Как да конвертирате Word в Excel

Имате ли файл на Word, който трябва да бъде преобразуван в електронна таблица на Excel? Може би имате няколко таблици, които биха били по-лесни за анализ в Excel, отколкото в Word. Или може би това е цял текстов документ, който трябва да бъде преобразуван в електронна таблица, например, когато трябва да създадете база данни на Excel.

Каквато и да е ситуацията, ще се радвате да научите, че има много инструменти, предназначени за конвертиране на файлове от Word към Excel, и повечето от тях са изключително лесни за използване.

В тази статия ще ви покажем как да го направите.

Преобразувайте Word в Excel

Microsoft Word и Excel са както популярни, така и сложни приложения за продуктивност на работното място; няма съмнение в това. Те обаче се използват по много различен начин.

Основната функция на Word е да форматира текст според предпочитанията, определени от потребителя. Може да се използва и за основни изчислителни функции с помощта на формули, но това едва ли е неговата специалност.

От друга страна, Excel е програма за електронни таблици, която ви позволява да проследявате числа в колони и редове. Той има известна способност за текстообработка, но е несравним в обработката на статистики и преобразуването на цифри в кръгови диаграми, точкови диаграми, хистограми и други статистически инструменти.

Също така е перфектен, когато имате нужда от прости математически функции, като събиране и умножение.

И така, това означава ли, че Word и Excel не могат да работят заедно? Абсолютно не.

Ако имате таблица, числови данни или дори обикновен текстов Word файл, можете да го конвертирате в електронна таблица на Excel само с няколко стъпки. Това може да ви помогне да анализирате данните статистически или да ги организирате във формат, който е лесен за окото и по-представителен за вашата аудитория.

Нека да разгледаме как да конвертирате Word в Excel в зависимост от типа на устройството, което използвате.

Как да конвертирате Word в Excel от компютър с Windows

Microsoft Office и Windows си пасват перфектно. Windows предоставя среда, в която можете да стартирате няколко инструмента на Office едновременно. Например, можете да напишете отчет на Word в един прозорец, докато компилирате финансови данни в Excel в друг прозорец.

Възможността за мигновено преминаване от един инструмент на Office към друг е полезна, когато искате да конвертирате документ на Word в Excel.

Ето как:

1. Отворете файла на Word, който искате да конвертирате в Excel.
   
2. Кликнете върху „Файл“ и изберете „Запазване като“ от лявото меню.
   
3. Изберете целевата папка за файла.
   
4. Веднага щом се отвори прозорецът „Запазване като“, изберете „Обикновен текст“ от падащия списък на всички възможни изходни формати.
   
5. Кликнете върху „Запазване“. В този момент Word ще експортира файла на Word като текст.
   
6. Отворете Microsoft Excel в нов прозорец и изберете „Данни“ от лентата с инструменти.
   
7. Кликнете върху „От текст“, за да импортирате текстовия файл, който сте запазили по-рано. Excel ще извлече файла и след това ще покаже съветник за импортиране
   където можете да променяте различни настройки, както сметнете за добре.
   
8. В съветника за импортиране щракнете върху „Delimited“, след което натиснете „Next“.
   
9. Изберете желаните разделители (напр. интервал, раздел и запетая), след което натиснете „Напред“.
   
10. Прегледайте вашите предпочитания за разделители и след това щракнете върху „Край“.
    
11. Изберете работния лист, за да импортирате данните, и натиснете „Ok“.
    
12. Запазете файла на Excel.
    

След като предприемете тези стъпки, вече можете да отворите файла на Excel и да прегледате новоформатираните данни. Можете също да използвате някой от другите налични инструменти без ограничения.

Как да конвертирате Word в Excel в Microsoft 365

Ако обичате Microsoft Office, но нямате абонамент за Microsoft 365, пропускате много. Това е единственият план, който предлага пълен пакет от продукти на Microsoft.

С Microsoft 365 (по-рано известен като Office 365) получавате достъп до всички традиционни приложения на Office като PowerPoint, Word и Excel, плюс стабилна облачна инфраструктура, където можете да съхранявате всичките си документи, без да се притеснявате за тяхната безопасност и сигурност. Той също така идва с инструменти за онлайн сътрудничество в реално време за срещи, за да ви помогне да поддържате връзка с екипа си, докато сте в движение.

Безпроблемното преобразуване на файлове е още една функция, която хареса Microsoft 365 на любителите на Office.

Ако имате файлове на Word, които трябва да бъдат преобразувани в електронни таблици на Excel, можете да направите всичко това без необходимост от инструменти или уеб ресурси на трети страни.

Тези стъпки ще ви покажат как:

1. Отворете документа на Word, който ви интересува.
   
2. Кликнете върху раздела „Файл“ в горния десен ъгъл и изберете опцията „Запазване като“.
   
3. Посочете папката, в която искате да запишете файла с обикновен текст, който ще създадете.
   
4. Когато се появи прозорецът „Запазване като“, изберете „Обикновен текст“ като предпочитан тип файл и след това щракнете върху „Запазване“. В този момент трябва да видите прозорец за преобразуване на файл, който ви дава визуализация на файла с обикновен текст.
   
