Как да запишете среща в Zoom

Дистанционната работа съществува от известно време и изглежда ще остане тук. Една от най-неразделните части на работата от разстояние е видеоконференцията. Има много различни приложения, които отговарят на изискванията, но Zoom е един от най-популярните избори. Това е лесен инструмент, който не усложнява нещата, освен ако не предпочитате да са сложни. Една особено полезна функция на това приложение е възможността за лесно записване на срещи.

Въпреки това, може да не е очевидно за всички. Имайки това предвид, ето как да записвате срещи в Zoom, заедно с няколко други страхотни съвета относно самата платформа.

Как да запишете Zoom среща на таблети и смартфони

Както в случая с по-голямата част от приложенията за iOS, Zoom работи по същия начин на iPad и iPhone. Има обаче няколко несъответствия, макар и незначителни. Ето как да го направите стъпка по стъпка.

1. Отворете приложението Zoom на вашия телефон/таблет.
   
2. Щракнете върху Запис в долната част на екрана.
   
3. Това ще започне да записва срещата. Ще забележите, че иконата Запис… се показва в горната част на екрана вдясно.
   
4. За да спрете/поставите на пауза записа, докоснете малката икона за пауза или спиране до тази икона.
   
5. За да споделите запис, който сте направили, трябва да го спрете. След това отидете на страницата Записи на уебсайта Zoom.
   

Как да запишете Zoom среща на компютър

Въпреки че по-голямата част от света преминава от десктоп към мобилен телефон, срещите в Zoom най-често се провеждат пред компютър, особено когато има работа за обсъждане. Записването на срещи в Zoom е възможно на компютри с Windows, Mac и Chromebook. Въпреки че не съществува приложение Zoom за Chromebook, уеб приложението в браузъра е идентично с настолното приложение за Windows и macOS.

Въпреки това, преди да започнете да записвате среща, трябва да зададете местоположението за запис по подразбиране за записите.

1. За да направите това, отворете работния плот или уеб приложението.
   
2. Придвижете се до иконата на зъбно колело на началния екран. Това ще отвори менюто с настройки.
   
3. От лявата страна щракнете върху раздела Запис. Това трябва да ви подкани автоматично да създадете папка с документи.
   
4. За да промените местоположението на папката по подразбиране, щракнете върху Промяна.
   
5. Изберете местоположението на папката или създайте нова папка за желаното от вас местоположение по подразбиране.
   

Ето как да запишете среща на настолно/лаптоп устройство.

1. Присъединете се или започнете разговор.
   
2. В долната част на екрана щракнете върху Още (три точки).
   
3. Щракнете върху Запис на този компютър.
   
4. Етикет Запис…, разположен в горния ляв ъгъл, ще покаже, че записвате.
   
5. За да направите пауза или да спрете записа, използвайте малките бутони за пауза/стоп.
   
6. Натиснете Пауза, за да поставите на пауза запис. В горната част на екрана ще се покаже етикет, който показва, че записът е на пауза.
   
7. Натиснете Stop, за да спрете записа. Ще се покаже изскачащ прозорец, който показва, че записът ще бъде преобразуван в mp4 веднага щом срещата приключи.
   

Видеото, което сте записали, автоматично ще бъде запазено в папката по подразбиране, ако не сте я променили.

Как да записвате Zoom среща, когато не сте домакин

Както е в случая с много други функции на Zoom, само домакинът на срещата има контрол върху това дали друг потребител може да записва срещата на Zoom. Най-добрият начин да запишете сесия е като помолите домакина да ви даде разрешение да го направите. Ето какво трябва да направи домакинът, за да даде разрешение за запис.

1. Отидете на уебсайта на Zoom. Отляво на екрана изберете Записи.
   
2. Ще видите два раздела: Облачни записи и Локални записи. Изберете Настройки върху едно от двете.
   
3. Сега поставете отметка в квадратчето, което казва, че домакините могат да дадат на участниците разрешение да записват локално.
   

Имайте предвид обаче, че за да имате достъп до Cloud Recoding, вие също трябва да сте плащащ абонат.

Как да записвате Zoom среща, когато не сте домакин и нямате разрешение

Като домакин трябва да имате предвид нещо.

Въпреки че може да попречите на който и да е потребител да записва среща директно в Zoom, има прости начини за тях да запишат срещата. Има различни приложения на трети страни, които позволяват на потребителя на компютър/мобилен телефон да записва емисиите на екрана си, например, и независимо от приложението Zoom.

Почти всеки може да изтегли и използва тези приложения. iOS устройствата, например, идват с тази функция по подразбиране. Видеото ще бъде с по-ниско качество, ако срещата се записва по този начин, но те все пак могат да го направят.

