Най-добрият софтуер за видеоконференции за компютър с Windows или Mac

В днешно време софтуерът за видеоконференции е предпочитаният избор за срещи за отдалечени и хибридни компании и дори работодатели, които използват предимно физически офиси. Тъй като професионалистите по целия свят разчитат на тези програми ежедневно, изборът на опция, която постоянно се представя добре и осигурява висококачествени видео разговори, е от решаващо значение.

Съставихме списък от пет софтуерни инструмента за видеоконференции, налични за компютър с Windows или Mac. Тези инструменти се открояват сред морето от възможности за избор с тяхното качество и разнообразие от функции. Продължете да четете, за да научите повече за всеки запис и да изберете най-добрия за вашите нужди.

Зохо среща

Зохо среща е една от най-достъпните опции на пазара за видеоконференции, която никога не бихте могли да познаете по нейното качество и възможности. Платформата дори предлага безплатна версия, която ви позволява да организирате едночасови срещи за до 100 участници. Платените планове са с цени, както следва:

• Стандартен план за срещи: $5,77/месец на домакин
• Професионален план за срещи: $9,90/месец на домакин
• Стандартен план за уебинар: $17,32/месец на домакин
• Професионален план за уебинар: $29,70/месец на домакин

Zoho Meeting също се интегрира безпроблемно с други инструменти в пакета бизнес софтуер Zoho, което ви позволява да управлявате целия си бизнес от един контролен център.

Като самостоятелно решение, Zoho Meeting предлага удобен за потребителя интерфейс с изчистено оформление. По този начин няма крива на учене, дори за потребители, които са по-малко запознати с технологиите. Когато сте на среща, всички икони ще изчезнат от екрана ви, за да минимизирате разсейването. Ако трябва да използвате бутона за изключване или включване на звука или да споделите екрана си, преместете мишката наоколо и опциите ще се появят отново.

Когато сте домакин на среща, ще получите достъп до типичните модераторски контроли като заглушаване и включване на звука на участници и добавяне на гости. Въпреки това ще имате и опцията да заключите срещата. По същество тази функция не позволява на нови хора да се присъединят към дискусията. Благодарение на тази удобна функция можете да гарантирате, че неканените участници няма да прекъснат сесията ви, дори ако по някакъв начин уловят ID и паролата.

Ако сте участник, можете да привлечете вниманието на домакина с помощта на елегантната функция за реакции. Тази опция ви позволява виртуално да вдигнете ръка и да се намесите с коментар или да зададете въпрос. Той също така предлага други жестове, за да покаже чувствата ви по време на срещата или да потвърди, че следвате.

Освен това можете да си водите бележки с помощта на Zoho Notebook, функция, пълна с опции за форматиране на текст.

За тези, които се нуждаят от него, Zoho ви позволява да приложите виртуален фон, задължителен в дните, когато домашният ви офис не изглежда на ниво. Освен това можете да избирате между няколко анимирани опции, ако трябва да оживите среща.

Лошата връзка може да бъде голяма пречка по време на онлайн среща. И така, Zoho предлага индикатор за ефективност на мрежата, който определя мрежата, която е виновна за лошото изживяване на срещата. По този начин виновникът може да предприеме необходимите стъпки за незабавно отстраняване на проблема и срещата може да се възобнови гладко за нула време.

Освен Windows PC и Mac клиенти, Zoho предлага iOS и Android приложение, за да ви помогне да останете свързани в движение.

мащабиране

мащабиране е една от най-популярните програми за видеоконференции на пазара и има основателна причина. Платформата прави супер лесно домакинството и присъединяването към среща, като избягва ненужните забавяния, които могат значително да повлияят на работния процес. Можете да планирате видеоконферентни разговори предварително или да се обадите на някой от вашите контакти на място.

Този изключително надежден софтуер ще продължи срещата, дори ако вашата интернет връзка заекне.

Zoom предлага богати функции както за домакини, така и за участници. Като домакин вие можете:

• Запишете всяко обаждане като пълнометражно видео
• Споделете вашия екран, част от екрана или конкретно приложение
• Споделете звука на вашия компютър
• Поставете присъстващите на изчакване
• Дайте дистанционното управление на друго лице

Що се отнася до участниците, те могат да направят следното:

• Използвайте чата, за да общувате помежду си
• Изпращайте лични съобщения до физически лица
• Замъгляване на фона
• Докоснете външния им вид

Ако намирате Zoom за привлекателен, можете да го изпробвате с безплатен план. Този план ви позволява да организирате среща с до 100 участници и не повече от 40 минути. Що се отнася до платените планове, можете да избирате между три опции:

