Как да вмъкнете ред за подпис в Microsoft Word

Вмъкването на вашия подпис в документ на Microsoft Word е чудесен начин да го направите да изглежда професионален и официален. Освен това улеснява изпращането на множество подписани документи, тъй като няма да се налага да анотирате всеки един поотделно. Можете също така да изберете да вмъкнете ред за подпис в документа, който след това ще бъде надписан на ръка, след като файлът бъде отпечатан. Ако търсите помощ с Microsoft Word, тази статия ще ви преведе през различните методи, които можете да използвате, за да добавите ред за подпис към вашия документ.

Как да вмъкнете ред за подпис в Microsoft Word на компютър с Windows

Докато можете да добавяте редове за подпис към документи на Word на компютри с Windows и Mac, процесът ще се различава леко. Ето различните методи, които можете да използвате, за да коментирате документи на Word в Windows.

Поставете ръкописен подпис

Ако предпочитате да използвате своя ръкописен подпис, можете да използвате този метод, за да подписвате документите си в Word. Имайте предвид, че ще ви е необходим скенер за тази техника.

1. Приложете своя подпис върху празна страница.
   
2. Сканирайте страницата и я запазете като PNG, JPG, BMP или GIF файл.
   
3. Отворете сканираното изображение във File Explorer на вашия работен плот.
   
4. Изрежете снимката, като докоснете инструмента за изрязване в лентата с инструменти в горната част на страницата.
   
5. Натиснете „Запазване“, за да съхраните това ново изображение.
   
6. Отидете до документа на Word и натиснете раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти.
   
7. Щракнете върху „Картини“, след което изберете метод за вмъкване на изображението на подписа в документа.
   
8. Преместете изображението на правилната позиция в документа и го преоразмерете, за да пасне на текста.
   

Вашият подпис вече е добавен към вашия Word документ. Ако нямате скенер, можете да направите снимка на подписа си с телефона си и да си я изпратите по имейл. След това можете да го изтеглите на компютъра и да продължите с вмъкването му във вашия документ.

Поставете подпис за многократна употреба

Този метод за добавяне на ред за подпис към вашия документ на Word ви позволява да включите и подходяща информация като вашето заглавие, телефонен номер и имейл. Вижте как да вмъкнете подпис за многократна употреба в Word.

1. Сканирайте изображение на вашия подпис на вашия компютър и го изрежете, за да отговаря на вашите нужди.
2. Въведете текста, който искате да се появи под изображението на вашия подпис.
3. Придвижете се до раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти в горната част на страницата.
   
4. Изберете „Бързи части“, разположени до „Текстово поле“.
   
5. Натиснете „Запазване на селекцията в галерията с бързи части“ и попълнете диалоговия прозорец „Създаване на нов градивен блок“, който се появява.
   
6. Въведете „Автотекст“ в слота „Галерия“ на диалоговия прозорец, след което докоснете „OK“, след като приключите с попълването на другите категории.
   
7. Когато искате да приложите подписа, поставете курсора върху документа.
8. Насочете се към „Вмъкване“, „Бързи части“, след това към „Автотекст“ и изберете подписа, който сте създали.
   

Вашият подпис за многократна употреба вече ще бъде добавен към вашия Word документ.

Вмъкване на ред за подпис

Можете да добавите ред за подпис към вашия документ, което би позволило ръкописен подпис да бъде вписан върху отпечатания документ. Ето как да направите това в Word.

1. Отворете документа и докоснете мястото, където искате да се появи редът за подпис.
   
2. Отидете до раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти и докоснете „Ред за подпис“.
   
3. Изберете „Ред за подпис на Microsoft Office“ от падащото меню, което се показва.
   
4. Въведете име или заглавие в полето „Предложен подпис“ в диалоговия прозорец.
   
5. Натиснете „OK“, за да се появи редът за подпис върху документа.
   

Предложеният подписващ вече може да постави собственоръчния си подпис върху отпечатания документ.

