Как да възстановите незаписан Excel файл

Excel се счита за златния стандарт на програмите за електронни таблици. Това е един от най-популярните инструменти на Microsoft, използвани както от компании, така и от частни лица за съхраняване и обработка на основни данни. Ето защо може да бъде толкова стресиращо да загубите тези ценни записи неочаквано.

Excel файл може да остане незаписан по няколко причини. Често грешката е случайното затваряне на файла без запазване на промените. Друг път може да е внезапен срив на Excel, изтощена батерия на вашия лаптоп или подобни проблеми.

За щастие, нито едно от тях не представлява сценарий на гибел и има начини да възстановите незаписания Excel файл с няколко лесни стъпки.

Как да възстановите незаписан Excel файл на компютър с Windows 10/11

Excel е роден в Windows 10, тъй като и двата са създадени от Microsoft. Така че обикновено това е инструментът за анализ на данни сред потребителите на Windows. Известно е, че е много надежден, така че не е толкова изненадващо, че някои хора забравят да запазят файла, докато работят върху него.

Въпреки че не е най-добрата идея, някои потребители работят с електронни таблици на Excel, без изобщо да запазят файла, докато не приключат за деня. Но случайното щракване върху „Не запазвай“ при затваряне на файла или внезапно прекъсване на захранването може да означава, че цялата работа е изчезнала. Или го прави?

Естествено е да преминете в режим на паника, но Microsoft има функции за смекчаване на катастрофата. Всички програми на Microsoft, включително Excel, имат вградена система за възстановяване, която позволява на потребителите да извлекат своите незапазени файлове и да продължат да работят върху тях. Ето как става това:

1. Създайте нова работна книга на Excel и изберете опцията Файл от лентата с инструменти.
   
2. От левия панел изберете Отваряне, последвано от Скорошни.
   
3. Намерете бутона Възстановяване на незапазени работни книги в долната част и щракнете върху него.
   
4. Потърсете в незаписаните работни книги, за да намерите тази, от която се нуждаете, и я запазете с помощта на функцията Запиши като в Excel.
   

Има обаче друг начин да постигнете същия резултат в Windows. Програми на Microsoft като Excel запазват копия на незапазени файлове на определено място по подразбиране:

„C:\Users\(YourSystemName)\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles“

Можете да търсите директно в тази папка и да отворите незаписано копие на файла в браузър. Ще има и опция „Запиши като“ в лентата за известия на браузъра, която можете да използвате.

Използване на хронология на файлове за възстановяване на файлове на Excel в Windows

За потребителите на Windows 10 има друг начин за възстановяване на незапазени файлове на Excel. Windows 10 има собствено системно средство, наречено File History, и е доста лесно за използване. Ето как работи:

1. Тип “Възстанови файл” в лентата за търсене и щракнете върху Възстановяване на вашите файлове с хронология на файловете.
   
2. Намерете незаписания Excel файл и щракнете върху Възстановяване до, за да го запишете на конкретно място.
   

Забележка: За да работи този метод, трябва да имате инсталиран правилния Windows диск. Уверете се, че го правите, преди да разчитате на File History за възстановяване на файлове в Windows 10/11.

Как да възстановите незаписан Excel файл на Mac

Потребителите на Mac също могат да се възползват от използването на Excel, тъй като има версия на Microsoft Office, написана специално за macOS.

Ако трябва да възстановите незаписан файл на Excel, има два начина да го направите на вашия Mac. Първата опция е да използвате вградения инструмент за възстановяване в Excel:

1. Стартирайте нова работна книга на Excel и отидете до опцията Файл в лентата с инструменти.
   
2. Оттам изберете Отваряне > Скорошни.
   
3. Кликнете върху Възстановяване на незапазени работни книги, намерете файла на Excel, който сте изгубили, и след това щракнете върху опцията Запазване, за да запазите файла на Excel за постоянно.
   

Страхотната новина е, че потребителите на Mac имат друга опция за възстановяване на незапазени Excel файлове или всякакви други файлове.

Този метод изисква да използвате терминала, системата за команден ред в macOS. Това е относително прост процес и изисква следните стъпки:

1. На вашия Mac компютър отидете на Приложения > Помощни програми.
   
2. Сега щракнете върху приложението Терминал.
   
3. Влез в “отворете $TMPDIR”, която ще отвори папката с временни файлове.
   
4. Изберете папката „TemporaryItems“, изберете незаписания Excel файл и изберете „Възстановяване“.

Може да се натъкнете на проблема да не сте сигурни кой файл е този, който търсите, тъй като файлът е без име. Проверката на датата на създаване е най-лесният и бърз начин да намерите Excel файла. Освен това не забравяйте да запишете файла на Excel в друга папка.

