Как да видите участниците, докато представяте в Google Meet

Google Meet даде шанс на други услуги за видеоконференции. Той ви помага да превърнете вашия компютър или мобилно устройство във виртуална зала за срещи, бяла дъска или зона за презентации само с няколко кликвания. Ако ви предстои презентация, Google Meet може да предостави всички инструменти, от които се нуждаете, за да предадете съобщението си ефективно и ефективно. Дори не е необходимо да изтегляте и инсталирате нищо.

Има само един проблем: след като презентацията ви започне, вече не можете да видите аудиторията си. В тази ситуация събирането на обратна връзка от участниците може да бъде трудно.

За щастие все още има няколко креативни начина за представяне и виждане на участниците едновременно. В тази статия ще ви покажем как да го направите.

Как да представяте и преглеждате участници в Google Meet на компютър

Компютърът представлява може би най-удобният и ефективен начин за представяне в Google Meet, защото ви позволява да стартирате много различни приложения наведнъж. Например, можете да представите електронна таблица на Excel и документ на PowerPoint, като същевременно изпълнявате счетоводен софтуер в друг прозорец. Всичко това би изисквало много повече време (и енергия) на телефон или таблет.

Нека сега разгледаме стъпките, които могат да ви помогнат да споделяте екрана си и да представяте, докато все още виждате други участници.

Метод 1: Свързване на друг монитор към вашия компютър

Едно от най-хубавите неща на съвременните компютри е, че те идват с вход за поне още един монитор. Като прикачите друг монитор, преди да започнете презентацията си в Google Meet, можете да поставите участниците на един монитор и след това да използвате другия за действителната презентация. Можете дори да прикачите трети монитор, ако искате много повече маневреност по време на вашата презентация.

Повечето съвременни настолни/преносими компютри имат поне един VGA порт, който можете да използвате, за да свържете друг монитор. Ако компютърът ви няма такъв, най-вероятно има HDMI порт, който служи за същата цел. Ако обаче няма и това, можете да използвате един от наличните USB портове, но ще ви трябва USB-HDMI адаптер, за да улесните връзката.

След като прикачите втория монитор, направете следното:

1. Щракнете върху иконата на Windows в долния ляв ъгъл на екрана и след това превъртете надолу и щракнете върху Настройки.
   
2. Кликнете върху Система.
   
3. Кликнете върху Дисплей.
   
4. Под подзаглавието Множество дисплеи променете настройката от Дублиране на тези дисплеи на Разширяване на тези дисплеи. Това ще ви позволи да комбинирате вашите екрани в един разширен работен плот.
   
5. Кликнете върху Запазване на промените, за да потвърдите промените.
   
6. В този момент стартирайте Google Meet.
   
7. Отделете раздела Google Meet от разделите, хостващи съдържанието, което искате да представите.
8. Плъзнете раздела Google Meet към втория монитор.
9. Когато сте готови да започнете, щракнете върху бутона Представяне в долната част на раздела Google Meet и след това изберете Целия ви екран. След това Windows ще покаже всички монитори, свързани към вашата система, и ще ви позволи да изберете този, който има съдържанието, което искате да покажете.
   
10. Кликнете върху Споделяне, за да започнете презентацията си.
    

С тази подредба цялото съдържание, което искате да представите, ще бъде на един монитор, а вашата публика ще бъде на другия. Това ще ви позволи да ангажирате всички участници по време на сесията. Можете дори да направите пауза и да поканите въпроси или коментари.

Метод 2: Използване на разширението Dualless Chrome

Повечето хора обичат Google Meet, защото предоставя безжична, безпроблемна услуга за видеоконференции. Поради тази причина идеята за прикачване на допълнителни монитори може да не е много привлекателна. Възможно е дори да нямате допълнително място за допълнителни монитори. Може би изобщо нямате резервни монитори. Какъвто и да е случаят, Dualless Extension може да бъде идеалното решение.

Разширението Dualless ви помага да разделите прозореца на браузъра си на два екрана с променливи съотношения. Можете да посветите една от частите на презентацията, а другата да използвате за вашата емисия на живо в Google Meet.

Ето как работи този метод:

1. Отворете уеб магазина на Chrome и инсталирайте разширението Dualless.
   
2. Веднъж инсталирано, иконата на разширението трябва да се появи в горния десен ъгъл на вашия браузър. Ако не стане,
3. Стартирайте Google Meet и щракнете върху бутона за разширения. Това ще започне процеса на разделяне на вашия екран на две.
   