Вмъкване на ред за подпис с помощта на трета страна

Ако търсите по-всеобхватно решение за вмъкване на ред за подпис, интелигентното електронно подписване на PDF с шрифт или вашия подпис е най-доброто за файл на Microsoft Word. Уебсайт на трета страна като TinyWow е един от най-забележителните онлайн инструменти, с който можете лесно да управлявате вашите подписи. Ето простите стъпки за това как да навигирате в уебсайта.

1. Отидете на TinyWow.com за да конвертирате вашия Word документ в PDF, за да вмъкнете подпис.
   
2. В горната част на екрана потърсете раздел „PDF“; след това щракнете върху „Към PDF“, след това върху „Word към PDF“, качете и отворете своя word документ, след което завършете процеса.
   
3. Сега се върнете към менюто на раздела „PDF“. От падащото меню щракнете върху „eSign PDF“.
   
4. Намерете документа, който току-що сте преобразували в PDF файл, като щракнете върху бутона „Качване от компютър или мобилно устройство“ и „Отвори“.
   
5. Щракнете върху файла, където искате да добавите подпис, и изберете „Подписване с мишката“.
   
6. Влезте в правоъгълното поле и „Запази“, след което превъртете до края на страницата и щракнете върху „OK“. Изтеглете и запазете файла си в Google Drive.
   
7. И накрая, сега можете да го конвертирате обратно от PDF файл в Word. Там! Вече успешно добавихте подпис към вашия Microsoft Word.

Как да вмъкнете ред за подпис в Microsoft Word на Mac PC

Въпреки че е възможно да добавите редове за подпис към документи на Microsoft Word на Mac и Windows, процесът на това ще варира в зависимост от платформата. Това са различните методи, които можете да използвате, за да поставите подпис към Word документ на Mac PC.

Поставете ръкописен подпис

Ако предпочитате да използвате ръкописен подпис за подписан документ, този метод е за вас. Въпреки това ще ви трябва скенер, за да използвате тази техника. Вижте как да добавите ръкописен подпис към вашия Word документ на Mac устройство.

1. Подпишете празен лист хартия и го сканирайте на вашия компютър.
   
2. Запазете изображението като JPG, PNG, BMP или GIF файл.
   
3. Докоснете раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти, след което щракнете върху „Картини“.
   
4. В падащото меню натиснете „Картина от файл“ и потърсете изображението на вашия подпис.
   
5. Натиснете „Вмъкване“, за да го добавите към документа.
   
6. Кликнете върху изображението и докоснете „Изрязване“, за да промените картината по ваш вкус.
   
7. Щракнете с десния бутон върху подписа и докоснете „Запазване като картина“, за да го прикрепите към вашия Word документ.
   

Успешно добавихте подпис към вашия Word документ.

Поставете подпис за многократна употреба

Този метод ви позволява да добавите ред за подпис към документ на Word, за да включите информация като вашия имейл адрес и телефонен номер. Ето как да добавите текст към подпис за многократна употреба в Microsoft Word на Mac.

1. Качете изображението на вашия подпис на вашия компютър.
2. Въведете желания текст под изображението на подписа.
   
3. Изберете картината и текста и докоснете „Вмъкване“ в лентата с инструменти.
   
4. Натиснете “Автотекст” и след това “Ново” в показаното меню.
   
5. В полето „Създаване на нов автоматичен текст“, което се отваря, попълнете своя подпис и натиснете „OK“.
   
6. Когато сте готови да използвате подписа, отидете на вашия документ и поставете курсора там, където искате да отиде подписът.
   
7. Отидете до раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Автотекст“, след което отново върху „Автотекст“, когато бъдете подканени.
   
8. Докоснете блока за подпис, който сте създали, за да го вмъкнете във вашия Word документ.
   

Вече добавихте подпис за многократна употреба към вашия Word файл.

Подписано и връчено

Електронните подписи улесниха фирмите и физическите лица да доставят правно обвързващи подписани документи. Те премахват неприятностите по разпечатването, подписването и физическото доставяне на документа до получателя. С електронен подпис можете да изпълните тази задача за минути, като използвате вашия компютър или Mac. Това ръководство ви превежда през бързото добавяне на редове за подпис към вашите документи на Word.

Вмъкнали ли сте ред за подпис във вашия документ на Microsoft Word? Какъв метод използвахте? Кажете ни в коментарите по-долу.