Как да проверите хронологията на печат в Windows 10

Да знаете как да получите достъп до вашата хронология на отпечатване може да бъде много полезно. Независимо дали искате да проверите отново дали вече сте отпечатали нещо, да определите колко документа печатате месечно за целите на инвентара или да кажете дали друг потребител е отпечатал документи без ваше знание, можете да получите информацията в няколко бързи стъпки.

Има няколко начина да проверите хронологията на печат на вашия компютър в Windows 10 и точно това ще разгледаме в това ръководство. Ще ви покажем също как да активирате записването на хронология на печат в Windows 10.

Как да проверите хронологията на печат в Windows 10

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Докато опцията за проверка на хронологията на печат на вашия компютър в Windows 10 е налична, трябва да включите тази функция ръчно, преди да я използвате. С други думи, ако все още не сте активирали функцията за хронология на печата на вашето устройство, ще бъде невъзможно да видите какви документи сте отпечатали в миналото. Това е така, защото вашият принтер изтрива всички записи на документите, които сте отпечатали до този момент по подразбиране.

Въпреки че в момента не можете да видите хронологията на отпечатването си поради това, можете да се уверите, че тя ще бъде достъпна в бъдеще. Първата стъпка е да активирате функцията за хронология на печат и след това можете да проверите какво сте отпечатали от този момент нататък.

Въпреки че може да ви отнеме само няколко минути, за да направите това, може да е малко по-сложно, отколкото си мислите. Има два метода, които можете да използвате, за да направите това – с Настройки и Преглед на събития. Ще ви покажем как да направите и двете в Windows 10. Можете също да инсталирате софтуер за регистриране на трети страни.

Използвайте Настройки

За да активирате функцията за хронология на печат в Windows 10, можете да използвате настройките на вашия компютър. Ето как се прави:

Кликнете върху „Старт“ в долния ляв ъгъл на екрана.
Продължете към иконата за настройки в лявата странична лента на стартовото меню.
Изберете „Устройства“ и след това продължете към „Принтери и скенери“.
Намерете вашия принтер в списъка с устройства и щракнете върху него.
Изберете бутона „Управление“ под името на принтера.
Кликнете върху раздела „Принтер“ в прозореца на опашката за печат.
Изберете „Свойства“ от падащото меню.
Изберете раздела „Разширени“ в новия прозорец.
Намерете квадратчето „Запазване на отпечатаните документи“ и го отметнете.
Кликнете върху бутона “OK”.

Сега, след като сте активирали функцията за отпечатана история, това е, което трябва да направите, за да я видите:

Отворете отново настройките.
Отидете на „Устройства“ и след това на „Принтери и скенери“.
Под „Принтери и скенери“ намерете своя принтер от списъка с устройства.
Кликнете върху принтера и продължете към „Отворете опашката“.

Всичко, което отпечатате от този момент нататък, ще бъде запазено в прозореца „Отворена опашка“. Въпреки че този метод е бърз и лесен, той ще ви предостави само краткосрочен списък с отпечатани документи. Ето защо е най-добре да използвате Event Viewer.

Използвайте програмата за преглед на събития

Event Viewer е вградено приложение, което може да се намери на всеки компютър с Windows 10. Ако не сте сигурни къде е Event Viewer, имате няколко опции да го намерите:

Отидете до лупата в долния ляв ъгъл на екрана. Въведете „Преглед на събития“ в лентата за търсене и щракнете върху „Отвори“ на страницата с резултати.
Натиснете клавиша Windows и клавиша „R“ едновременно. Това ще отвори приложението Run. В лентата за търсене въведете „eventvwr.msc“ и след това щракнете върху „OK“. Той автоматично ще отвори програмата за преглед на събития.
Можете също да го намерите в контролния панел.

След като отворите приложението, трябва да направите следното:

Намерете „Дневници на приложения и услуги“ в лявата странична лента.
Кликнете върху стрелката от лявата страна на иконата на папката.
Продължете към папката „Microsoft“ и щракнете върху стрелката от лявата страна.
Изберете „Windows“ от лявата странична лента.
Превъртете надолу, докато намерите „PrintService“ в списъка.
Щракнете двукратно върху него и след това щракнете с десния бутон върху „Operational“ в раздела „PrintService“.
Продължете към „Свойства“.
Кликнете върху „Активиране на регистриране“ в новия прозорец.
Изберете какво да прави вашият компютър, когато се достигнат максималните размери на регистрационния файл на събитията. Най-добре е да поставите отметка в квадратчето „презаписване на събития при необходимост“.
Изберете „Прилагане“.
Кликнете върху бутона “OK”.

Къде се записва историята на принтера

Сега, след като сте активирали функцията за регистриране, нека да видим как бихте използвали Event Viewer, за да проверите хронологията на печат:

Отворете програмата за преглед на събития.
Отидете в папката „Дневници на приложения и услуги“.
Продължете към „Microsoft“ и след това отидете на „Windows.
Намерете „PrintService“ в списъка.
Продължете към дневника „Оперативен“.

Всичко, което отпечатате оттук нататък, ще бъде запазено тук. Не само отпечатаните документи ще се появят в този списък, но и неуспешните разпечатки. Ще можете да намерите тази информация в раздела „Категория на задачите“. Освен това можете да видите точната дата и час на отпечатване на всички ваши документи.

Ако искате да организирате своята хронология на печат, можете да го направите, като щракнете с десния бутон върху „Категория на задачите“. Можете да изберете да:

Добавяне и премахване на колони
Сортирайте събитията по тази колона
Групирайте събитията по тази колона

Ако изберете третия вариант, ще ви бъде много по-лесно да разпознавате информацията за отпечатаните документи. Освен това, ако търсите конкретен журнал за печат, това е най-добрият начин да го категоризирате.

Използвайте приложение на трета страна

Друга възможност, която имате, е да изтеглите приложение на трета страна или софтуер за регистриране, за да видите хронологията на печат на вашия компютър. Отлична възможност за това е приложение, наречено PaperCut Print Logger. Създаден е за Windows и е напълно безплатен.

Част от информацията за печат, която това приложение предлага, включва точния час и дата на печат, името на потребителя, който е отпечатал документа, името на документа, броя страници, които са били отпечатани, размера на хартията и др. .

За достъп до страницата за администриране ще трябва да отидете в директорията на PaperCut Print Logger. Ако не сте сигурни как да го намерите, следвайте стъпките по-долу:

Отидете на „Този компютър“ на вашия работен плот.
Продължете към „Локален диск (C:)“ и след това отидете в папката „Program Files“.
Намерете папката „PaperCut Print Logger“ и щракнете двукратно върху нея.
Продължете към „ViewLogs“. Това ще отвори страницата с журнали за печат на PaperCut.
Отидете в раздела „HTML“ и след това в „Преглед“.

Ще можете да видите хронологията на отпечатването си на тази страница. Освен PaperCut Print Logger, има няколко други приложения, които можете да инсталирате за това.

Вижте всичко, което някога сте отпечатвали

Процесът на активиране на хронологията на печат на вашия компютър в Windows 10 може да изглежда сложен. Въпреки това, ако следвате ръководството стъпка по стъпка, предоставено в тази статия, ще постигнете това за няколко минути. Въпреки че може да не сте в състояние да проверите всичките си предишни отпечатани документи, като активирате тази функция, можете да наблюдавате всички бъдещи задания за печат.

Проверявали ли сте някога хронологията на печата си в Windows 10 преди? Използвахте ли някой от методите, обяснени в това ръководство? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.