4. Изберете съотношението на разделяне. Ще ви бъдат предоставени предложения, включително 7:3, 6:4, 5:5, 4:6 и 3:7. Можете да жонглира между тях и да изберете най-доброто за вашите нужди.
   
5. В този момент разделът Google Meet ще бъде разделен на два екрана. Вече можете да споделяте екрана си от едната страна и да използвате другата за вашата емисия на живо в Google Meet.

Въпреки че разширението Dualless Chrome е привлекателна опция, ако нямате резервен монитор, то може да бъде полезно само когато съдържанието, което искате да покажете, е в браузъра ви.

Метод 3: Присъединяване към срещата с помощта на второ устройство

Ако съдържанието, което искате да покажете, не е в браузър и не искате да се налага да се налага да свързвате допълнителен монитор към вашия компютър, защо не се присъедините към срещата втори път?

Едно от най-добрите неща за Google Meet е, че можете да стартирате две инстанции в една и съща среща: едната като презентатор, а другата като участник. За да работи това, очевидно се нуждаете от второ устройство. Може да е друг компютър, телефон с Android или устройство с iOS. Тази подредба ви позволява да използвате едно устройство за вашата презентация, а другото за наблюдение на публиката.

Ето как да го направите:

1. Стартирайте Google Meet и генерирайте код за покана.
   
2. Използвайте кода, за да се присъедините към срещата от второто устройство.
   
3. Инициирайте споделяне на екрана и започнете да представяте.
   

Ако изберете тази опция, не забравяйте да изключите звука на микрофона и високоговорителя на второто си устройство. По този начин няма да се налага да се справяте с ехото по време на презентацията.

Как да представяте и преглеждате участници от iPhone

Когато представяте от iPhone в Google Meet, възможностите ви да виждате и ангажирате участниците са силно ограничени. Това е така, защото екранът е сравнително малък и всички опити да се извършат и двете действия няма да работят първоначално. Не можете да свържете допълнителен екран, както бихте направили на компютър. Все пак можете да стартирате две инстанции в едно и също събрание: като презентатор и като участник. Ето как:

1. Сглобете вашите устройства (вашият iPhone и допълнително устройство, което поддържа Google Meet).
2. Започнете видео разговор от вашия iPhone.
   
3. Присъединете се към срещата от второто устройство.
   
4. Докоснете екрана за споделяне на iPhone.
   
5. Докоснете Старт на излъчване.
   

Как да представяте и преглеждате участници на устройство с Android

Подобно на iPhone, препоръчва се заобиколно решение с второ устройство. Все още можете да се присъедините към срещата както като водещ, така и като участник, ако имате допълнително устройство, което поддържа Google Meet. Ето как:

1. Съберете устройствата си (вашият телефон с Android и допълнително устройство).
2. Започнете видео разговор от вашия Android.
   
3. Присъединете се към срещата от второто устройство.
   
4. На вашия телефон с Android докоснете екрана за споделяне.
   
5. Докоснете Започнете споделяне.
   

Допълнителни ЧЗВ

Колко хора мога да видя наведнъж, докато представям?

Можете да виждате и взаимодействате с до 49 участници, когато представяте от компютър.

Защо не мога да споделя екрана си в Google Meet?

Има няколко причини, поради които може да не можете да споделите екрана си в Google Meet. Като начало, домакинът може да е деактивирал възможността участниците да споделят своите екрани или може би браузърът се нуждае от разрешение, за да запише вашия екран. Може да се наложи да рестартирате приложението и да се присъедините отново към срещата, да използвате различен браузър или да опитате да се присъедините към срещата в инкогнито прозорец.

Дръжте аудиторията си ангажирана

За да създадете отлична презентация в Google Meet, е важно да ангажирате аудиторията си и да поканите въпроси или коментари по време на сесията. Въпреки това не е лесно да държите всички ангажирани, ако не можете да ги видите, докато презентирате. Въпреки че дизайнът на Google Meet за споделяне на екрана не позволява на презентаторите да виждат други участници по време на сесията, можете лесно да го направите с допълнителен монитор, съвместимо устройство или разширението Dualless Chrome.

Опитвали ли сте да използвате някой от инструментите, обсъдени в това ръководство по време на вашите презентации? Как мина?

Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.