Как да възстановите незаписан Excel файл в Office 365

Някои потребители на Excel са щастливи да работят с локални версии на Excel, но други избират базираната в облак версия на Office 365.

Когато става въпрос за възстановяване на незапазени Excel файлове, тази програма за електронни таблици в стил абонамент работи по същия начин като Microsoft Office 2019. Така че, ако имате работа със загуба на незаписан Excel файл, ето как да го върнете:

1. Отворете Excel, стартирайте нова работна книга и след това отидете в раздела Файл.
   
2. Изберете Отваряне, последвано от Последни.
   
3. Кликнете върху Възстановяване на незапазени работни книги в най-долната част на прозореца.
   
4. Намерете незаписания файл в диалоговия прозорец и се уверете, че сте го запазили на ново място.

Разбиране на функцията за автоматично запазване в Office 365

Тъй като Office 365 е базиран на облак, потребителите могат да съхраняват своите файлове в OneDrive, услугата за съхранение, базирана на облак, която идва с абонамента. Една от най-добрите части на този пакет е функцията AutoSave, налична за World, PowerPoint и Excel.

Използвайки AutoSave, никога не трябва да се притеснявате за незапазени файлове и всичко, върху което работите, автоматично се записва в OneDrive. Трябва обаче да се уверите, че сте влезли в акаунта си в Office 365, за да сте сигурни, че работи. Ето какво правите от този момент:

1. Отворете нова работна книга на Excel и преместете бутона AutoSave в горния ляв ъгъл от Изключено на Включено.
   
2. Ще бъдете подканени да запишете файла в OneDrive. Наименувайте файла и щракнете върху Запиши.
   
3. Ако трябва да проверите предишните версии на конкретния Excel файл, докоснете името на файла в горната част на прозореца и изберете Преглед на хронологията на версиите.
   
4. От дясната страна на прозореца ще видите всички версии на файла, заедно с това кой го е променил и кога.
   

Така че Office 365 не само ви помага да запазите данни, но също така предоставя ясен преглед на всяка версия на файла и неговите модификации. Функцията за автоматично запазване обаче ще работи само ако запишете файла на Excel в OneDrive.

Как да възстановите незаписан Excel файл след рестартиране или срив

Намирането на копие на незаписан Excel файл е сравнително лесно, тъй като програмата създава полезно архивиране. Но какво се случва, ако сте запазили файла, но след това компютърът ви се срине?

Много неща могат да се объркат, като замразяване на Excel или неочаквано рестартиране на компютъра. Някак си изглежда, че това винаги се случва в най-лошия момент.

За щастие Microsoft Office има протокол за възстановяване за такива случаи. Когато компютърът ви се включи отново, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Excel и/или всяка работна книга на Excel на вашия компютър.
   
2. Когато се отвори, ще видите прозореца за възстановяване на документи от лявата страна.
   
3. Намерете най-новата версия на документа, като проверите времевия печат.
   
4. Запазете Excel файла под ново име.
   

Степента на загуба на данни – каква част от файла е била запазена – ще зависи от настройката на AutoRecover. Можете да изберете интервала от време на функцията за автоматично възстановяване, като направите следното:

1. Отворете работна книга на Excel и отидете на Файл.
   
2. Изберете Опции и след това изберете Запазване от диалоговия прозорец.
   
3. Поставете отметка в квадратчето Записване на информация за автоматично възстановяване на всеки X минути. Въведете броя минути, които искате между автоматично запазване, вместо X.
   
4. Поставете отметка в квадратчето Запазване на последната автоматично възстановена версия, ако затворя без запазване.
   

Предприемането на тези предпазни стъпки ще гарантира, че ще загубите най-малкото количество данни дори в случай на срив или рестартиране.

Връщане на вашите работни книги на Excel

Работата с данни в Excel обикновено изисква много концентрация и внимание към детайла. Но независимо от многото полезни функции в програмата, които предотвратяват това, понякога се случва загуба на данни. Не всичко обаче трябва да бъде загубено, тъй като Microsoft гарантира, че можете да намерите незаписаните файлове на Excel с няколко бързи стъпки.

Бутонът Възстановяване на незапазени работни книги е спасител и може да ви спести от толкова много повтаряща се работа. Въпреки това, ако сте абонирани за Office 365, бутонът AutoSave гарантира, че всяка въведена дума и число се запазва дори ако компютърът се срине.

Освен това се уверете, че сте настроили правилните персонализации, когато става въпрос за функцията за автоматично възстановяване, тъй като тя може да минимизира загубата на данни. И накрая, потребителите на Mac и Windows 10 имат алтернативни опции за възстановяване на файлове, които също могат да опитат.

Губили ли сте някога незаписан Excel файл преди? Успяхте ли да го върнете? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.