• Pro: $149,90/година на потребител
• Бизнес: $199,90/година на потребител
• Enterprise: персонализирана цена

Google Meet

Google Meet може лесно да се интегрира с други приложения, отваряйки свят от възможности за вашия бизнес. Можете да създадете среща с помощта на Google Календар и всички участници автоматично ще получат връзка към Google Meet, за да се присъединят към разговора. По време на разговора можете бързо да получите достъп до файлове от вашия Google Диск и да ги споделите с всички, без да излизате от срещата. Други услуги на Google, които могат да бъдат полезни по време на сесия, включват:

Google Meet предлага възможност за надписи в реално време, което е от съществено значение за по-достъпни срещи. Не забравяйте обаче, че английският е езикът по подразбиране на приложението и софтуерът за надписи няма да избере друг език.

Този софтуер работи в браузър, така че не е необходимо да инсталирате приложение на компютъра си. Въпреки че са по-удобни, базираните на браузър инструменти за видеоконференции понякога могат да се затруднят с по-големи разговори. Можете да избегнете този проблем, като накарате участниците да се присъединят чрез режим само за преглед.

Google Meet е част от пакета Google Workspace, който предлага четири платени нива:

• Бизнес план за начинаещи: $6/месец на потребител
• Бизнес стандартен план: $12/месец на потребител
• План Business Plus: $18/месец на потребител
• Корпоративен план: персонализирано ценообразуване

Microsoft Teams

Microsoft Teams предлага отлично качество на разговорите и някои от най-стабилните функции за видеоконференции на пазара. Тези атрибути помагат на срещата да протича гладко, дори когато много хора участват в разговора.

Интерфейсът на приложението обаче може да стане малко претрупан поради големия брой функции и факта, че Microsoft продължава да добавя нови. Поради тази причина ще ви трябва време, за да се запознаете с всичко, което този софтуер предлага.

Времето, необходимо за изучаване на приложението, несъмнено ще си струва, тъй като Microsoft Teams предоставя различни опции за персонализиране, за да отговори на нуждите на потребителите. Той също така предлага множество опции за интеграция, включително безпроблемно сдвояване с други приложения на Microsoft Office.

Докато сте на срещата, можете да се възползвате от много инструменти за комуникация и ангажиране, включително мощно приложение за бяла дъска. Тази опция ви позволява да рисувате диаграми със свободна ръка и изглажда вашите рисунки за перфектен резултат. Участниците могат също да си водят бележки и да ги споделят с членовете на своя екип след срещата. Освен това всички чатове от среща ще бъдат запазени в приложението за бъдещи справки.

Що се отнася до ценообразуването, Microsoft Teams се предлага като самостоятелен инструмент за $4/месец на потребител. Можете също да получите този инструмент като част от абонамент за Microsoft 365 Business. В този случай ще трябва да заплатите следните цени:

• $6/месец на потребител за основния план
• $12,50/месец на потребител за стандартния план
• $22/месец на потребител за Premium план

Webex

Webex е първокласно приложение за видеоконференции за вашия компютър с Windows или Mac и устройства с iOS и Android. Този софтуер се фокусира основно върху качеството на видеото, така че не е чудно, че превъзхожда всяко обаждане да изглежда по-добре.

Освен че изглежда добре, софтуерът се представя добре, с особено усъвършенствани функции за сътрудничество. Те включват:

• Споделяне на документи с всички участници
• Споделяне на вашия екран
• Ко-анотация на споделените файлове
• Виртуална бяла дъска

Благодарение на тези удобни функции Webex е отлична опция, когато целият екип трябва да обмисли заедно идеи за нов проект. Автоматичното вдигане на ръка е една от най-добрите функции, позволяваща на всеки незабавно да се включи с коментар или предложение. Всичко, което трябва да направите, е да поставите ръката си пред камерата, което ще предизвика реакция, привличайки вниманието на домакина на срещата и другите участници.

Ценообразуването е персонализирано, така че би било най-добре да се свържете с търговски представител на Webex за конкретна оферта.

Свършете работата, без да напускате дома си

Програмите за видеоконференции се превърнаха в основен бизнес инструмент, който ви позволява да провеждате срещи по-ефективно. Тези инструменти предлагат ниво на гъвкавост и достъпност, което малко лични срещи могат да достигнат. Така че разгледайте решенията за видеоконференции, които изброихме в тази статия, и определете кое е най-подходящото за вас, вашия екип и вашия бизнес.

Използвали ли сте инструменти за видеоконференции? Кое ви хареса най-много? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.