Как да създадете анкета в Zoom

В течение на една година Zoom преживя огромен тласък на популярност. Отново и отново се доказа, че е много по-добър от алтернативите за виртуални конференции.

Zoom позволява на потребителите да създават анкети, които помагат за събиране на обратна връзка от участниците в срещата. Позволява ви да създавате анкети с един отговор или с няколко отговора и да имате достъп до резултатите на живо. В тази статия ще научите как да създавате анкети за вашите Zoom срещи на поддържаните устройства.

Изисквания

Преди да навлезем в тънкостите, нека видим някои от изискванията за създаване на анкети в Zoom. На първо място, хостът трябва да е лицензиран потребител. С други думи, трябва да сте платен потребител. И така, една от допълнителните функции, които имат лицензираните потребители, е функцията за анкетиране.

Друг ограничаващ фактор е, че анкетите могат да се създават само за планирани и мигновени срещи (където домакинът използва личен идентификатор на среща).

И накрая, трябва да се уверите, че версията на Zoom, която използвате, е актуална.

• Ако използвате настолни клиенти за Windows, вашата версия трябва да е 3.5.63382.0829 или по-нова.
• Ако използвате десктоп клиент за Mac, той трябва да е версия 3.5.63439.0829 или по-нова.
• За Linux клиентската версия трябва да е 2.0.70790.1031 или по-нова.

Така че, ако имате проблеми с гласуването на вашия десктоп клиент, трябва да опитате да актуализирате софтуера си.

Как да създадете анкета в Zoom от мобилни приложения

Zoom се използва широко на мобилни устройства. Естествено, има както Android, така и iOS версии на приложението. Но когато става въпрос за гласуване, нещата не са точно същите като при настолната версия на Zoom.

Всички участници в срещата могат да участват в анкети – не е необходимо да са платени членове.

Лицензираните потребители обаче няма да могат да управляват и създават анкети в мобилното приложение. За да направят това, хостовете трябва да използват десктоп клиента.

И така, отговорът тук е, че не можете да създавате анкети в Zoom от мобилни приложения.

Как да създадете анкета в Zoom от Windows, Mac или Chromebook

За което и да е от горните устройства, най-добрият начин да създадете анкета е да използвате уеб браузъра.

Отворете браузър и отидете на главната страница на Zoom. След като сте там, влезте с вашите идентификационни данни и изберете снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на екрана. Сега ще видите страницата на вашия профил.

Активиране на анкети

Преди да можем да използваме анкети в Zoom, трябва да ги активираме. Ето как:

1. Отворете Zoom и щракнете върху менюто за навигация вляво. След това изберете Управление на акаунти.
   
2. Кликнете върху Настройки на акаунта.
   
3. В раздела Среща отидете на опцията Анкета и се уверете, че е активирана. Може да бъдете помолени да потвърдите промяната, ако искате да я включите.
   
4. Потвърдете, като изберете Включване.
   

Ако искате опцията за анкета да бъде задължителна за всички потребители във вашия акаунт, изберете иконата за заключване и потвърдете.

Създаване на анкета

Сега, след като сте активирали опцията за анкета, е време да създадете своята анкета. Ето как:

1. От екрана на акаунта щракнете отново върху менюто и щракнете върху срещи.
   
2. Щракнете върху хипервръзката на срещата, за да получите достъп до страницата за управление.
   
3. На страницата за управление на срещи превъртете, докато стигнете до опцията Анкета. За да започнете да създавате анкета, изберете Добавяне.
   
4. Въведете заглавието на анкетата и добавете първия въпрос. Ако поставите отметка в квадратчето до Анонимен? Участниците в анкетата ще бъдат анонимни.
   
5. Под първия въпрос изберете между Единичен избор и Множествен избор. Това, разбира се, се отнася до вида на анкетата. Избери един. Сега започнете да добавяте въпроси.
6. За да добавите още въпроси, изберете Добавяне на въпрос в долната част на страницата. За да изтриете елемент, изберете съответното Изтриване.
   

За да създадете анкети по време на среща, щракнете върху опцията Анкета. Това автоматично ще отвори предпочитания от вас браузър и ще ви позволи да създадете анкета по същия начин, както по-горе. Имайте предвид, че има максимум 25 анкети на среща.

Пускане на анкета

След като създадете анкета, остава само да я стартирате. Срещата трябва да е в ход, за да добавите анкети.

1. Отидете до раздела Срещи и щракнете върху Започнете среща.
   
2. Кликнете върху Анкета в долната част.
   
3. Щракнете върху иконата със стрелка до Анкетата. Това ще покаже списък с анкети, които сте създали.
   
4. Изберете анкетата, която искате да стартирате.
   
