Как да проверите кой е редактирал електронна таблица в Excel

Споделените електронни таблици на Excel правят сътрудничеството по проекти бързо и лесно. За тази цел Excel има функции, които могат да помогнат, когато нещата се объркат (информацията е изтрита) и правилно (добавена е ценна информация), когато няколко души имат достъп за писане в електронна таблица. Неговата функция за проследяване на промените подчертава всяка редактирана клетка и предоставя подробности за това кой е направил редакцията.

В тази статия ще обсъдим как да преглеждате проследяване на промените в споделена електронна таблица на Excel на различни устройства.

Как да проверите кой е редактирал Excel файл на компютър

За да видите кой е направил промени кога и къде в електронна таблица на Excel, направете следното в Excel на вашия компютър:

1. Отворете приложението Excel.
   
2. От главното меню докоснете „Преглед“, „Проследяване на промените“, след това „Открояване на промените“.
   
3. Направете едно от следните, за да изберете промените, които искате да видите.
   

За да видите всички проследени промени:

• Поставете отметка в квадратчето „Кога“. В списъка „Кога“ изберете „Всички“. Уверете се, че квадратчетата „Кой“ и „Къде“ не са отметнати.
  

За да видите промените, направени след определена дата:

• Поставете отметка в квадратчето „Кога“. В списъка „Кога“ изберете „От дата“. Въведете най-ранната дата, от която искате да видите промените.
  

За да видите промените, направени от конкретно лице:

• Поставете отметка в квадратчето „Кой“. В списъка „Кой“ изберете името на потребителя.
  

За да видите промените в конкретен диапазон от клетки:

• Поставете отметка в квадратчето „Къде“. Въведете препратката към клетката на работния лист.
  
• Задръжте курсора на мишката върху клетката(ите), за да видите подробностите за нейните промени.
  

Как да проверите кой е редактирал файл на Excel в Office365

За да видите кой потребител е редактирал електронна таблица, кога и коя клетка(и), направете следното чрез Office365:

1. Влезте в office.com.
   
2. Щракнете върху Microsoft 365 App Launcher, след което изберете „Excel“.
   
3. От главното меню изберете „Преглед“, „Проследяване на промените“ и след това „Маркиране на промените“.
   
4. Изпълнете една от следните команди, за да изберете промените, които искате да видите.
   

За да видите всички проследени промени:

• Поставете отметка в квадратчето „Кога“. От списъка „Кога“ изберете „Всички“. Уверете се, че квадратчетата „Кой“ и „Къде“ не са избрани.
  

За да видите промените, направени след определена дата:

• Поставете отметка в квадратчето „Кога“. От списъка „Кога“ изберете „От дата“. Въведете най-ранната дата, от която искате да видите промените.
  

За да видите промените, направени от конкретно лице:

• Поставете отметка в квадратчето „Кой“. От списъка „Кой“ изберете името на потребителя.
  

За да видите промените в конкретен диапазон от клетки:

• Поставете отметка в квадратчето „Къде“. Въведете препратката към клетката на работния лист.
  
• Задръжте курсора на мишката върху клетката(ите), за да видите подробностите за нейните промени.
  

Как да проверите кой е редактирал Excel файл на iPhone

След като инсталирате приложението Excel за iOS на вашия iPhone, можете да изпитате Excel, сякаш използвате настолната версия. За да видите кой потребител е редактирал електронна таблица, кога и кои клетки е редактирал, направете следното чрез Excel за iOS:

1. Инсталирайте Excel за iOS приложение от App Store.
2. Отворете Excel.
3. От главното меню докоснете „Преглед“, „Проследяване на промените“ и след това „Маркиране на промените“.
4. За да изберете промените, които искате да видите, направете едно от следните неща.

За да видите всички проследени промени:

• Поставете отметка в квадратчето „Кога“. В списъка „Кога“ изберете „Всички“. Уверете се, че квадратчетата „Кой“ и „Къде“ не са отметнати.

За да видите промените, направени след определена дата:

• Докоснете квадратчето „Кога“. От списъка „Кога“ изберете „От дата“. Въведете най-ранната дата, от която искате да видите промените.

За да видите промените, направени от конкретно лице:

• Поставете отметка в квадратчето „Кой“. От списъка „Кой“ изберете името на потребителя.

За да видите промените в конкретен диапазон от клетки:

• Докоснете квадратчето „Къде“. Въведете препратката към клетката на работния лист.
• Задръжте показалеца си върху клетката(ите), за да видите подробностите за промяната.

Как да проверите кой е редактирал Excel файл на Android

Следвайте тези стъпки, за да видите кой е редактирал електронна таблица в Excel с помощта на вашето Android устройство:

1. Посетете Google Play Store, за да инсталирате Excel за Android ап.
2. Отворете Excel.
3. От главното меню докоснете „Преглед“, „Проследяване на промените“, след което „Открояване на промените“.
4. Изберете едно от следните, за да видите промените, които ви интересуват.

За да видите всички проследени промени:

• Докоснете квадратчето „Кога“. В списъка „Кога“ докоснете „Всички“. Уверете се, че квадратчетата „Кой“ и „Къде“ не са отметнати.

За да видите промените, направени след определена дата:

• Поставете отметка в квадратчето „Кога“. В списъка „Кога“ докоснете „От дата“. Въведете най-ранната дата, от която искате да видите промените.

За да видите промените, направени от конкретно лице:

• Поставете отметка в квадратчето „Кой“. В списъка „Кой“ докоснете името на потребителя.

За да видите промените в конкретен диапазон от клетки:

• Поставете отметка в квадратчето „Къде“. Въведете препратката към клетката на работния лист.
• Задръжте показалеца си върху клетката(ите), за да видите подробностите за промяната.

След като изберете какво искате да видите, приложимите клетки се маркират със синя рамка. Задръжте показалеца си върху клетката за пълни подробности.

Откриване кой каква промяна е направил в електронните таблици на Excel

Функцията за проследяване на промените на Excel за споделени електронни таблици ви позволява да видите къде са направени промените, кога са направени и от кой потребител. Това е полезно в екипен сценарий, когато трябва да поискате промяна или да похвалите някого, който е направил полезна промяна. Също така е удобно да следите кога сте направили промени и искате да ги прегледате отново на по-късна дата.

Какви са някои от предизвикателствата, с които сте се сблъсквали при споделянето на електронни таблици? Excel предлага ли функции за смекчаването им? Кажете ни в секцията за коментари.