Как да проверите дали някой е препратил вашия имейл

Да знаете какво се случва с вашия имейл след изпращането му е безценна информация. Може да ви даде представа кое съдържание генерира най-много трафик и да ви помогне да подобрите бизнес стратегията си. Повечето популярни имейл услуги като Gmail и Outlook обаче не позволяват на потребителите да проследяват препратени имейли. Това може да попречи на плановете ви. Но има няколко софтуера на трети страни, които могат да ви помогнат да заобиколите този проблем.

Това ръководство ще обсъди как можете да използвате програми като SalesHub и ContactMonkey, за да наблюдавате препращаните имейли и да поемете пълен контрол върху вашата имейл дейност.

Как да проверите дали някой е препратил вашия имейл чрез Sales Hub

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Платформите за електронна поща не предлагат вградени функции, които да ви помагат да проверите дали някой е препратил вашето съобщение. Въпреки че приставките за имейл не уведомяват потребителите, когато техният имейл е препратен, те идват с опции за проследяване на имейли. Когато настроите съобщение за проследяване, вие вмъквате неоткриваем пиксел на изображението в неговата структура. Пикселът действа като тракер и регистрира, когато получателят е прегледал или щракнал върху съобщението.

Програмите за проследяване на поща прилагат същия принцип към препратените имейли.

Когато някой предаде вашата поща, програмата изчаква, докато препратената версия се отвори. След като някой въведе имейла, той ще се покаже като допълнителен изглед от оригиналния получател. Въпреки това няма да видите кой е получил вашия имейл или колко пъти е бил споделен. Вместо това пикселът на изображението измерва привличането, което вашият имейл получава. Така че увеличеният брой гледания на имейл е добър индикатор за препращане.

Една отлична опция за проследяване е SalesHub, безплатното решение за мониторинг на имейл на HubSpot. HubSpot разработва софтуер, който отговаря на нуждите на бизнеса с маркетинг и продажби и SalesHub не е изключение. Програмата няма да ви предупреди, когато имейл е споделен, но увеличеният брой показвания ще сигнализира, че няколко души са го получили.

Нека се потопим и видим как можете да използвате SalesHub, за да наблюдавате по-добре комуникацията си по имейл!

Как да проверите дали някой е препратил вашия имейл в Gmail с SalesHub

Проследяването на имейл в Gmail със SalesHub е сравнително лесен процес, който ви позволява да прецените интереса, който съобщението е генерирало. Ето как да го направите:

Отидете на официалната уеб страница на разширението и инсталирайте плъгина SalesHub.
Влезте в акаунта си в Gmail.
Влезте във входящата си кутия и докоснете иконата „Ново съобщение“ в горния ляв ъгъл.
Изберете получателя на вашето съобщение.
Плъгинът рационализира вашата информация за контакт, за да ви помогне да правите ангажиращи съобщения. Когато изберете получател, можете да сканирате неговата работна информация, области на интерес и история на комуникация. Тези подробности ще ви позволят да въведете по-личен имейл с възможност за кликване.
Напишете имейла.
Поставете отметка в квадратчето „Проследяване“ от лентата с менюта на Gmail, за да активирате проследяването на имейли.
Натиснете бутона „Изпращане“.

Успешно изпратихте съобщение с проследим пиксел. Всяка манипулация на имейл ще бъде свързана с първия получател. Когато броят на отварянията се увеличи, вашият получател вероятно е споделил съобщението с други. И сега те се занимават с пощата.

Ако вече сте комуникирали с избрания получател, проследеното съобщение ще премине успешно. Въпреки това, ако се свързвате с бъдещ клиент или нов контакт, трябва да предприемете допълнителна стъпка. Уверете се, че са отворени за получаване на имейли от неизвестни адреси. В противен случай съобщението ще остане неотворено.

Как да проверите дали някой е препратил вашия имейл в Outlook с SalesHub

Имейлите на Outlook също могат да се коригират с пиксели и да предоставят богата информация за дейността по имейл. За да видите какво се случва, след като изпратите съобщение в Outlook:

Въведете страницата SalesHub и изтеглете разширението.
Влезте в акаунта си в Outlook.
Изберете опцията „Ново съобщение“, за да създадете вашето съобщение.
Изберете получателя.
Докосването на иконата за контакт ще покаже ценни подробности за човека, с когото се опитвате да се свържете. Тази функция на SalesHub ще ви напътства в писането на привлекателно съдържание, което генерира много кликвания.
Въведете съдържанието на съобщението в полето за поща.
Кликнете върху полето „Проследяване“ в лентата с инструменти на Outlook, за да наблюдавате силата на ангажираност на имейла.
Докоснете „Изпращане“.

Всеки път, когато някой щракне върху вашия имейл, ще видите скок в броя на „отворени“ или „щраквания“. Колкото повече кликвания има, толкова по-често съобщението се споделя с други акаунти.

