Как да създадете календар в Excel

Календарите в Excel могат да бъдат много полезни, особено ако имате натоварен график. Календар, създаден да отговаря на вашите проекти, може да ви помогне да останете организирани, когато става въпрос за важни срещи, събития, дейности и срещи.

Независимо дали имате нужда от по-добра организация за училище или работа, календарът на Excel може да бъде фантастичен инструмент, който ще ви помогне да останете в крак с текущите и предстоящите проекти.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Разбира се, всичко това е възможно, ако знаете как да създадете правилно календар в Excel. Тази статия ще ви покаже как да направите точно това.

Как да създадете календар в Excel с шаблон

Най-лесният начин да започнете да използвате календар на Excel е да изтеглете един от шаблоните от официалния сайт на Microsoft. Можете да преглеждате годишни или месечни календари, които могат да бъдат зададени за конкретна година или да се използват многократно за всяка година.

Някои календари в сайта могат да бъдат персонализирани, което е особено полезно.

Не е нужно обаче да посещавате сайта на Microsoft, за да получите шаблони за календари. Можете да намерите някои налични направо от Excel. Ето как да получите достъп до шаблони за календари в Excel:

Стартирайте Excel и отидете на „Файл“.
Кликнете върху „Ново“.
В полето за търсене въведете „Календар“ и натиснете „Enter“.
Ще видите списък с календари, от които да избирате; намерете шаблон, който отговаря най-добре на вашите нужди, и го изберете.
След като изберете шаблон, ще видите неговия преглед от лявата страна и името и описанието на шаблона отдясно.
Кликнете върху „Създаване“ под описанието на шаблона.

Използвайки тези стъпки, ще създадете нов календар от съществуващ шаблон. В зависимост от типа календар, който сте избрали и неговите уникални функции, ще имате налични определени опции за персонализиране.

Ако обаче искате да имате пълен контрол върху календара си, може да искате да го създадете от нулата, без да използвате шаблон.

Следващият раздел ще ви покаже как да направите точно това.

Как да създадете календар в Excel без шаблон

Ще откриете, че създаването на календар в Excel е доста лесно, дори ако работите без шаблон. Следвайте тези инструкции, за да създадете бързо персонализиран календар.

Първа стъпка: Въведете дните от седмицата.

След като стартирате Excel, ще видите електронна таблица; оставете ред 1 празен.
В ред 2 въведете дните от седмицата във всяка клетка: понеделник в A2, вторник в B2 и т.н.
Като алтернатива можете да използвате автоматизацията на Excel, за да попълните делничните дни. Просто въведете „понеделник“ в клетка A2 и плъзнете манипулатора за запълване на тази клетка до клетка G2.
Който и метод да сте използвали, трябва да имате всички дни от седмицата в клетки A2-G2.

Стъпка втора: Форматирайте колоните.

Маркирайте клетки A2-G2 и отидете в раздела „Начало“.
Под „Клетки“ изберете „Форматиране“.
Под „Ширина на колоната“ въведете колко широки искате да бъдат клетките.

Стъпка трета: Създайте заглавие на месеца.

В ред 1 изберете произволна клетка и въведете „=ДНЕС()“ в полето за формула. Това ще покаже текущата дата в избраната клетка.
С клетката с избраните дати отидете в раздела „Начало“.
Под „Число“ изберете „Дата“, след което щракнете върху „Още числови формати“.
Изберете формат на датата от списъка и щракнете върху „OK“.
Изберете клетки A1-G1 и изберете опцията „Обединяване и центриране“ от менюто „Подравняване“. Това ще създаде заглавие на месеца.

Стъпка четири: Създайте тялото на календара.

Маркирайте цялата електронна таблица.
Отидете на „Начало“ и щракнете върху кофата с боя.
Изберете бял или друг цвят, за да зададете фона на календара.
Маркирайте клетки A3-A7.
Под „Начало“ изведете менюто „Граници“.
Кликнете върху „Извън границите“.
Ще видите очертано поле под „Понеделник“. Копирайте го и го поставете под останалите дни от седмицата.
След като първият ред кутии е завършен, създайте още четири реда. След като направите това, клетката в долния десен ъгъл трябва да бъде G27.
Маркирайте реда от делничните дни и изберете „Всички граници“ от менюто „Граници“, за да завършите решетката.

Стъпка пета: Добавете дати.

Намерете дните, които ще бъдат 1-ви и 2-ри от месеца.
Въведете „1“ в първата клетка на съответното поле за делничен ден и „2“ за следващия ден.
Задържайки натиснат „Shift“, маркирайте номерираните клетки.
Плъзнете полето за избор до края на седмицата, за да позволите на Excel да попълни числата автоматично.
Повторете процеса за останалата част от масата. Ще трябва ръчно да въведете дати за първите два дни от всяка седмица.

Шеста стъпка: След като създадете листа, следвайки тези инструкции, създайте общо 12 листа за всеки месец от годината.

Ако желаете, можете да персонализирате клетки и дати с различни цветове и стилове.

Как да създадете календар в Excel, който се актуализира автоматично

Автоматизацията е една от най-силните страни на Excel. Ако искате календарът ви да се актуализира автоматично, можете да използвате следната формула: „= EOMESEC (ДНЕС() , – 1) +1“.

Тази формула използва функцията „ДНЕС“, за да намери текущата дата и изчислява първия ден от месеца чрез функцията „EOMONTH“.

Можете лесно да създавате календари за различни месеци от началния лист, ако използвате тази формула и въведете различна дата вместо „ДНЕС ()“.

Как да създадете календар в Excel без уикенди

Ако използвате метода за създаване на календар в Excel без шаблон, изграждането на календар без уикенди ще бъде относително лесно.

Всичко, което трябва да направите, е да създадете календар, като използвате стъпките, описани в тази статия, да изберете дни от почивните дни и да изтриете всички редове под тях.

По този начин ще завършите с петдневен седмичен календар, който не включва почивните дни.

Организирайте се по-добре с календарите на Excel

Excel предлага редица опции за персонализиране и мощни формули, които можете да използвате за автоматизиране на изчисления и организиране на съдържанието на клетките.

Сега, след като научихте как да създавате календар в Excel, както със, така и без шаблон, можете да започнете да въвеждате данни и да използвате опциите за автоматизация, за да организирате седмичния си график. Докато овладявате различните възможности, които Excel предоставя, вашата седмична и месечна организация ще стане по-ясна.

Успяхте ли да създадете календар в Excel? С шаблон ли го направихте или без?

Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.