Как да създадете колони в Notion

Иска ли ви се понякога да можете да носите дъската си за бележки навсякъде със себе си? Там са всичките ви планове, цели и напомняния. Разбира се, той е твърде голям и вашият планер може да е твърде тежък за носене.

Като алтернатива, пробвали ли сте приложението Notion? Не само можете да съхранявате всичко необходимо на едно място, но можете също да го използвате, за да поддържате връзка с екипа си по всяко време. Всички ваши задачи ще бъдат добре структурирани, благодарение на опциите за дизайн и персонализиране, които Notion предоставя.

Ако се интересувате от създаване на колони, добавяне на подзаглавия и други неща, за да направите последния си отчет в Notion по-четлив, следвайте тази статия, за да научите повече!

Създаване на колони в Notion

Сред другите полезни функции, Notion ви позволява да групирате вашия текст или изображения, без да създавате таблица. Можете да направите толкова колони, колкото желаете, ако трябва да поставите данни една до друга, за да ги направите по-четими.

Стъпките вероятно са дори по-лесни, отколкото бихте си представили. Това е така, защото всъщност можете да плъзгате всяко съдържание на страница на Notion. Независимо дали трябва да преместите картина или текст, можете да го поставите където пожелаете. Когато искате да създадете колони, трябва да направите следното:

1. Задръжте курсора върху частта от текста, която искате да направите в колона.
   
2. Ще видите малка икона с точки, която ще се покаже като манипулатор вляво. Кликнете върху него, за да можете да преместите съдържанието.
   
3. Можете да плъзнете съдържанието, където пожелаете из страницата. Ще видите сини водачи, показващи къде ще отиде текстът. Уверете се, че плъзнете текста докрай наляво или надясно, защото в противен случай той ще бъде поставен под синята линия.
   
4. Когато видите вертикална синя линия, това е знак, че създавате колони. Пуснете текста, където искате да бъде, като пуснете мишката.
   

Ето! Това е. Сега имате колони и можете да повторите същите стъпки, ако искате да пренаредите колоните в страничната лента отляво.

Можете също да използвате тези колони, за да създадете отделни списъци със задачи или да организирате данните си както искате.

Как да добавите заглавия към колони

Ако трябва да наименувате колоните си според информацията, която съдържат, можете лесно да добавите заглавия към всяка от тях. Можете да избирате между три размера на заглавията, които Notion предоставя, и има няколко начина да ги добавите.

Метод 1

1. Задръжте курсора на мишката върху нов ред на страницата, която сте отворили.
   
2. Изберете знака + в лявото поле.
   
3. Изберете подходящ размер на заглавието, за да го добавите.
   

Метод 2

1. Отворете бележка и въведете /.
   
2. Въведете желания размер на заглавието: h1, h2 или h3.
   
3. Натиснете Enter на клавиатурата.
   

Метод 3

1. Въведете заглавието.
   
2. Натиснете едновременно клавишите Ctrl (или Cmd за Mac) + /.
   
3. Изберете размера на заглавието, който желаете.
   

Метод 4

1. Използвайте Markdown.
   
2. Въведете #, ако искате текстът да бъде H1, ## за H2 и ###, за да стане H3.
   
3. Натиснете интервал на клавиатурата.

Когато добавите заглавия, текстът ви ще изглежда по-структуриран и спретнат.

Как да създадете колони в Notion на iPad

Въпреки че Notion е достъпен за различни устройства, включително iOS и Android, не всички функции могат да се използват на всички мобилни телефони и таблети.

За съжаление, създаването на колони е една от тези функции. Ако направите колони на компютъра си и се опитате да ги прегледате на мобилното си устройство, няма да е възможно. Просто ще видите текста от десните колони под съдържанието от левите.

Как да направите колони равномерно разположени в Notion

Знаете ли, че всъщност можете да правите равномерно разположени колони, без дори да опитвате?

