Как да промените собствеността върху лист в Google

Сменяте работата си и се чудите какво да правите с всичките си данни в Google Таблици? не се притеснявай Има начин да промените собствеността в тази популярна програма за електронни таблици.

Когато създавате Google Sheet, вие сте собственикът по подразбиране. Можете обаче също толкова лесно да позволите на някой друг да се възползва от това разрешение. В тази статия ще ви покажем как се прави.

Промяна на собствеността в Google Таблици

Когато създавате Google Sheet, имате разрешение не само да преглеждате електронната таблица, но и да добавяте промени, коментари или дори да я изтриете напълно. В ситуация, в която искате да смените собствеността, ето какво трябва да направите:

1. Отворете листа, който искате.
2. След това намерете „Файл“ в горния ляв ъгъл на листа.
   
3. Под бутона „Файл“ ще видите „Споделяне“. Кликнете върху него.
   
4. Ще се отвори „Споделяне с хора и групи“. Ще видите списъка с хора, които имат достъп до Google Sheet.
   
5. Намерете човека, който искате да бъде собственик на листа.
6. Вдясно, до името им, ще можете да изберете различни опции. Кликнете върху „Направи собственик“.
   
7. Ще се появи изскачащ прозорец, за да потвърдите направените промени. Накрая изберете „Да“, за да потвърдите и след това щракнете върху „Готово“.
   

Ще получите съобщение, което ви информира, че сте прехвърлили собствеността. След като завършите всички стъпки, няма да можете да си върнете собствеността, освен ако новият собственик не ви даде разрешение. Все пак ще можете да преглеждате и редактирате съдържанието на листа.

Забележка: Трябва да сте особено внимателни, когато правите някого собственик на листа, тъй като той може да премахне достъпа ви до него.

Важни неща преди смяна на собствеността

Има някои неща, които няма да можете да правите, след като смените собственика, така че не забравяйте да прочетете внимателно следната информация, преди да предприемете каквото и да било.

Първо, няма да можете да споделяте Google Sheet с други хора. Само новият собственик ще може да го направи. Второ, опцията за видимост няма да е достъпна за вас. Следователно не можете да видите кой има достъп до този конкретен лист. И накрая, няма да можете да давате разрешения за редактиране или коментиране на сътрудници.

Поради тези причини сме събрали други функции на Google Sheet, които може да си струва да проверите.

Други разрешения на Google Sheet

Ако решите да не правите други сътрудници собственици на листа, можете да им дадете други разрешения на Google Sheet, като например редактиране и коментиране.

Разрешение за редактиране

С разрешението за редактиране други потребители на Google Sheet могат да редактират съдържанието на клетката и да го променят според нуждите си. Това винаги се записва в хронологията на ревизиите. Всеки път, когато някой иска да провери предишните редакции, той ще може да го направи. Ето как можете да дадете разрешение за редактиране:

1. Отворете листа.
2. След това намерете „Файл“ в горния ляв ъгъл на листа.
   
3. Кликнете върху „Споделяне“ под него.
   
4. Когато се появи прозорецът, добавете имейла на потребителя, на когото искате да предоставите разрешение за редактиране.
   
5. Сега до името на потребителя можете да намерите различни разрешения.
6. Щракнете върху „Редактор“.
   
7. След това щракнете върху „Изпращане“.
   

Отлично! Вече сте предоставили разрешение за редактиране на другия потребител.

Разрешение за коментиране

Хората, които могат да преглеждат таблицата в Google, която сте споделили с тях, нямат автоматичната привилегия да я коментират. Често обаче бихте искали да дадете на потребителите разрешение за коментиране. За щастие, това е достатъчно лесен процес. За да предоставите на потребител тази функция, просто направете следното:

1. Отворете листа и под „Файл“ докоснете „Споделяне“.
   
2. Добавете имейлите на хората, на които искате да дадете разрешение за коментиране.
   
3. След като ги добавите, ще видите падащо меню вдясно до техните имена.
   
4. Изберете „Коментатор“.
   
5. Накрая кликнете върху „Изпращане“.
   

Това е! Сега потребителите имат привилегията „Коментатор“ и им е позволено да коментират данните в листа, без да ги променят.

Промяна на разрешенията

Промяната на разрешенията в Google Таблици е полезна, когато искате да дадете на потребителите различни привилегии. Можете да го направите, като следвате тези прости стъпки:

1. Намерете диалоговия прозорец „Споделяне с хора и групи“.
2. Намерете човека, чиито разрешения искате да промените.
   
3. До името им ще видите падащото меню. Кликнете върху него.
4. Сега изберете нова опция.
   

По този начин можете да решите кога някой има разрешение да коментира, редактира или просто да преглежда листа.

Намерете това, което работи най-добре за вас

Когато напускате работа, определено ще искате да прехвърлите собствеността върху Google Sheets на някой друг. След това те могат да имат пълен достъп и да се насладят на всички свързани предимства.

В други случаи можете да преразгледате тази опция и да решите да дадете на потребител права за редактиране или коментиране, но все пак вие сте собственик на листа. Ако е така, можете да се върнете към тази статия за насоки.

Използвате ли някоя от описаните по-горе функции? Кое използвате най-често и защо? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.