Как да зададете областта за печат в Google Таблици

Google Sheets е мощно приложение за електронни таблици, което предлага много инструменти за улесняване на анализа на данни. Една от най-важните характеристики за отпечатване на вашата работа е областта за печат, която определя каква част от вашия лист ще бъде отпечатана.

Поставянето на правилната зона за печат е от съществено значение.

По подразбиране Google Таблици отпечатва целия лист, когато натиснете бутона за печат. Но не искате да правите това, защото в крайна сметка може да пропуснете някои клетки или колони. Може дори да отпечатате празни страници само с горните и долните колонтитули.

Задаването на областта за печат е умение, което трябва да научите, ако искате вашият принтер да изхвърля качествени, добре организирани страници, които улесняват представянето или анализирането на данни.

В тази статия ще ви покажем как да зададете областта за печат и да отпечатате само това, което искате, без да хабите хартия или мастило.

Как да настроите областта за печат в Google Таблици на компютър

Компютрите имат много предимства пред други устройства, когато става въпрос за използване на Google таблици.

Като за начало компютърът идва с голям екран, за да ви помогне да въвеждате данните си с лекота и да изпълнявате различни команди на Google Таблици. Например, можете да добавите формули и диаграми, които създават сложни електронни таблици за бизнес или лична употреба.

Най-важното е, че работата с Google Таблици с помощта на компютър идва с повече опции за печат, когато задавате областта за печат. Можете да изберете да отпечатате цялата работна книга, текущия лист или само няколко клетки в текущия лист.

Нека видим как да зададем областта за печат, за да зададем текущия лист или работна книга.

Задаване на текущия лист или работна книга като област за печат

Ако искате да отпечатате всичко на даден работен лист, направете следното:

1. Отворете работния лист.
   
2. Щракнете върху бутона „печат“ в горния ляв ъгъл на лентата с менюта. Това трябва да отвори прозореца с настройки за печат. По подразбиране прозорецът идва с визуализация на вашия лист.
   
3. В горния десен ъгъл на прозореца с настройки за печат трябва да видите сив бутон за печат със стрелка надолу до него. Кликнете върху стрелката надолу и изберете „Текущ лист“.
   
4. Кликнете върху „Напред“.
   
5. В този момент на екрана ви ще се появи нов прозорец, който ви дава възможност да персонализирате областта за печат и да посочите броя копия, които искате да отпечатате. Можете също така да промените цвета на печата.
   
6. След като персонализирате областта за печат по ваше желание, щракнете върху „Печат“.
   

Задаване на избрани клетки като област за печат

Понякога може да искате да отпечатате само определена част от вашия работен лист. Това може да се случи, когато искате да представите само част от работата си или дори да споделите определени раздели с колегите си за обсъждане, преди да отпечатате целия работен лист.

Каквато и да е ситуацията, ето как да отпечатате избрани клетки в Google Таблици.

1. Отворете работния лист, който искате да отпечатате.
   
2. Изберете клетките, които представляват интерес. Докато го правите, трябва да изберете непрекъснат диапазон от клетки.
   
3. Натиснете бутона с иконата на принтер в горния ляв ъгъл на лентата с менюта. Като алтернатива щракнете върху „Файл“ и изберете „Печат“ от падащото меню. Това ще отвори прозореца с настройки за печат.
   
4. Кликнете върху стрелката надолу, която се появява точно под сивия бутон „Печат“ в горния десен ъгъл.
   
5. Кликнете върху „Избрани клетки“.
   
6. Натиснете „Напред“, за да отворите последния прозорец за предварителен печат, където можете да персонализирате областта за печат, преди да изпратите файла на вашия принтер.
   

Как да зададете областта за печат в Google Таблици в приложението за Android

Приложението Google Sheets за Android ви позволява да запазвате електронните си таблици на телефона си за бърз достъп.

Голямо предимство е, че можете да редактирате или преглеждате документа си, дори когато не сте свързани с интернет. По този начин можете да продължите да работите, когато сте в движение.

От друга страна, приложението Google Sheets за Android не ви позволява да зададете персонализирана област за печат. Можете да отпечатате само цялата електронна таблица. Въпреки това ви позволява да регулирате настройките за печат като размер на хартията, ориентация на хартията, конкретни страници за печат, цвят

Ето как да отпечатате електронна таблица, когато използвате приложението за Android:

1. Отворете приложението Google Таблици на вашето устройство.
   
2. Отворете електронната таблица, която искате да отпечатате, и докоснете „Още“ в горния десен ъгъл на екрана.
   
3. Докоснете „Споделяне и експортиране“. и след това натиснете „Печат“.
   
4. Докоснете „Размер на хартията“. Това ще ви позволи да коригирате настройките си за печат и да укажете неща като ориентация и цвят на хартията.
   
5. Следвайте инструкциите на екрана, за да изберете принтера, който да използвате.
   
6. Докоснете „Печат“, за да започнете да отпечатвате вашата електронна таблица.

Как да зададете областта за печат в Google Таблици в приложението за iPhone

Приложението Google Sheets за iPhone е създадено с мисъл за удобство. Имате достъп до работата си по всяко време и навсякъде. Можете също да актуализирате вашите електронни таблици с нова информация или дори да започнете нов проект.

Но както при приложението Google Sheets за Android, не можете да отпечатате избрани клетки в лист. Можете да отпечатате само целия лист.

Ето стъпките:

1. Отворете приложението Google Таблици на вашия iPhone.
   
2. Отворете файла, който искате да отпечатате, и натиснете „Още“.
   
3. Изберете „Споделяне и експортиране“ от изскачащия прозорец и след това натиснете „Печат“.
   
4. Следвайте инструкциите на екрана, за да изберете принтера, който искате да използвате.
   
5. Коригирайте настройките на принтера си, ако желаете, и посочете други подробности, като броя на копията, които искате.
6. Докоснете „Печат“, за да изпратите файла на вашия принтер за печат.
   

Как да зададете областта за печат в Google Sheets в приложението iPad

Приложението Google Sheets за iPad работи почти като аналога си за iPhone.

Ето как да отпечатате електронна таблица:

1. Отворете своя iPad и стартирайте приложението Google Таблици.
   
2. Отидете до файла, който искате да отпечатате, и докоснете „Още“.
   
3. Докоснете „Споделяне и експортиране“ и след това докоснете „Печат“.
   
4. Следвайте ръководството на екрана, за да посочите принтера, който искате да използвате.
   
5. Коригирайте настройките на принтера си, за да променяте неща като ориентация и цвят.
6. Докоснете „Печат“, за да започнете да печатате.
   

Печатайте със свобода

Настройката на областта за печат е първата стъпка към успешна презентация. Това е чудесен начин да сте сигурни, че отпечатвате само това, което искате. Това може да ви помогне да намалите разходите за печат и да удължите полезния живот на вашия принтер и други аксесоари за печат.

Както и да е, компютърът е най-доброто устройство за персонализиране на вашата област за печат. Въпреки че мобилните приложения за Android и iOS са оборудвани с бутона за печат, не можете да диктувате кои клетки да отпечатате и кои да пропуснете.

Опитахте ли да отпечатате избрани клетки в Google Таблици? Как мина?

Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.