Преди да изпратите имейл с възможност за проследяване, проверете дали получателят е активирал получаването на съобщения от нови контакти. Ако вече сте комуникирали с този адрес, това няма да е проблем.

Как да проверите дали някой е препратил вашия имейл в Office 365 с SalesHub

Мониторингът на имейл на SalesHub също е напълно съвместим с Office 365 на Microsoft. За да го използвате:

Инсталирайте софтуера SalesHub от продуктов уебсайт.
Отворете входящата кутия на Outlook, като въведете данните си за вход.
Докоснете „Ново съобщение“, за да съставите съобщение.
Въведете имейл адреса на получателя.
Натискането на иконата за контакт на получателя отваря изскачащ прозорец, който ще даде ценна представа за личния и професионалния живот на получателя. Това е удобна функция за усъвършенстване на вашето съобщение, така че да е по-споделяемо и да достига до по-широка аудитория Как да проверите дали някой е препратил вашия имейл в Office 365 с SalesHub.
Внимателно изработете своя имейл.
Поставете отметка на опцията „Проследяване“ в лентата с инструменти, за да вмъкнете пиксел на изображение в имейла.
Изберете „Изпращане“.

Известията „отваряне“ и „щракване“ ще ви помогнат да определите колко внимание е привлякъл вашият имейл. Когато има често ангажиране със съобщението, малко вероятно е всичко да идва от първоначалния получател.

Как да проверите дали някой е препратил вашия имейл с ContactMonkey

Друга програма, която позволява на потребителите да проследяват своите имейл съобщения, е ContactMonkey. Предлага се с две уникални функции за проследяване: индивидуално проследяване и цялостно проследяване.

Индивидуалната опция измерва колко различни устройства са кликнали върху имейла. Цялостното проследяване регистрира колко пъти имейлът е бил отворен и свързва тези изгледи с оригиналния получател. Въпреки че е платена опция, ContactMonkey предлага функции, които не са налични с друг софтуер за проследяване.

Как да проверите дали някой е препратил вашия имейл в Gmail с ContactMonkey

ContactMonkey работи с входящата ви поща в Gmail, за да ви предостави подробна информация за проследяване. За да получавате известия за проследяване:

Посетете уебсайта ContactMonkey за да видите кой от техните три плана ви подхожда най-добре. Всички планове на ContactMonkey идват с функции, които следят ефективността на имейлите.
Отидете във входящата си поща в Gmail, след като сте избрали и активирали най-оптималния план.
Създайте вашето съобщение и изберете получателя.
Включете „Индивидуално проследяване“ или „Цялостно проследяване“ в изскачащия прозорец на ContactMonkey.
Кликнете върху бутона „Изпращане“.

Ще можете да видите дейността по имейл от таблото за управление на ContactMonkey. Ако сте избрали да използвате индивидуално проследяване на имейли, ще видите броя на уникалните прегледи на съобщенията. Това показва, че няколко души отварят съобщението с различни устройства. Когато сте активирали цялостното проследяване, таблото за управление ще покаже общия брой „отворени“ или „щраквания“.

За по-задълбочен анализ на препращането на съобщения можете да използвате опцията за проследяване на местоположението на таблото за управление. Показва къде се отваря имейлът. Ако подозирате, че съобщението се споделя широко, това ще посочи колко пъти хората са се ангажирали с него в различни области.

Как да проверите дали някой е препратил вашия имейл в Outlook с ContactMonkey

Можете също така да видите какво се случва с вашите изпратени имейли в Outlook с помощта на ContactMonkey. За да направите това:

Изберете план за ценообразуване на ContactMonkey и изтеглете Outlook версията на приложението.
Когато инсталирате разширението, отворете входящата си кутия в Outlook.
Въведете имейла и въведете адреса на получателя.
Уверете се, че сте избрали „Индивидуално проследяване“ или „Цялостно проследяване“ от изскачащия интерфейс.
Натиснете „Изпрати“.

Вашето табло за управление на ContactMonkey ще проследява ангажираността по имейл; Можете да видите колко души са отворили имейла и да определите колко пъти е било споделено съобщението. Освен това секцията за проследяване на местоположението показва областите, където имейлът е бил отворен. Например, ще имате достъп до това колко души са кликнали върху съобщението в определен град.

Допълнителни опции за проследяване

Много компании осъзнаха колко е важно да знаете какво се случва с вашия имейл, след като напуснете изходящата си кутия. Ето няколко безплатни алтернативи за проследяване, които могат да отговорят на вашите нужди за наблюдение на имейли:

Hunter.io Mailtracker

Заедно с броя кликвания върху имейли, Mailtracker регистрира датата и часа, когато някой е отворил съобщението. Той също така регистрира тяхното местоположение. Приложението се интегрира безпроблемно с Gmail акаунти.

Mailtrack

Друго полезно разширение за Gmail, Mailtrack, оптимизира вашата пощенска кутия. Неговото табло за управление използва отметки, за да покаже кога други потребители имат достъп до изпратени съобщения.