Как сделать копию документа Word

Существует множество ситуаций, в которых создание копии документа Word имеет смысл. Например, при редактировании иметь дубликат разумно на случай, если вы допустите ошибку. В других случаях вам может понадобиться копия исходного документа для использования в качестве шаблона. Но существуют и другие методы, помимо обычного копирования файлов, для создания копии документа Word.

Как создать дубликат документа Word

Из существующего с помощью копирования и вставки

Самый простой способ сделать дубликат документа Word — просто скопировать файл в ту же или другую папку. Откройте приложение File Explorer и перейдите в папку, где находится файл Word (обычно это папка Document). Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию Copy. Вставьте скопированный документ Word в нужную папку на диске C или любом другом диске.

Открывая его как новый

Вот как сделать копию документа Word, открыв его как новый файл:

1. Нажмите клавиши Windows + E, чтобы открыть проводник.
2. Перейдите в папку документа Word и щелкните по нему.
3. Щелкните правой кнопкой мыши файл Word и выберите опцию «Новый».
   
4. В Word откроется новый документ с именем «Документ 1».
5. Выберите опцию Файл в правом верхнем углу.
6. Выберите опцию Сохранить в раскрывающемся меню.
7. Появится диалоговое окно. Введите «Имя файла» и выберите место для его сохранения.
8. Нажмите кнопку Сохранить.
   

Если вы хотите очистить раздел «Открытые файлы», вы можете очистить раздел «Недавние документы» в Microsoft Word.

Открыв его как копию

Вот шаги для создания дубликата документа Word путем открытия его как копии:

1. Откройте пустой документ Word.
2. Перейдите в верхний левый угол и нажмите кнопку «Файл».
3. Выберите опцию Открыть в раскрывающемся меню.
4. Выберите опцию «Обзор» и щелкните по документу Word, чтобы выбрать его.
   
5. Нажмите на значок стрелки рядом с кнопкой «Открыть». Выберите опцию «Открыть как копию».
   
6. Новый документ откроется с пометкой «Копия» в имени файла.

Если вам надоел текущий стиль шрифта, вы можете легко изменить шрифт по умолчанию в Microsoft Word.

Путем копирования и вставки текста в документ Word

Вот как создать дубликат файла документа Word путем копирования и вставки в оригинал:

1. Откройте документ Word, который вы хотите дублировать.
2. Щелкните в начале документа Word и перетащите курсор в конец. Или щелкните в любом месте документа и нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить весь текст.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Копировать» или нажмите Ctrl + C.
   
4. Нажмите Ctrl + N, чтобы открыть новый пустой документ.
5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Вставить. Или нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный текст.
   

Как создать дубликат документа Word с отслеживанием изменений

При открытии документа Word, в котором ранее использовалась функция отслеживания изменений, описанный выше метод копирования и вставки может не включить изменения. Если выделить весь текст, он также скопирует отброшенный текст в зачеркнутом формате. Вот как сделать копию документа с отслеживаемыми изменениями:

1. Откройте документ Word с отслеженными изменениями.
2. Перейдите в строку меню вверху и выберите опцию «Обзор».
3. Нажмите на опцию «Изменения». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + E, чтобы включить ее.
   
4. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст. Затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
5. Откройте новый пустой документ. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный текст с отслеженными изменениями.
6. Нажмите клавишу F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
7. Введите имя файла и выберите местоположение. Нажмите кнопку Сохранить.
   

Как сделать копию документа Word на OneDrive

Если вы используете OneDrive для хранения файлов Word, вот как можно скопировать файл прямо на него:

1. Откройте браузер и загрузите Страница входа в OneDrive.
2. Введите адрес электронной почты и пароль вашей учетной записи Microsoft и нажмите кнопку «Войти».
3. Для доступа к файлам выберите OneDrive на главной странице.
4. Выберите документ Word, который вы хотите дублировать.
5. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (три вертикальные точки).
6. В раскрывающемся меню выберите опцию Копировать в.
   
7. Выберите папку назначения в OneDrive и нажмите кнопку «Копировать сюда».
   

Также вы можете загрузить файл в локальное хранилище следующим образом:

1. Перейдите к файлу Word, который вы хотите скопировать, и нажмите кнопку с тремя вертикальными точками.
2. Выберите опцию «Загрузить», чтобы сохранить файл на своем ПК.

Распространенные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при копировании документа Word

При копировании документа Word вы можете столкнуться с некоторыми ошибками. Вот некоторые ошибки, на которые следует обратить внимание, и способы их устранения.

Документ только для чтения

Документ, находящийся в режиме только для чтения, не позволяет вам вносить изменения. Если вы хотите внести некоторые изменения перед созданием дубликата, это может вас ограничить. Обычно документ с этой ошибкой имеет желтую ленту вверху.

Найдите его и нажмите кнопку Включить редактирование. После этого попробуйте ввести текст в документе, чтобы проверить, удалось ли вам успешно снять блокировку.

Проблемы с разрешением

При сохранении дубликата документа Word может возникнуть ошибка: «У вас нет разрешения на сохранение в этом месте». Чтобы исправить это, вам необходимо настроить параметры разрешений для этого места:

1. Откройте проводник и перейдите к папке, в которой возникли проблемы с правами доступа.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите пункт «Свойства».
3. Перейдите на вкладку «Безопасность».
4. Перейдите в правый нижний угол и нажмите на опцию «Дополнительно».
   
5. На странице дополнительных настроек нажмите кнопку «Изменить».
6. Выберите опцию «Дополнительно».
7. Нажмите кнопку «Найти сейчас», чтобы отобразить список всех пользователей.
8. Выберите свое имя пользователя из списка и нажмите «ОК».
9. Установите флажок «Заменить пользователей в подконтейнерах и объектах» и нажмите кнопку «Применить».
   
10. Выберите опцию «Изменить» и установите флажок «Разрешить» для всех параметров управления, связанных с вашим компьютером.
    
11. Нажмите кнопку «ОК», чтобы предоставить все разрешения для папки.

Создавайте копии Word без усилий

Microsoft Word — незаменимый инструмент для управления документами. Его простой и удобный интерфейс позволяет вам дублировать файлы резервных копий для рабочих проектов или академических целей. Более того, у вас есть более одного варианта выбора, чтобы выполнить работу.

Часто задаваемые вопросы

Как скопировать весь документ Word сразу?

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все в документе Word. Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать выделенную часть. Затем вставьте скопированные данные в новый документ Word.

Как лучше всего скопировать документ?

Лучший способ — использовать File Explorer для копирования документа. Вы можете вставить дубликат в ту же папку или любую другую папку на диске.

Почему я не могу скопировать документ Word?

Функция копирования в Word не будет работать, если надстройка мешает ей или клавиши клавиатуры работают неправильно.