Как да споделите екрана си в Microsoft Teams

Виртуалните срещи са чудесен начин да поддържате връзка с хората. Но понякога видео чатът не е достатъчен. Какво се случва, когато трябва да споделите нещо с групата?

Microsoft Teams улеснява показването на групата точно за какво говорите с функцията за споделяне на екрана. Можете да го използвате, независимо дали сте на настолен компютър или мобилно устройство.

Сега имате свободата да провеждате срещи, без да пропускате визуален ритъм.

Споделяне на работния плот

Споделянето от вашия работен плот е толкова просто, колкото натискането на един бутон от контролите за вашата среща:

1. Потърсете иконата за споделяне (прилича на сочеща нагоре стрелка, заобиколена от поле).

   

2. Оттам можете да изберете прозорец, файл на PowerPoint, бяла дъска или целия си работен плот за споделяне.

   

3. Не забравяйте, че трябва да щракнете върху бутона Спиране на споделянето, когато сте готови, или вашият прозорец остава отворен за цялата група.

   

Имайте предвид, че уеб версията на Teams също работи малко по-различно. Ако не използвате приложението Desktop, имате нужда от най-новата версия на Microsoft Edge или Google Chrome, за да споделяте повече от екрана си.

Потребителите на Mac може да видят подкана да променят настройките за поверителност, преди да споделят екрана. Потребителите на Linux обаче нямат късмет. Споделянето на прозорци не е налично на платформата.

Споделяне на слайдове на PowerPoint

Ако искате да споделите презентация на PowerPoint, тя започва по същия начин.

1. Намерете контролите за вашата среща и щракнете върху иконата за споделяне.

   

2. Изберете PowerPoint като тип, който искате да споделите.

   

3. След това можете да изберете вашия файл от секцията PowerPoint. Този списък идва от най-новите файлове на вашия работен плот. Така че, ако сте отваряли или редактирали файлове във вашия OneDrive или в сайта на SharePoint на вашия екип, той е посочен тук.

Избирането на файл от този предварително попълнен списък позволява на всички участници в срещата да видят слайдовете. Те също имат достъп до файлове, когато срещата приключи.

Ако обаче изберете файл от функцията Преглед, процесът е малко по-различен. Вашият екип все още може да вижда слайдовете, но първо трябва да качите файла в Teams за срещата. За срещи в канала този файл отива в раздела Файлове в канала. Всеки член на екипа в канала има достъп до файла по този начин. Файловете за лични срещи обаче се записват във вашия OneDrive. Само участниците в тази частна среща имат достъп до файла на PowerPoint.

Предоставяне на контрол върху споделените екрани

Понякога трябва да работите заедно с други членове на екипа по време на среща. Ако искате някой друг да ви помогне с вашите екранни презентации, трябва да му дадете контрол. Не се притеснявайте обаче, защото и двамата ще имате контрол над файла по време на срещата.

1. Задръжте курсора на мишката в горната част на екрана, за да изведете лентата с инструменти за споделяне. Щракнете върху бутона Дайте контрол и превъртете надолу до лицето, на което искате да дадете контрол.

   

2. Кликнете върху името на лицето, за да завършите действието.

Когато го направите, Microsoft Teams уведомява този човек, че споделяте контрола с него. След това те могат да правят редакции, селекции и по друг начин да променят споделения екран.

Връщането на контрола е толкова лесно, колкото щракването върху бутона Върнете контрола в лентата с инструменти.

Поемане на контрол над споделените екрани

Смятате ли, че би било полезно да помогнете на лицето с файла? Можете да изпратите заявка за поемане на контрол, когато друг човек споделя екран.

1. Просто щракнете върху Заявка за контрол и изчакайте техния отговор (ако не са активирали тази възможност, тя ще бъде сива, както е на снимката по-долу.)

   

2. Лицето, което споделя екран, има свободата да одобри или отхвърли заявката. Ако те го приемат, можете да правите различни неща, докато контролирате, като редакции, селекции и модификации.

   

3. Когато сте готови да спрете споделянето на контрола, върнете се в лентата с инструменти и щракнете върху Освобождаване на контрола.

   

Използване на системно аудио по време на споделяне

Понякога трябва да споделяте аудио по време на отдалечени презентации. Екипите улесняват поточно предаване на аудио на вашия компютър към участниците в срещата, за да споделят аудио клипове или да възпроизвеждат видео.

1. Изберете иконата за споделяне от вашите контроли за среща, за да започнете да споделяте системното си аудио.

   

2. Кликнете върху бутона Включване на системно аудио, за да започнете.

   

Не забравяйте, че всички звуци от вашата система ще минават през Teams. И това включва известия, които може да пожелаете да запазите частни. Така че може би е добра идея да изключите тези известия – поне временно!

Имайте предвид, че споделянето на системно аудио няма да работи, когато споделяте бяла дъска или файл на PowerPoint. Освен това, поради ограниченията на приложението, споделянето на аудио работи само на устройства с Windows.

Мобилно споделяне

Понякога трябва да споделяте екрани, когато се срещате в движение. Екипите ви позволяват да споделяте това, което гледате, и чрез мобилното приложение!

1. За да започнете да споделяте съдържание, щракнете върху трите точки за Още опции на екрана на вашата среща.

   

2. Изберете иконата за споделяне

   

3. Изберете какво искате да споделите. Вашите опции включват видео, снимка и целия ви екран.

   

4. Насочете се към долната част на екрана и докоснете Старт, когато сте готови да споделите.

   

5. Когато сте готови, докоснете бутона Стоп.

   

Споделяйте повече съдържание в срещите на вашия екип

В днешно време не е необходимо разстоянието да пречи на страхотното съдържание. Споделяйте вашите винаги, когато имате нужда, с едно натискане на бутон в Microsoft Teams. Или дайте контрол на някой друг в срещата, докато продължавате презентацията. Сътрудничеството никога не е било по-лесно!

Използвате ли функцията за споделяне на екрана за срещите си в Teams? как работи Разкажете ни за вашия опит в секцията за коментари по-долу.