Как да търсите няколко PDF файла едновременно

PDF документите са навсякъде в наши дни. Вероятно се сблъсквате с тях през цялото време, ако работите в офис, но те също са много често срещани в други среди поради многобройните функции, които притежават, и тяхната устойчивост на неоторизирана промяна. Въпреки това, една област, в която хората понякога се затрудняват, когато става въпрос за PDF файлове, е търсенето в тях.

Намирането на конкретен текст в един PDF не е проблем – просто го въвеждате в полето за търсене. Проблемите могат да възникнат, когато имате много PDF файлове за разглеждане. Причината за това може да е фактът, че не можете да търсите в множество PDF файлове по същия начин, както бихте направили това за документи на Word, което е нещото, с което много хора имат най-практичен опит.

Можете да търсите в множество Word файлове наведнъж направо от вашия работен плот – просто използвате вградената функция за търсене на Windows. Това обаче няма да работи с PDF файлове. Но това не означава, че трябва ръчно да отваряте всеки PDF файл, който имате, и да търсите в него. Можете да търсите в множество PDF файлове едновременно, просто трябва да извършите търсенето си от програмата, която използвате, за да видите тези файлове.

Говорейки за тези програми, най-популярната е Acrobat Reader на Adobe. В края на краищата, Adobe е компанията, която е разработила този формат, така че има смисъл тяхната програма да води пътя. Затова ще му обърнем най-голямо внимание. Но преди да стигнем до Acrobat Reader, ние също така бързо ще обясним как да търсите в множество PDF файлове, като използвате една популярна алтернатива – Foxit Reader.

Търсене на множество PDF файлове с Foxit Reader

Foxit Reader със сигурност не е толкова популярен като програмата на Adobe, но също така не е особено необичайна гледка. Така че, ако случайно го използвате, това е процедурата, която трябва да следвате.

1. След като стартирате програмата, погледнете в горната дясна част на екрана. Там ще видите полето за търсене. Но тъй като планираме да търсим в няколко PDF файла, всъщност трябва да щракнете върху малката икона на папка непосредствено вляво от нея. Като алтернатива можете да натиснете Ctrl + Shift + F едновременно.
2. Така или иначе, това ще доведе до нов панел вдясно. Там ще видите въпроса Къде искате да търсите? Изберете Всички PDF документи в и изберете мястото, където се съхраняват подходящите PDF файлове на вашия компютър.
3. След това напишете текста, който искате да търсите, в полето и натиснете Търсене. Можете също да щракнете върху малката стрелка, за да се покажат някои допълнителни опции, като например да направите търсенето чувствително към главни и малки букви.

Търсене на множество PDF файлове с Acrobat Reader

В Acrobat Reader също искате да стигнете до менюто, което ще ви покаже всички опции за търсене, които имате на ваше разположение. Можете да стигнете до това меню по три начина.

1. Ако полето за търсене се вижда (можете да натиснете Ctrl + F, за да го изведете, ако не е), натиснете малката стрелка и изберете Отваряне на пълното търсене на четец.
2. Можете също да щракнете върху Редактиране в горната лява част на екрана и да изберете Разширено търсене.
3. Третият вариант е да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + F – същото като при Foxit Reader.

След като сте в това меню, е ясно какво трябва да направите. Изберете за търсене във Всички PDF документи и изберете подходящото местоположение. Въведете фразата за търсене, отбележете някои от опциите, ако търсенето ви я изисква, и натиснете Търсене.

Разширени опции за търсене в Acrobat reader

Вече можете да извършите основно търсене в множество PDF файлове, но има още няколко опции, които можете да използвате, за да прецизирате резултатите, които ще получите.

1. Отворете менюто за търсене по един от трите начина, които обяснихме, но сега погледнете долната лява част на този прозорец и щракнете върху Показване на още опции.
2. Менюто за търсене сега ще се промени и една от тези промени ще бъде ново поле, обозначено с Връщане на резултати, съдържащо. Тук имате четири възможности.

Свържете някоя от думите

Дори само една дума от цялата ви фраза за търсене да се появи в документ, ще я видите в резултатите.

Съвпадение на точна дума или фраза

Ще получите само резултати, които съвпадат точно с цялата ви фраза за търсене, включително интервалите между знаците.

Съвпадение на всички думи

Всички думи, които сте търсили, трябва да са в документ, за да се появи сред резултатите от търсенето, но редът на тези думи може да е различен от начина, по който сте ги въвели.

Булева заявка

Можете да използвате булеви оператори (като И, НЕ, ИЛИ и т.н.), за да прецизирате резултатите от търсенето. Например, можете да използвате булева заявка, за да търсите „захар НЕ подправка“ и ще видите само PDF файловете, които съдържат думата захар, но не съдържат думата подправка.

Разширяване на вашето търсене

Както можете да видите, извършването на основно търсене на текст в множество PDF файлове не е трудно – отнема само няколко щраквания, за да стигнете до правилното меню и да зададете местоположението за търсене (става малко по-сложно с опциите за разширено търсене на Acrobat Reader, но все още е идеално управляем). Но въпреки че това е доста прост процес, той все още може да ви спести много време при правилните обстоятелства.

Как търсите в множество PDF файлове? Споделете вашите мисли по-долу.