Как да проверите кой е присъствал на среща на Microsoft Teams

Като организатор на събрание в Teams можете да разберете кои вътрешни и външни участници са присъствали и времето, в което са се присъединили и напуснали. Тази информация е особено полезна за учители и преподаватели, които проверяват посещаемостта на часовете. Ако имате нужда от достъп до тези подробности, прочетете, за да разберете как.

Освен че сте организатор на среща, преди да можете да изтегляте отчети за срещи, функцията трябва да бъде активирана за вас от администратора.

Тази статия ще разгледа различните начини за достъп до отчета за присъствие след среща от различни устройства.

Как да проверите кой е присъствал на предишна среща на екипи на компютър

Можете да получите достъп до подробностите за присъствието от записа в календара на срещата и чата на срещата. За достъп от записа на събитието:

1. Отворете „Екипи“.
   
2. Кликнете върху „Календар“, след което отворете срещата.
   
3. Кликнете върху раздела „Присъствие“.
   
4. Информацията за присъствието ще се покаже.
   

Или за да изтеглите .csv файл от чата на срещата:

1. Кликнете върху раздела „Участници“.
   
2. „Списъкът на присъстващите“ ще се покаже в чата на срещата само на организатора на срещата.
3. Кликнете върху иконата за изтегляне. Файлът ще бъде достъпен чрез папката „Изтегляния“ на вашия компютър.
   
   • Като алтернатива щракнете върху раздела „Файл“ вляво и след това върху „Изтегляния“.
     

Как да проверите кой е присъствал на предишна среща на екипи на Android

Има два начина за достъп до списъка с присъстващи след срещата – чрез записа в календара и чата на срещата. За достъп от записа в календара на вашето устройство с Android:

1. Отворете приложението „Екипи“.
2. Докоснете „Календар“, след което отворете срещата.
3. Докоснете раздела „Присъствие“.
4. Ще се покаже информацията за присъствието на срещата.

За да изтеглите файла от чата на срещата, който е видим само за организатора на срещата:

1. Изберете раздела „Чат“.
2. Придвижете се до „Отчет за присъствието“, който ще се покаже в чата на срещата.
3. Докоснете иконата за изтегляне. Файлът ще бъде изтеглен в приложението „Моите файлове“ или „Диспечер на файлове“ на вашето устройство.

Как да проверите кой е присъствал на предишна среща на екипи на iPhone

Можете да получите отчета за присъствие за минала среща на две места: чрез записа в календара или в чата на срещата. За да изтеглите отчета от записа в календара на вашия iPhone:

1. Отворете приложението „Екипи“.
2. Докоснете „Календар“, след което отворете срещата.
3. Изберете раздела „Присъствие“. Информацията за присъствието ще се покаже.

За да изтеглите .csv файл на телефона си от чата на срещата:

1. Докоснете раздела „Чат“.
2. Ако сте организирали срещата, „Отчетът за присъствието“ ще бъде достъпен за вас само в чата на срещата.
3. Докоснете иконата за изтегляне. Файлът ще бъде изтеглен в папката „Изтегляния“.

Как да проверите кой е присъствал на предишна среща на екипи на iPad

Можете да намерите отчета за присъствието за предишни срещи в записа в календара или от чата на срещата. За достъп до него от календара през вашия iPad:

1. Отворете „Екипи“.
2. Докоснете „Календар“ и отворете срещата.
3. Докоснете раздела „Присъствие“.
4. Ще се покажат подробностите за присъствието.

За да изтеглите .csv файла от чата на срещата:

1. Изберете раздела „Чат“.
2. Ако сте организирали срещата, в чата ще се покаже „Отчет за присъствието“.
3. Докоснете иконата за изтегляне. Файлът ще бъде изтеглен в папката „Изтегляния“.

Допълнителни ЧЗВ

Как да активирам отчети за присъствие за Teams?

Като администратор на Office 365, за да включите функцията за отчет за присъствие за определен потребител, направете следното:

1. Влезте в центъра за администриране на Teams.

2. Отидете на „Срещи“, след това на „Правила за срещи“.

3. Задайте правилата за отчет за присъствие на „Активирано“.

Кой присъства на срещата на моите екипи?

Като организатор на срещата можете да получите достъп до списъка с присъстващи на срещата. След като функцията е активирана за вас, отчетите могат да бъдат изтеглени по всяко време по време на или след срещи. Включва времена за присъединяване, напускане и повторно присъединяване. Тази функция е особено полезна в образованието, за да разберете кой е/не е пропускал час.

Можете да получите отчет за моментна снимка на текущите участници чрез опцията „Показване на участниците“, докато срещата тече. Или можете да публикувате подробности за срещата от записа в календара и чата на срещата. .csv файлът се записва във вашата папка „Изтегляния“.

Какви функции на Teams намирате за полезни за виртуални срещи? Кажете ни какво обикновено мислите за Teams в раздела за коментари по-долу.