Така че, ако сте потребител, който не може да получи разрешение за запис от хост, има начини да го заобиколите. На устройства с iOS тази опция може да бъде локализирана много бързо.

1. Отидете в Настройки.
   
2. От списъка изберете Център за управление.
   
3. Докоснете Персонализиране на контролите.

   

4. Намерете записа за запис на екрана и докоснете зелената икона плюс до него.
   
5. Сега плъзнете от долната или горната част на екрана (в зависимост от модела на iOS), за да стартирате Центъра за управление. Намерете иконата за запис и я докоснете.
   
6. Записът на екрана ще започне. За да спрете записа, докоснете червената лента в горната част на екрана и докоснете Стоп.
   
7. Записът се запазва на вашия телефон.

Не се безпокой; можете да намерите софтуер, който ще ви позволи да запишете екрана си на всяко едно устройство, което работи с Zoom. Просто потърсете в Google.

Други настройки

Има три други важни настройки, които се отнасят до записването на срещи в Zoom. Единият се занимава с автоматичен запис, а другите два с подкана за съгласие за известия за запис и възпроизвеждане. Всяка една от тези три настройки може да бъде намерена в менюто Настройки под раздела Запис (браузър). Преместете превключвателите до всяка настройка, която искате да включите. Ето повече за всеки.

Автоматичен запис

Тази настройка може да бъде много полезна, ако искате да запишете всичките си видеоклипове. Лекциите са добър пример за ситуация, в която искате да записвате всяка среща в Zoom. Тези записи обаче може да заемат много място, което не е идеално. Внимателно преценете коя настройка ви подхожда най-добре.

Съгласие за запис

Тази настройка по същество ще поиска от всеки участник съгласие за записване. Ако смятате, че това е необходимо за групата, с която се срещате, включете тази настройка. Това обаче може да се превърне в огромно главоболие, когато броят на служителите на срещата е голям. Това може значително да забави нещата и да усложни всичко.

Множество аудио известия за записана среща

Тази настройка по същество ще каже на участниците кога записът на срещата спира/започва, което е полезно, защото не прекъсва срещата. Освен това, ако опцията за съгласие за запис е изключена, може да е добре участниците поне да знаят кога се записват, което е точно това, което прави тази настройка. Изпраща на всички известия за запис.

Допълнителни ЧЗВ

1. Има ли място за лесен преглед на всичките ми записи в Zoom?

Както споменахме по-рано, има два начина за съхраняване на Zoom записи. Ако сте плащащ потребител, можете да ги съхранявате на вашия компютър или в облака. Ако не сте, можете да изберете само местната опция. Така че, ако сте записали и съхранили вашите записи локално, можете да получите достъп до тях, като отидете до избраното по подразбиране местоположение.

Ако обаче сте съхранили записите в облака, ще трябва да отидете до уеб портала на Zoom.

2. Забравих да запиша среща в Zoom, има ли начин да го изтегля по-късно?

Срещите в Zoom не се записват автоматично от приложението, освен ако не го инструктирате. Режимът на запис се задейства ръчно, ако имате разрешение за това. Ако забравите да запишете среща, няма да можете да я получите след факта. Единственият начин да получите Zoom среща, на която сте присъствали, но не сте успели да я запишете, е да се свържете с участника, който я е записал. Те могат да ви изпратят записа по имейл, социални медии или друг нормален начин.

3. Как да възстановя своя Zoom запис?

Ако сте съхранили записа си локално и сте го премахнали напълно от устройството си, няма известен начин за възстановяване на записа. Ако обаче сте го съхранили в облака и сте го изтрили, можете да го възстановите до 30 дни след изтриването.

1. За да направите това, отидете в раздела Облачни записи и изберете Кошче, разположено в горния десен ъгъл.

2. Намерете записа, който искате да възстановите, и изберете Възстановяване.

3. Сега потвърдете. След като приключите, видеото ще се покаже нормално.

Записване на Zoom срещи

Нещата са доста ясни със записа на срещи в Zoom. Стига да имате съгласието на домакина и стига да настроите нещата правилно, ще можете бързо и лесно да започнете/поставите на пауза/спирате записа на среща. Настройте всичко правилно и вижте дали искате да използвате облачното пространство на Zoom или да съхранявате записите на работния плот.

Това помогна ли ви да разберете по-добре опциите за запис на събрание в Zoom? Чувствате ли, че сме покрили всичко тук? Имате ли какво да добавите? Ако го направите, моля, кажете ни в коментарите по-долу.