5. Изберете Стартиране на анкета.

След като анкетата бъде стартирана, всички участници ще могат да участват в нея. Като домакин ще можете да видите резултатите на живо.

Прекратяване на анкета

Като домакин вие сте този, който може да прекрати анкетата по всяко време. За да прекратите анкета, направете следното:

1. Изберете Край на анкетата в долната част на страницата с анкетата.
   
2. За да споделите резултатите с участниците в срещата, изберете Споделяне на резултатите.
   

За да спрете споделянето на резултатите, изберете опцията Stop Sharing.

Активиране на гласуване за група

Ако искате конкретна група, която хоствате, да получи достъп до функцията за гласуване. Ето как да направите това.

1. Отидете на началната страница на Zoom като администратор (трябва да имате права за редактиране на потребителска група). В менюто вляво изберете Управление на потребители.
2. След това отидете на Управление на групата.
   
3. Кликнете върху въпросната група и изберете раздела Среща в горната част.
   
4. В раздела Среща отидете на Анкета и активирайте опцията за анкета.

Активиране на гласуване за себе си

Може да искате да активирате анкетирането за ваши собствени цели. За да направите това, следвайте инструкциите по-горе, но отидете на Управление на акаунти, последвано от Настройки на акаунта (вместо Управление на потребители).

Допълнителни ЧЗВ

Ето отговорите на още от вашите въпроси относно анкетирането на вашите участници в Zoom.

Къде мога да видя резултатите от анкетата?

Както бе споменато по-горе, в момента, в който приключите анкета, ще получите достъп до резултатите от анкетата. Можете да споделяте резултатите от анкетата с други в рамките на групата и можете да спрете споделянето по всяко време. Ако искате другите участници да могат да виждат резултатите от анкетата според имената на участниците, трябва да премахнете отметката от опцията Анонимен, когато създавате анкета.

Трябва ли анкетите да се създават преди или след началото на срещата?

Анкети в Zoom могат да се създават преди и след началото на срещата. Единственото нещо, което трябва да разберете е, че ще правите анкетите на настолен браузър. Така че, дори ако използвате настолен клиент, след като изберете опцията за създаване на анкета, ще бъдете пренасочени към вашия браузър по подразбиране.

Създаването на анкета обаче не я стартира автоматично. За да проведете анкета, трябва да имате активна среща. Отново, няма да можете да стартирате анкета, преди сесията да е започнала.

Как изпращате съобщение до всички в Zoom?

Докато сте на среща, докоснете екрана си или преместете курсора на мишката, за да изведете контролите. След това изберете Още, последвано от Чат. Въведете съобщение, което искате да изпратите на други, и изберете Изпрати. Ако искате да изпратите съобщението до конкретен човек или група хора, щракнете върху стрелката до Изпрати и изберете хората, на които искате да изпратите съобщението.

Колко души могат да се присъединят към среща в Zoom?

Можете да приемете до 100 участници на Zoom среща. Има обаче добавка, наречена Голяма среща, която ви позволява да приемете до 1000 участници.

Zoom по-добър ли е от Skype?

Skype е оригиналният гигант за онлайн срещи. Беше толкова популярно, че хората наричаха онлайн видео разговорите скайп. Сложени един до друг, Skype и Zoom имат своите предимства. Като правило Skype е по-скоро холистичен бизнес инструмент. От друга страна, Zoom е отлична опция за екипи, които често комуникират онлайн и имат много срещи.

Трябва ли да стана лицензиран член на Zoom?

Ако целта ви е да получите достъп до неща като създаване на анкети и по-разширени функции, тогава да, трябва да сте платен член. Въпреки това, ако искате да организирате само по-небрежни срещи за целите на комуникацията с други хора от разстояние, използването на Zoom безплатно е напълно добре. Да, можете да организирате срещи като безплатен потребител.

Мога ли да споделя анкета, без да плащам за премиум услуга?

Има уебсайтове на трети страни, които предоставят безплатни опции за гласуване с връзки, върху които може да се кликне. Стига да сте активирали функцията за чат във вашата среща, можете да публикувате връзката към външен сайт за гласуване и да заобиколите премиум услугата Zoom.

Анкети в Zoom

Създаването и управлението на анкети е ограничено до лицензирани членове на Zoom. Това също е ограничено до настолни браузъри. Всеки член обаче може да участва в анкети и да получи достъп до резултатите от анкетата, ако домакинът реши да сподели с групата.

Надяваме се, че тази статия направи създаването на анкети по-ясно в Zoom. Ако имате някакви въпроси или съвети, които да добавите относно анкети в Zoom, не се колебайте да натиснете секцията за коментари по-долу и да се свържете с нашата общност.