира се, картините, точно както телата на въведено съдържание, могат да се местят. Всъщност целият процес е почти идентичен с процеса на копиране/поставяне на текстовото съдържание.

1. Изберете въпросната снимка, използвайте командите за копиране/изрязване/поставяне и пренаредете нещата както желаете.

2. Можете също да щракнете върху снимката и да използвате курсора, за да я местите.

Все пак няма да можете да го направите чрез функция като навигационния панел.

Как разделяте страниците в Google Документи?

Разделянето на страници в Google Документи е отличен начин да улесните преместването на страниците. Можете да имате по-ясна картина кое съдържание къде е и къде можете да го преместите. Освен това, ако разделите страниците, няма да се налага да се тревожите толкова много за тези пропуски в абзаците.

За да разделите страници в Google Документи, трябва да добавите прекъсвания на страници.

1. За да направите това, поставете курсора там, където искате да го вмъкнете, и отидете до раздела Вмъкване в горното меню.

2. След това задръжте курсора на мишката върху записа Прекъсване в падащото меню и щракнете върху Прекъсване на страницата. Пряк път за това е Ctrl + Enter.

3. За да премахнете прекъсване на страница, просто използвайте бутона Backspace – прекъсванията на страници се изтриват като всяка друга част от текст/символи.

Защо няма разстояние между страниците в Google Документи?

Google Docs ще раздели страниците вместо вас, точно както би направил MS Word. Когато документът се отпечата, всяка страница ще има съответна физическа страница на хартия. Има обаче режим, който премахва разстоянието между страниците за целите, които не са за печат. Независимо дали наистина искате да отпечатате документа си или да се наслаждавате на отделни страници, докато работите върху файл на Google Документи, можете да добавите разстоянието между страниците много лесно.

1. Придвижете се до Преглед в горното меню и изберете Показване на оформление за печат. Това трябва да постави отметка до записа и да раздели страниците вместо вас.

Заключение

Да, наличието на леснодостъпна опция за преместване на страници в Google Документи би било много удобно и полезно. Въпреки това, докато функцията бъде въведена, ще трябва да я заобиколите и да използвате един от гореспоменатите методи. Имайте предвид, че преместването на страниците в Google Документи винаги е по-лесно, ако всяка има прекъсване на страницата и ако го правите от компютъра си. По този начин получавате достъп до MS Word (ако го притежавате), който може да ви помогне да преместите тези страници.

Успяхте ли да преместите тези страници успешно? Ако имате някакви въпроси, не се въздържайте да ни удряте в секцията за коментари по-долу. Тогава нашата общност е повече от щастлива да ви предостави всички отговори, от които може да се нуждаете.