Как да пренаредите колони в Excel

Има много начини за подобряване на производителността в Excel. Една от тях е да пренаредите колоните. Достъпът до тази функция обаче може да бъде предизвикателство, особено ако не сте добре запознати с интерфейса. Но не се притеснявайте – тази статия ще демонстрира как да пренаредите колони в Excel. По този начин ще знаете как да работите по-бързо и ще имате ясна представа за цялата важна информация.

Как да пренаредите колони в Excel на компютър

Повечето хора използват Microsoft Excel на своя компютър поради по-големия екран. Това също ви помага да пренаредите колоните по-лесно. Има няколко метода за това и първият включва безпроблемно движение с плъзгане и пускане:

Отворете работен лист.
Поставете курсора върху колоната, която ще бъде пренаредена. Сега курсорът трябва да се трансформира в стрелка.
Маркирайте вашата колона с помощта на стрелката.
Задръжте бутона Shift.
Придвижете се до лявата или дясната граница и я задръжте със стрелката.
Плъзнете ръба наляво или надясно. Докато курсорът се движи през вашите колони, границите трябва да потъмняват, показвайки новата позиция.
Когато новото местоположение изглежда добре, отпуснете щракването на мишката. Колоната сега ще бъде преместена на мястото, подчертано от тъмния ръб.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Друг начин за пренареждане на колони е да използвате функцията за сортиране на данни. Този метод може да е малко по-сложен от първия, ако искате да преместите само две или три колони. Но ако работите върху по-голяма електронна таблица с множество колони, техниката може да ви спести много време.

Ето как работи:

Придвижете се до електронна таблица и вмъкнете ред в горната част на секцията, като щракнете с десния бутон върху най-горния ред и изберете „Вмъкване“. Сега трябва да видите новата единица.
Номерирайте колоните, които искате да пренаредите според реда, в който ще се появят, като започнете от първата. Не забравяйте да номерирате всеки елемент, който планирате да използвате.
Изберете данните, които искате да пренаредите, и отидете в раздела „Данни“.
Отидете в секцията „Сортиране и филтриране“ и натиснете „Сортиране“.
Изберете Опции и натиснете бутона близо до подканата „Сортиране отляво надясно“.
Натиснете „OK“ и прегледайте менюто „Сортиране по“.
Изберете „Row 1“, последвано от „OK“.
Вашите колони вече трябва да са сортирани. Ако искате да отмените промяната, щракнете с десния бутон върху първия ред. Изберете „Изтриване“ и ще се върнете към оформлението по подразбиране.

Имайте предвид, че методът за сортиране на данни няма да работи, ако проверката на данните е активирана в съществуващите колони. Ако е така, ще трябва да го премахнете, като маркирате засегнатите клетки и изберете „Проверка на данни“. Отидете на „Настройки“, последвано от „Изчистване на всички“ и натиснете „ОК“. Вече можете да приложите техниката на пренареждане, както беше обсъдено.

Последният метод за пренареждане на колони е ясен. Изисква се да изрежете колона и да я поставите на ново място. Процесът е много прост:

Отидете до вашата електронна таблица и изберете колона.
Натиснете комбинацията „Ctrl X“ на клавиатурата, за да изрежете колоната си от текущото местоположение. Сега трябва да видите „маршируващи мравки“ близо до вашата колона, което показва, че тя е била премахната от първоначалната позиция.
Определете новото местоположение на колоната.
Маркирайте дестинацията на колоната и щракнете с десния бутон върху нея.
Изберете командата „Вмъкване“ от менюто.
Сега колоната трябва да се появи на подходящото място.

Как да пренаредите колони в Excel на iPhone

Докато iPhone ви дава по-малък екран за работа, не би трябвало да имате проблеми с пренареждането на колони в Excel. Всъщност трябва да отнеме само няколко секунди:

Отворете Excel.
Докоснете колоната, която ще бъде пренаредена.
Задръжте избраните букви на колоната, докато изглежда, че колоната се издига от масата.
Плъзнете ги отляво или отдясно на друга колона, за да завършите процеса. Ако плъзнете вашата единица извън съществуваща таблица, това ще създаде нова таблица.

Друг интересен начин за пренареждане на колони на вашия iPhone е да ги транспонирате. С други думи, можете да превключвате колони и редове, където съдържанието на един ред става съдържание на колона. Можете да го правите колкото пъти желаете и процесът е лесен:

Отидете до вашата електронна таблица.
Докоснете вашата маса и натиснете символа на кръг в горната лява част на екрана.
Натиснете бутона „Таблица“ със светкавица до него в долната дясна част на вашия дисплей.
Активирайте функцията за транспониране. Вашите колони и редове ще бъдат преоразмерени до подходящата ширина и височина за вашата таблица. Освен това заглавните редове ще се превърнат в заглавни колони, а долните редове са вашите нови най-десни колони.

Как да пренаредите колони в Excel на iPad

Пренареждането на колони на iPad също е лесно. Работи почти по същия начин като на iPhone:

Стартирайте Excel и отидете на електронна таблица.
Докоснете колона.
Задръжте колоната, за да я маркирате. Сега трябва да се появят пунктирани линии, което означава, че вашето устройство е готово за движение.
Плъзнете елемента и го пуснете на предпочитаното място.

Как да пренаредите колони в Excel на устройство с Android

Пренареждането на колони на вашето устройство с Android също не би трябвало да е проблем. Процесът се свежда до плъзгане и пускане на елементите до желаното място:

Стартирайте Excel на вашия таблет или телефон.
Достъп до вашата електронна таблица.
Изберете колона, която искате да пренаредите, като я докоснете.
Задръжте избраната колона и я плъзнете където пожелаете.

Как да пренаредите колони в Excel без презаписване

Едно нещо, което трябва да избягвате, когато пренареждате колони, е презаписването на данни. За щастие има лесен начин да го направите:

Изберете вашите колони, като плъзнете над заглавките им.
Задръжте границата, докато видите четиристранна стрелка.
Задръжте „Shift“ и левия бутон на мишката.
Преместете колоните.
Освободете бутона на мишката и “Shift”.

Ускоряване на работата в Excel

Не би трябвало да ви е трудно да пренаредите колони в Excel, независимо дали сте потребител на Android, компютър или iOS. Има няколко начина за достъп до функцията, овладяването на всички от които не трябва да отнема много време. След като тази функция стане рутинна, ще можете да завършите проектите си много по-бързо.

Колко често пренареждате колони в Excel? Кой е вашият любим метод? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.