Следвайте инструкциите ни по-горе и плъзнете част от съдържанието през страницата си, за да създадете колона. Докато правите това, ще видите вертикална и хоризонтална синя линия, която ви води, така че да знаете къде да поставите съдържанието. Уверете се, че текстът или изображението, които местите, са подравнени със съдържанието над тях. Ето как всяко ново съдържание, което добавите под предишния текст или заглавие, ще бъде подравнено с него.

Ако обаче искате да сте сигурни, че всичките ви колони са с еднаква ширина, това е още по-лесно. Докато създавате тези колони, те автоматично ще бъдат равномерно разположени, независимо колко от тях правите.

И ако искате да ги персонализирате и да промените ширината им, за да отговарят на данните, които съдържат, можете да ги коригирате. Задръжте курсора между колоните и ще се появи линия. Щракнете върху линията и я преместете наляво или надясно, за да промените ширината на колоната.

Допълнителни ЧЗВ

Ето още малко полезна информация, която може да ви заинтересува, ако току-що сте започнали да използвате Notion.

Как сумирате колона в понятие?

Notion ви позволява да създавате таблици и е отлична алтернатива на Excel и Google Sheets. В приложението Notion таблиците съдържат различни функции за персонализиране и всички видове математически операции. Това ви позволява да управлявате данните си по-лесно, така че ето как да сумирате колона в Notion.

• Отворете таблицата или базата данни Notion, където искате да сумирате вашите данни.

• Намерете желаната колона и задръжте курсора върху празната област под последния ред на колоната.

• Изберете Изчисли, за да видите падащо меню.

• Изберете операция Сума от менюто.

В това меню ще намерите и много други полезни математически операции. Например можете да изчислите медианата или средната стойност на колона, да преброите уникалните стойности, да намерите минималната или максималната стойност и др.

Как добавяте разделител към понятието?

Разделителите са друга функция, която може да направи текста ви да изглежда по-организиран. Това е особено полезно, когато имате няколко различни идеи или задачи в една бележка и искате да ги държите отделно. Има три начина за добавяне на разделители и разделяне на текста на различни секции. Те са обяснени по-долу:

Метод 1

• Задръжте курсора на мишката над нов ред във вашия документ.

• Ще видите знак плюс в лявото поле, щракнете върху него, за да видите меню.

• От това меню изберете секцията Разделител.

Метод 2

• Тип / във вашата бележка.

• Въведете “див“.

• Натиснете клавиша Enter.

Метод 3

• Придвижете се до мястото във вашия документ, където искате да поставите разделител.

• Въведете три тирета (—).

• Разделител ще замени тиретата.

Или можете просто да плъзнете разделител точно като всеки друг блок и да го поставите където искате.

Как да изтриете колона в Notion?

Премахването на колони от вашия документ Notion е лесно. Всичко, което трябва да направите, е да обърнете действието, което сте предприели, докато сте ги създавали.

• Маркирайте съдържанието от дясната колона, което искате да преместите назад.

• Изберете точките (иконата на колоната) и плъзнете съдържанието обратно наляво. Можете да го поставите над или под съдържанието в лявата колона.

• Следвайте синята линия, за да подравните съдържанието и отпуснете мишката.

• Ако видите, че дясната колона не е изтрита, а само е останала празна, задръжте курсора на мишката върху нея и щракнете върху иконата на колоната. Кликнете върху Изтриване, за да го премахнете.

Наслаждавайки се на идеята

Notion е отличен инструмент за лична употреба, управление на проекти и комуникация между членовете на екипа. Всичко, което ви хрумне, можете да запишете в Notion. Водете дневника си, правете списъци със задачи, дори създавайте сложни таблици и използвайте приложението като база данни.

Защо не? Той е адаптивен, удобен за потребителя и предлага много опции. Можете дори бързо да създавате колони и да поддържате бележките си чисти и структурирани.

Опитахте ли вече Notion? За какво го използваш? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.