5. Кликнете върху „Ok“, за да затворите прозореца за преобразуване.
   
6. Отворете Excel и създайте празна работна книга.
   
7. Кликнете върху раздела „Данни“ в горната част на екрана и след това щракнете върху „От текст/CSV“. Това ще ви позволи да импортирате файла с обикновен текст, който сте създали по-рано.
   
8. Отидете до папката, съдържаща текстовия файл, и щракнете върху „Импортиране“.
   
9. Предоставете допълнителна информация за файла, който ще бъде създаден. Не забравяйте да посочите как искате да се използват разделители за разделяне на данните. След като сте готови с всички настройки, щракнете върху „Зареждане“.
   
10. Запазете файла на Excel.
    

Новосъздаденият Excel файл може да се отваря и редактира без никакви ограничения.

Как да конвертирате Word в Excel от Mac

За разлика от Windows, версията на Office за macOS не ви позволява да импортирате пълни документи на Word директно в електронна таблица на Excel. Но има заобиколно решение и то включва Същият PDF конвертор OCR за Mac.

c за Mac е инструмент на трета страна, който може точно да конвертира всеки PDF документ в електронна таблица на Excel. Това означава, че трябва да конвертирате своя Word документ в PDF и след това накрая да създадете Excel файл. Но не се притеснявайте, защото приложението може да направи всичко това вместо вас.

Ето как да го направите:

1. Изтеглете и инсталирайте Cisdem PDF Converter на вашия Mac.
   
2. След като приложението е инсталирано успешно, стартирайте го и щракнете върху бутона „Създател“ в горната част на прозореца.
   
3. Плъзнете файла на Word, който ви интересува, и го пуснете в прозореца на приложението Cisdem.
   
4. Кликнете върху „Конвертиране“ и изберете „PDF“ от списъка с поддържани формати.
   
5. След като създадете PDF документ, щракнете върху бутона „Конвертор“ в горната част на прозореца и изберете „Excel“ като изход.
   
6. Кликнете върху „Конвертиране“. Приложението ще започне работа и ще преобразува PDF файла в електронна таблица на Excel.
   

Как да конвертирате Word в Excel от iPhone

Едно от най-добрите неща за инструментите на Microsoft Office като Word и Excel е, че те са достъпни и на мобилни устройства. Ако вашето устройство работи с iOS 12 или по-нова версия, можете да изтеглите и инсталирате всички приложения на Office от App Store и да ги използвате за създаване, редактиране или преглед на документи.

Но има една уловка: приложенията на Office за iOS не поддържат конвертиране между два файлови формата. Това означава, че не можете да импортирате документ на Word в Excel толкова лесно, колкото бихте направили, когато използвате компютър.

За щастие има многобройни уеб инструменти, предназначени за конвертиране на Word документи във файловия формат XLS на Excel. Един от най-популярните инструменти е Word към Excel.

Ето как да използвате Word към Excel за създаване на електронни таблици на Excel от документи на Word:

1. Отворете Safari и посетете официалния Word to Excel уебсайт.
   
2. Качете файла, който искате да конвертирате.
   
3. В раздела „Запазване като“ изберете „Excel“.
   
4. Докоснете „Конвертиране“.
   

Дори ако вашият файл съдържа изображения, Word to Excel може да ги експортира във файла на Excel в подходящ формат.

Как да конвертирате Word в Excel от Android

Подобно на iOS, версията на Office за Android не поддържа конвертиране на Word в Excel. Единствената възможност е да използвате уеб инструменти на трети страни като Word to Excel. Ето какво трябва да направите:

1. Отворете браузъра си и отидете на официалния уебсайт за Word към Excel.
   
2. Качете файла на Word, който ви интересува.
   
3. Изберете „Excel“ като изходен формат.
   
4. Натиснете „Конвертиране“.
   

Как да конвертирате Word в Excel от iPad

Ако имате пълни документи или таблици на Word на вашия iPad, няколко уеб инструмента могат да ви помогнат да ги конвертирате във файлове на Excel за по-добро представяне или анализ. Нека да разгледаме точно как:

1. Отворете Safari и посетете Word to Excel уебсайт.
   
2. Качете документа на Word, от който искате да извлечете вашите данни.
   
3. Отидете на „Запазване като“ и изберете „Excel“.
   
4. Натиснете „Конвертиране“, за да завършите.
   

След преобразуването сайтът ви позволява да изтеглите копие на вашия файл в Excel и да го отворите за преглед или редактиране, точно както бихте отворили всеки друг лист в Excel на вашия iPad.

Редактирайте Word файлове като професионалист

Microsoft Word и Excel може да са създадени за различни цели, но това не означава, че не можете да използвате и двете, за да украсите допълнително документа си и да оформите данните в желания от вас формат.

Преобразуването на документ на Word в лист на Excel идва с много предимства. Като за начало можете да използвате инструментите за статистически анализ на Excel, за да създавате таблици или графики за по-ангажиращо представяне.

Можете също така да разделите данните в няколко класа за документиране или евентуално качване на уебсайт.

Опитвали ли сте да конвертирате Word в Excel с помощта на някой от инструментите, обсъдени в тази статия? Как мина? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.